2 recomendaciones para cumplir legalmente con LOPD/RGPD en GSuite

Una de las primeras cosas que como partners verificamos en las organizaciones que trabajan con GSuite es que sean conocedores de que en el Panel de Administración, además de crear usuarios, políticas y permisos, es imprescindible completar información de tipo legal en los apartados habilitados para ello.

Son contratos que acreditan el uso y tratamiento de nuestros datos en Google. En general, pocas empresas los han completado. Mientras no pase nada, no hay problema, pero en caso de alguna brecha de seguridad, es más que conveniente tenerlo correctamente configurado para dirimir responsabilidades legales.

En Scooltic somos expertos en despliegue, soporte y trans-formación de la forma de trabajar con GSuite, pero no expertos en derecho. Por ello, además de realizar este pequeño proceso técnico recomendamos trabajar con un despacho especializado en protección de datos. La herramienta GSuite cumple la normativa legal….si los usuarios trabajan siguiendo los protocolos adecuados. De nada sirve tener nuestra información cifrada y con doble autenticación de acceso, si un empleado la imprime y hace un mal uso de ella.

Primera recomendación: Ayer Google notificó una actualización de su Addenda de Procesamiento de Datos que debes leer y firmar. Aprovecha para revisar el resto de contratos y addendas legales para aceptar los que correspondan a tu actividad, y registrar los datos de contacto de tu DPO (Delegado de Protección de Datos).

Este vídeo de 2 minutos explica cómo acceder en el Panel de Administración. En caso de duda podéis escribirnos a info@scooltic.es.

 

 

Segunda recomendación: Contar con la asesoría experta de algún despacho en protección de datos.

El Panel de Administración de GSuite esconde innumerables opciones que muchas empresas desconocen. Si te interesa ser un experto en el Panel de Administración, contacta con nosotros. Te formaremos y ayudaremos a configurar adecuadamente tu Panel.

Esperamos que esta entrada os haya resultado de utilidad.

 

Alvaro Catarineu es socio fundador de Scooltic. Ingeniero de teleco, con amplia experiencia en dirección de proyectos tecnológicos. Si quieres ampliar información o que te ayudemos con tu proyecto de transformación digital, contacta con nosotros.

¿No pudiste asistir a nuestra Jornada? Aquí te compartimos las ideas clave

El pasado jueves 24 de octubre vivimos un evento lleno de emoción con la participación de 50 asistentes entre profesores, TICs y equipos directivos de diferentes centros educativos de la Comunidad Valenciana en nuestra Jornada de Innovación Educativa ScoolTic: No te quedes atrás… ¡Sube tu cole a la nube “innovadora”!

 

En esta ocasión pudimos compartir los retos y oportunidades a los que se enfrentan los centros educativos y el cambio de paradigma necesario para ajustar la formación de nuestros alumnos de cara a un futuro laboral incierto y cambiante al que se van a enfrentar y la necesidad de contar con un Plan de Innovación Digital Educativa (PIDE) para lograrlo.

 

 

También tuvimos la oportunidad de exponer de forma muy práctica los diferentes usos de la tecnología en el aula y en la administración de los centros educativos con plataformas en la nube como G Suite for Education y Office 365. Nuestro compañero Sergi López  -Director de Tecnología en Scooltic – mostró como la utilización de herramientas como estas pueden convertirse en un catalizador del cambio, aumentando la productividad y eficiencia de docentes y el claustro, su papel clave en acercar el aprendizaje a la realidad que estamos viviendo y como el uso de la tecnología proporciona nuevos métodos de evaluación más acordes a un aprendizaje significativo, todo esto en un marco de seguridad para nuestros alumnos y docentes.

 

Eduardo Pérez, directivo del Colegio La Santísima Trinidad de Valencia, nuestro anfitrión en esta ocasión, inició su presentación con la frase: “La tecnología es el medio, nunca el fin” nos compartió junto con Yon Gabarda que el colegio Trinitarias inició este proceso de cambio hace 4 años partiendo de un equipo directivo convencido e impulsor, un profesorado motivado en el cambio y con la planificación, para lograr una transición tranquila y asentada en las nuevas metodologías de trabajo y la participación de las familias en el proceso de aprendizaje. Para ellos fue clave en su momento:

Realizar una Auditoria de la infraestructura de red del centro y contactar con empresas        profesionales con experiencia en el ámbito educativo (SYSCOM). Es muy importante tener una instalación de red adecuada para poder trabajar en la nube.

