Google ha lanzado recientemente un «plugin» (perdón por el anglicismo) que permite, desde su popular suite Office, añadir un menú para acceder directamente a vuestro «Drive», lo que os permitirá acceder al fichero desde cualquier dispositivo, desde cualquier hora y desde cualquier sitio (donde tengas acceso a Internet, claro 😉
No es compatible con la última versión de MS Office, pero sí con todas las anteriores.
Si queréis ampliar información, podéis visitar este enlace.