El 12 de diciembre se abrió el plazo para solicitar las ayudas del Kit Digital para empresas de 50 a 250 empleados. Estas ayudas oscilan entre 25.000€ y 29.000€, a fondo perdido. Estos días varias empresas nos han preguntado si podrían emplear el bono para pagar licencias Microsoft 365 (antes Office 365)
Atendiendo a las bases del programa, no debes usar las ayudas del Kit Digital para pagar las licencias que tienes actualmente contratadas si ya estás trabajando con Microsoft 365.
Pero si aún no estás utilizando las licencias profesionales Microsoft 365, ahora tienes una extraordinaria oportunidad para pagar íntegramente la puesta en marcha, configuración y el coste de las licencias durante un año.
¿Por qué trabajar en la nube con Microsoft 365?
Trabajar con soluciones colaborativas en la nube (Microsoft 365, Google Workspace, Zoho Workplace..) supone un cambio de paradigma, que presenta muchas ventajas:
👌🏻 Seguridad en el correo electrónico. Todos los días leemos noticias de «ciberataques» que comienzan con un correo electrónico. Los filtros antispam y antimalware de los servidores de Microsoft, no garantizan la detección del 100%….pero notarás una mejora muy significativa en la capacidad de detección de posibles fraudes, o intentos de «phishing» o «malware»
👌🏻 Por capacidad de almacenamiento. Desde las licencias más básicas ya tienes 1 Terabyte (1.000GB) y con licencias superiores puedes tener capacidad de almacenamiento prácticamente ilimitada. Ya puedes olvidarte de problemas de almacenamiento (e incluso replantearte la necesidad de mantener servidores físicos de archivos, con sus costes de mantenimiento, energía y refrigeración)
👌🏻 Por simplicidad en la gestión. Podrás trabajar en repositorios compartidos en la nube (Sharepoint/Teams) donde la información pertenece a la organización, y no a un usuario concreto. A la hora de organizar la información corporativa, es un gran avance. Si tienes rotación de empleados, disponer de espacios compartidos supone un antes y un después para organizar la información corporativa.
👌🏻 Mejoras para el trabajo a distancia. Con videollamadas podrás grabar las reuniones por si alguien no puede asistir, además de incorporar muchas funciones para mejorar la interactividad en reuniones internas o presentaciones comerciales en pequeños grupos o retransmitidas en directo a grandes audiencias. Y ahora con la incorporación de IA incluso tienes resúmenes y transcripciones en tiempo real, y que puedes utilizar como acta de reunión.
👌🏻 Conciliación familiar y laboral. Desde la pandemia, muchas empresas se han replanteado el modo de trabajo, apostando en sus mayorías por esquemas híbridos, donde el empleado puede trabajar desde casa, o desde la oficina. Con Microsoft 365 Copilot, el acceso a la información puedes realizarlo desde cualquier ubicación, en cualquier momento y desde cualquier dispositivo. Con el único requisito de disponer de una buena conexión a Internet.
👌🏻 Integración con Copilot. Este último año todos hemos probado chats conversacionales (ChatGPT, Copilot, Gemini, Perplexity, Claude). Todas son estupendas, pero se alimentan de fuentes de información que no conocemos. Con Microsoft 365, podrás hacer consultas a un chat específico para tu empresa, que se alimenta (de forma segura y privada) de informes, datos, ficheros, etc. disponibles en tus espacios de información. El incremento de productividad es enorme.
¿Te queda alguna duda? En tal caso, contacta con nosotros en info@scooltic.es y estudiaremos tu caso sin compromiso alguno.
Alvaro Catarineu es socio fundador de Scooltic, partner oficial de Google y Microsoft. Ingeniero de teleco, con amplia experiencia en dirección de proyectos tecnológicos. Si quieres ampliar información y conocer cómo las soluciones en la nube Microsoft 365 o Google Workspace pueden potenciar la productividad de tu empresa, contacta con nosotros en info@scooltic.es