Disponer de una asesoría externa en cuanto a Protección de datos (PRODAT).

Formación: contar con los servicios de una empresa con experiencia, que ayude en el proceso de transición y en el que será el centro el que marque su propio ritmo. (SCOOLTIC) realiza sesiones  de motivación y comparte experiencias de otros centros, para que impulsar el cambio y poder así  transmitir al profesorado la misma ilusión por el cambio.

 

Alfredo Romero, docente del Colegio Diocesano Ave Maria de Penya-Roja y Director Pedagógico de Scooltic, compartió su experiencia como docente; titulando su presentación como: Digitalizando la práctica docente:  UDIs y Materiales propios. En una exposición muy dinámica (como solo él sabe hacer) nos enseñó qué hacer cuando el centro decide cosas como “el año que viene sin libros”!. Compartió como el cambio no informado y sin la planificación adecuada puede generar estrés entre el profesorado, incertidumbre entre los padres y algo de desorientación en los alumnos, por lo que se vuelve imprescindible pensar en cada una de las partes y sus necesidades: Profesores, alumnos, familias, Administración, Calidad, etc. Es necesario trazar un camino donde se despeje la incertidumbre y plantearles a los profesores cuestiones como: ¿Estamos haciendo nuestras propias programaciones? ¿Conocemos el documento puente?,¿Trabajamos en Cooperativo, en Aprendizaje Basado en Proyectos (ABP), Aula invertida, etc?, ¿Qué tipo de evaluación queremos hacer? ¿Nos planteamos evaluar por competencias? ¿Disponemos de herramientas, APPs, etc, que nos faciliten el trabajo? ¿Tenemos tiempo?

 

Durante el evento y gracias a nuestro patrocinador, Campus PDI, pudimos disfrutar de una variedad de dispositivos que por sus características de seguridad, resistencia, funcionalidades y coste, son la mejor opción para trabajar en el aula. Al terminar el evento, se sorteó un Chromebook entre los asistentes.

Y por último pudimos ver una demostración de los últimos modelos de proyectores Casio de la mano de Jordi Casals, donde nos mostró algunas cualidades de los mismos y sus posibles usos en el aula, como, por ejemplo, el poder proyectar desde varios dispositivos a la vez y dividir la pantalla de forma automática o poder enviar contenido de manera simultánea a varios dispositivos conectados a través de su tecnología One Click Control Connection.

 

Los Objetivos de Desarrollo Sostenible (#ODS) en Educación

El 24 de Octubre, fecha de aniversario de constitución de las Naciones Unidas, se realizan jornadas en todo el mundo sobre los objetivos para conseguir un mundo mejor. Desde la publicación en 2015 de la Agenda2030, cada vez tienen más eco los 17 Objetivos de Desarrollo Sostenible (#ODS), que muchos colegios están incorporando de forma explícita en sus proyectos educativos.

En una reciente encuesta a 8 millones de personas sobre cuál pensaban que era el objetivo más importante, mayoritariamente se indicó «hacer accesible una educación de calidad» a todos (niños, niñas y adultos), ya que desde la educación se trabajan todo el resto de objetivos (pobreza, igualdad, sostenibilidad, …)

En Valencia, con la colaboración de la sede de la ONU en Quart de Poblet, se celebró un evento con más de 400 asistentes, al que asistimos desde Scooltic, y del que extraemos algunos recursos e ideas por si queréis conocer mejor, difundir, y trabajar con el alumnado estos objetivos.

La asociación Sociolidarios, una de las organizadoras del evento, dispone de un proyecto llamado AULAS ODS que va más allá de la mera divulgación.  Propone la elaboración de un proyecto de ApS (Aprendizaje-Servicio) utilizando algunos de los ODS. Su lema es «Hacer para Transformar», mediante proyectos ApS con resultados reales en la sociedad.

 

La Coordinadora Valenciana de ONGDs (CVONGD) también estaba presente, con su proyecto RUBIK, en el que disponen de recursos educativos (ordenados por etapa educativa) y colaboración de expertos para facilitar la incorporación de los #ODS a los centros educativos.

