Si sincronizas Google Drive en tu ordenador, ¡atento a los cambios este verano!

La velocidad de actualizaciones y funcionalidades en las aplicaciones de Google es tan rápida, que es realmente difícil seguir el ritmo. Y no ayudan mucho los continuos cambios de nombre e iconos que aprueban los responsables de marketing de la multinacional.

Así, algunos clientes aún nos hablan hablan de «Google Apps», que pasó a llamarse «G Suite«….y que ahora se denomina Google Worspace. Esperemos que esta nueva denominación sea más longeva.

En las próximos meses, va a  generar bastante confusión 😬 los cambios en la sincronización de los archivos de DRIVE en los ordenadores fijos y portátiles.

Vaya por delante que en Scooltic, siempre que el usuario disponga de conectividad estable a Internet, recomendamos acceder a todos los servicios directamente desde el navegador. Así, evitamos confusiones al usuario final, que pasa a trabajar como un «nómada digitales» o «cloudworker» en terminología Google: Acceso a su información a través de un navegador (desde cualquier sitio, en cualquier momento y desde cualquier dispositivo….con Internet, claro 👩‍💻 ).

Sólo para aquellos usuarios que viajan frecuentemente, trabajan en lugares con mala cobertura, o editan ficheros muy pesados  (por ejemplo, de diseño gráfico), entendemos que es conveniente y necesario el «cliente de sincronización» (así llamamos al programa que instalas en tu ordenador Windows o Mac).

Pues aquí los amigos de Google han realizado muchos cambios. Un poco de contexto:

Ya en 2012 Google permitía sincronizar los archivos en Google Drive. Y en 2017, decidió reeemplazar ese programa por DOS programas, dirigidos a segmentos de usuarios diferentes.

🅰️ Para los usuarios particulares: Drive Backup&Sync, una herramienta que copiaba y replicaba los ficheros que tenías en la nube, en tu ordenador…y viceversa. Muchísimos usuarios, principalmente individuales (cuentas «domésticas» @gmail.com) utilizan este programa (y se suelen liar bastante, dicho sea de paso 😩)

🅱️ Para las empresas (Google Workspace es utilizado por más de 6 millones de empresas) Google diseño una solución llamada File Stream. En este caso, desde tu ordenador podías acceder -y editar- en «stream» tus ficheros Drive, desde tu equipo local,  sin necesidad de copia en local de esos archivos.

A día de hoy coexisten ambos programas (y hay muchos usuarios que utilizan ambos sin siquiera saberlo, lo que es una complicación en las empresas) por lo que Google ha decidido reemplazarlos y fusionarlos en un único programa llamado Drive for Desktop (traducido como Drive para Computadoras), en un proceso de transición de 3 meses.

👉 Así, a partir del 19 de julio, ambas aplicaciones empezarán a guiar a sus usuarios en los pasos a seguir para dicha transición.

👉 Un mes después, el 18 de agosto, los usuarios que permanezcan usando Backup and Sync comenzarán a recibir notificaciones incitándoles a cambiar su aplicación vigente por la nueva Drive for Desktop.

👉 Y finalmente, para el 1 de octubre de 2021, los usuarios de Backup and Sync dejarán de poder realizar ambas funciones (esto es, backup y sincronización).

Así que recomendamos a todos los usuarios de Backup and Sync gestionar el cambio antes del 1 de Octubre.

Los usuarios corporativos de File Stream, sin embargo, no deberán realizar ningún cambio: la próxima actualización renombrará la aplicación como Drive for Desktop sin que tengan que realizar ninguna otra acción.

(Y a pesar de que, como decimos, no creemos que sea necesario instalar este programa salvo casos excepcionales, hay otras opiniones, como puedes ver en este articulo de «Tech Republic: Google Drive for Desktop app: 4 reasons why you should install it«)

Si necesitas que te echemos una mano en tu empresa con esto, puedes contactarnos en scooltic.es/soporte y nos pondremos en contacto contigo para estudiar tu caso.  Somos partners oficial de Google y estaremos encantados de ayudarte.

Sergi López es Director de Tecnología en Scooltic. Cree en el poder de la tecnología al servicio de las personas y en que todo es posible si se tiene la actitud adecuada. Su lema es que «unas veces se gana y, otras, se aprende». Puedes seguirlo en Twitter y LinkedIn.