¿Están seguros mis datos en GSuite? Seguridad en Google Cloud.

Una preocupación recurrente de todas las empresas y organizaciones cuando se plantean trabajar en la nube, es si la información y los datos están seguros. Todos los días leemos noticias de brechas de seguridad o pérdidas de información que pueden acarrear costes económicos y reputacionales. Y desde luego es preocupante.

En una primera aproximación, la ciberseguridad es una cuestión humana. La mayoría de los ataques confían en explotar debilidades humanas: curiosidad, desconocimiento, miedo… y a partir de aquí toman el control de nuestros sistemas o consiguen acceso a datos sensibles.

Cada día son más frecuentes los intentos de phishing (suplantación de identidad), y malware (código malicioso), y en ambos casos la intervención del usuario final es clave.

Aprovecha la nube para prevenir amenazas

Los proveedores de servicios en la nube como GSuite disponen de una legión de expertos para proteger ante amenazas, mucho mayor que la que cualquier empresa (y no digamos una PYME) puede permitirse.

El tamaño de estos equipos de seguridad para detectar y mitigar potenciales amenazas, la capacidad de actualizar múltiples sistemas simultáneamente y la automatización para escanear y proteger a los usuarios, contribuye a afianzar a los proveedores de servicios en la nube.

Como muestra, esta imagen representa 1 minuto de actividades preventivas y correctivas en Google.

 

Defender la red más grande del mundo contra cada vez ataques más sofisticados ha llevado a Google a diseñar, automatizar y desarrollar herramientas avanzadas para prevenirlos y mitigarlos. Algunos detalles:

PROTEGER DESDE EL DISEÑO

Google diseña sus propios componentes para sus servidores y equipamiento de red, de modo que ningún fabricante tiene acceso a la arquitectura completa.

PROTEGER LOS DATOS EN CUALQUIER UBICACIÓN

Los datos de los clientes en los servidores de Google se encriptan de varios modos, dependiendo de que el dato esté almacenado, en una base de datos, o en tránsito entre Google y el usuario final. Todo de forma totalmente transparente para el usuario, sin necesidad de ninguna acción por su parte.

USUARIOS Y DISPOSITIVOS GESTIONADOS

Google llevó a cabo un proyecto para sus propios empleados llamado beyondcorp para permitir que todos los empleados trabajaran con seguridad tanto dentro de sus sedes como desde redes no fiables, sin utilizar una VPN.

Actualmente está ampliando estas medidas a los usuarios de sus servicios. Llaves de seguridad, códigos de identificación, autenticación de doble factor y otras medidas protegen las cuentas de los usuarios.

Además el uso de Chrome OS (Chromebook) verifica en cada arranque que el equipo no está comprometido , y además se actualiza de forma transparente sin interrumpir el trabajo del usuario.

 TODO COMBINADO, NOS PROTEGE ANTE EL «PHISHING»

Actualmente, Google estima que filtra el 99,9% del «spam» y correos maliciosos. Y si ya eres usuario, día a día lo compruebas, ¿verdad?

 

Alvaro Catarineu es socio fundador de Scooltic. Ingeniero de teleco, con amplia experiencia en dirección de proyectos tecnológicos. Si quieres ampliar información o que te ayudemos con tu proyecto de transformación digital, contacta con nosotros.

Programar envío en Gmail: una utilidad bastante desconocida

¿En qué consiste programar un envío en Gmail?

Seguramente en alguna ocasión te ha sucedido que hayas escrito un email y hayas tenido que esperar a enviarlo a una hora determinada o estar pendiente de algún evento para ver si lo envías o no. Pues bien, desde hace unos meses (concretamente desde abril de 2019) es posible escribir un correo electrónico en Gmail y programarlo para enviarlo más tarde. Como lo oyes.

Hasta ahora, si queríamos hacer algo así, teníamos que depender de extensiones. Una extensión no es más que un pequeño programa (también llamado «plugin» o complemento) que normalmente instalamos en nuestro navegador para mejorar el rendimiento y funcionalidades de la aplicación que complementa. Existen extensiones de casi cualquier tipo que podremos utilizar en las diferentes áreas de negocio de nuestra empresa y que podremos encontrar en la Web Chrome Store. Una de las más conocidas para este tipo de tareas era la de Boomerang. Seguramente una de las extensiones más utilizadas en Gmail y que habrá provocado que la gente de Google se haya puesto las pilas. A partir de ahora, esta funcionalidad existe de manera nativa en la aplicación de Gmail; esto es, sin necesidad de instalar nada.

¿Cómo puedo programar un envío en Gmail?

La forma de programar un envío en Gmail es bastante sencilla. Para ello, redactaremos el mensaje de igual forma que si lo fuéramos a enviar directamente (también funciona al responder a un correo), solo que ahora veremos una flecha junto al botón «Enviar» que, al hacer click con el ratón sobre ella, nos aparecerá la opción «Programar envío». Si pulsamos en el botón de «Programar envío», se nos abrirá una nueva ventana desde la que podremos elegir la fecha y hora específicas en las que deseamos enviar nuestro mensaje.

¿Dónde puedo ver o modificar los correos electrónicos programados?

Una vez hayamos programado el envío de un correo electrónico, se guardará en la carpeta «Programados» en Gmail. Los mensajes programados aparecerán en esta carpeta hasta que se envíen. Podremos acceder a los mensajes programados para editarlos, borrarlos o cambiar la fecha programada. Una vez enviados, aparecerán en la carpeta de «Enviados». Podemos tener hasta un máximo de 100 correos electrónicos programados.

Importante: Tus correos electrónicos se enviarán según la zona horaria en la que los programes.

¿Qué ventajas tiene poder programar un envío en Gmail?

Las ventajas de poder programar envíos en Gmail son múltiples. Aquí te propongo unas cuantas:

– Organizarnos de manera más eficiente en nuestro día a día, sin tener que estar pendiente de enviar correos a una determinada hora.

– Programar un email de seguimiento sobre un proyecto o asunto que tengamos pendiente.

– Respetar los horarios de los destinatarios.

Colaborar con personas que estén en otras partes del mundo y con zonas horarias diferentes.

¿Se pueden programar envíos en Gmail desde un dispositivo móvil?

¡Por supuesto! Tanto la aplicación de Gmail de Android como de iOS nos permite programar envíos en Gmail desde nuestro dispositivo móvil. Para ello, redactaremos o contestaremos a un correo electrónico igual que lo haríamos normalmente.Tanto en Android como en iOS, arriba a la derecha, tocaremos en el botón de más opciones (los tres «puntitos») y después en «Programar envío» para seleccionar una opción.

Sin duda una funcionalidad poco conocida en Gmail que nos puede ayudar bastante en nuestro día a día. También te puede interesar el modo confidencial en Gmail o, si quieres saber más sobre Gmail o sobre el resto de herramientas de G Suite, ponte en contacto con nosotros.

Sergi López OrdúñezSergi López es Director de Tecnología en Scooltic. Ha trabajado durante más de una década en los grupos de colegios privados más importantes a nivel nacional e internacional. Cree en el poder de la tecnología al servicio de las personas y en que todo es posible si se tiene la actitud adecuada. Su lema es que «unas veces se gana y, otras, se aprende».