 

 

También nos ha parecido muy interesante el calendario sostenible que ha elaborado Anaya junto con Proyecto Atlántida.

Además, lo acompañan con un pequeño reto diario (descargar) para que el alumnado reflexione o actuar en nuestro entorno.

 

¿Os animáis a incorporar los ODS en el centro educativo? Ahora ya tenéis algunos recursos más para ello.

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Alvaro Catarineu es socio fundador del equipo Scooltic. ingeniero y docente, con amplia experiencia en dirección de proyectos tecnológicos. Si quieres ampliar información o que te ayudemos con tu proyecto de innovación digital educativa, contacta con nosotros.

Protección, Datos e Identidad Digital Profesional

Con motivo de la pasada Semana Europea de Formación Profesional (European Vocational Skills Week) en Escuela Profesional Xavier nos pareció conveniente realizar una charla informativa acerca de la importancia de la privacidad de nuestros datos así como la influencia que puede tener nuestra identidad digital en el futuro profesional de los alumnos de FP. Todo ello con el objetivo de sensibilizar a los jóvenes sobre el (mal)uso de sus datos y la importancia de su presencia en la red para el empleo.

European Vocational Skills Week 2019

Resulta todavía sorprendente la cantidad de jóvenes que no conocen las medidas básicas de protección de sus datos o la cantidad de información personal que comparten con empresas sin ser conscientes de las implicaciones que puede tener esa ignorancia. A nivel de redes sociales si que parece haber una mayor con sensibilidad en lo que se refiere a esta privacidad o intimidad; así lo refleja el informe del INCIBE de 2019 (Actividades, Mediación, Oportunidades y Riesgos online de los menores en la era de la convergencia mediática) donde el 74% de los niños de 9 a 17 años afirman saber qué información pueden o no deben compartir online.

Es todavía muy incipiente la preocupación sobre qué tipo de aplicaciones instalamos en el móvil o qué dispositivos personales y domésticos tenemos conectados a Internet y qué datos almacenan y comparten. Tampoco son muy conocidas las medidas que podemos tomar para actuar con cierta protección y prevenir esa difusión constante de nuestros datos personales. Muy recomendable la lectura del libro «Datanomics», donde su autora, Paloma Llaneza, nos hace reflexionar con numerosos ejemplos sobre el trajín que llevan a cabo las empresas con nuestros datos.

Por este motivo, y siguiendo algunos consejos de expertos en privacidad, sería conveniente: descargar pocas aplicaciones en el móvil y sólo aquellas en las que confiemos, revisar los permisos que concedemos a estas apps, introducir medidas adicionales de seguridad en nuestras cuentas y acostumbrarse a realizar búsquedas a través de buscadores desde los que no dejemos rastro. Imprescindibles también los hilos en Twitter sobre privacidad y datos de Manuela Battaglini.

Por otro lado, a nivel de empleo, nuestros futuros titulados y demandantes de trabajo tienen una sencilla forma de diferenciarse respecto a otros candidatos. Son pocos los jóvenes que disponen de una presencia profesional y/o académica en la red; tan solo una minoría dispone de una web o blog personal y redes sociales con contenidos que puedan tener una incidencia positiva para aquellas empresas que están seleccionando personal. Desde la Formación Profesional debemos trabajar este tipo de herramientas con el fin de ir conformando una identidad digital que refleje las competencias técnicas de nuestros titulados y tituladas en FP.

Os dejamos aquí con la presentación utilizada para este evento en el marco de la #EUVocationalSkills Week de 2019 por si os resulta de utilidad para vuestros centros educativos.

 

 

Óscar Boluda

Oscar Boluda es docente de Ciclos Formativos  en  Escuela Profesional Xavier. Referente en uso de blogs educativos y premiado con Peonza de Oro Espiral, puedes seguirle en su blog https://www.efepeando.com/  donde reflexiona sobre Educación, Formación Profesional y Nuevas Tecnologías

 

¿Qué modelos de participación educativa de las familias existen?

La Comunidad Educativa está constituida siempre por docentes, alumnos y familias, entendiéndose como el conjunto de personas que influyen en la educación de nuestros escolares (maestro-alumno, familia-alumno, y alumno-alumno).

Desde hace años la participación de las familias en las escuelas se ha reducido a actividades muy puntuales como son el Consejo Escolar (donde los padres nunca suman más votos que los docentes), y movimientos asociativos como las AMPA’s, y en otras ocasiones preparando disfraces de carnaval o fiestas similares. Desde mi punto de vista existen varios modelos de participación con las familias:

-La participación informativa supone que el centro transmite información a las familias y estas exclusivamente la reciben por diferentes vías y sin más posibilidades de participar. Esta participación se produce en todas nuestras escuelas, por ley los centros deben hacerlo.

-La participación consultiva supone un paso más, ya que los padres pueden formar parte de los órganos de gobierno de los centros, aunque su papel es puramente consultivo. Nuevamente la ley, por medio de los Consejos Escolares, cubre este modelo de participación.

-En el nivel de la participación decisoria, los padres pueden participar en la toma de decisiones referentes a los contenidos de enseñanza y a la evaluación. ¿Tienen los padres realmente capacidad decisoria en los Consejos Escolares?

-La participación evaluativa incrementa la presencia de los padres en los procesos de evaluación del alumnado y del propio centro. Francia, por ejemplo, permite que los alumnos o padres puedan estar presentes en la junta de evaluación del propio alumno.

-Por último, nos queda la participación educativa para referirnos a la participación de los padres en los procesos de aprendizaje de sus hijos y en su propia formación. La realidad, y el estudio Includ-ed (2006), indican que solo los tres últimos tipos de participación contribuyen al éxito escolar, y son precisamente en los que menos participación tienen las familias en las escuelas españolas.

¿Por qué sucede esto?

Podemos apuntar cuatro causas principales:

La organización jerárquica de ambos sistemas: Tanto la familia como los maestros están sujetos a una organización jerárquica y establecen una serie de límites más o menos flexibles y rígidos. Y ambas jerarquías y su conjugación, pueden traer consigo ciertos problemas.

Las reglas establecidas tanto en la escuela como en la familia, las cuales no siempre coinciden.

Sistema de creencias: Las creencias es lo que da sentido a la conducta individual de las personas tanto en la familia como en la escuela.

Cultura: La cultura tiene todavía más fuerza que las creencias ya que es compartida por todo el sistema y es más difícil que se produzcan contradicciones.

 

Propuestas para las familias

De forma práctica, podemos aportar cuatro ideas para fomentar la participación educativa  de las familias:

1.Formación al profesorado: nuestro claustro debe ser consciente de la necesidad del aula abierta, y de la importancia de explorar las fortalezas de cada familia y su aporte en la dinámica del aula.

2.Otorgar a la familia su lugar en el cambio: haciéndoles protagonistas, y utilizando la participación de los padres como elemento motivador en el propio alumno.

3.Economizar el esfuerzo y el tiempo de cambio: detectar aquellas familias que pueden ser grandes aliadas, y garantizar la neutralidad ante las familias que participan más y las que participan menos por sus horarios laborales.

4.Proponer actividades en las que puedan participar. Existen muchos tipos de actividades, en mi caso por ejemplo desarrollo desde hace 5 años un taller de matemáticas en el que los padres pueden venir libremente al aula, entrar y participar en las actividades sin necesidad de pedir permiso. Otra opción es implicar a los padres en los proyectos ABP que desarrollamos en las aulas, de forma que sean parte activa en algunas de las tareas que se diseñan. Se pueden desarrollar proyectos anuales que consten de pequeños miniproyectos en los que las familias y los alumnos deben colaborar conjuntamente. Hacer exámenes en formato escape room en los que los alumnos preparan las pruebas que deben superar sus padres… Siempre asumiendo la libertad y disponibilidad de cada familia y su capacidad de implicación.

 

«La sociedad se ha globalizado, las personas están cada día más interconectadas, no podemos encerrar el mundo entre cuatro paredes, sino que debemos permitir que las familias sean los agentes activos de la comunidad educativa que siempre debieron ser.»

 

Francesc Vicent Nogales Sancho, es colaborador de Scooltic. Tercer mejor docente de primaria de España 2018 Premios Educa Abanca. Maestro del Colegio San Enrique (Quart de Poblet). Abanderado de la participación de las familias en los centros educativos, también escribe https://www.colegioparafamilias.com/

Este artículo se publicó previamente en Éxito Educativo.