(Editado el 09 diciembre de 2024 con la apertura de plazo de Kit Digital para empresas de 50 a 250 empleados, y el 15 de enero de 2025 tras el comunicado de Google de incorporar lo mejor de su Inteligencia Artificial IA en todas las licencias corporativas)
Desde que comenzó a publicitarse el Kit Digital han sido muchas las empresas que nos han preguntado si podrían emplear el bono para pagar las licencias de Google Workspace (antes llamado G Suite o Google Apps)
La respuesta es SÍ, siempre que suponga una mejora respecto a la situación existente. Por tanto:
✅ Sí. Puedes usar el KIT DIGITAL para pagar la puesta en marcha y las licencias si aún no estás utilizando las licencias profesionales Google Workspace. No ha habido mejor oportunidad para probar la solución profesional de Google Workspace, sin coste alguno durante 12 meses.
✅ Sí. También puedes utilizar el KIT DIGITAL si tienes contratadas las licencias básicas de Google Workspace Starter, (licencias de aprox. 6€/mes), y quieres mejorar a licencias con más funcionalidades, mayor capacidad, más seguridad y, muy importante, con cumplimiento normativo (servidores de datos ubicados en la UE)
❌ No. Si tienes las licencias básicas y no quieres probar («upgrade») licencias superiores . El KIT DIGITAL no está diseñado para pagar soluciones preexistentes, sino para avanzar o mejorar.
❌ No. Si ya tienes contratada una suscripción con funcionalidades avanzadas como Google Workspace Business Standard, Business Plus o Enterprise. En estos casos no puedes utilizar el KIT DIGITAL para pagar estas licencias.
Ahora es el momento para comprobar qué licencias Google Workspace tienes, y poder probar licencias superiores a coste cero durante un año.
¿Cómo conocer qué tipo de licencias tengo contratadas?
Es sencillo. En la factura mensual de Google o de tu proveedor, te estarán cobrando aproximadamente 6€/mes por cada licencia básica. Otra opción para comprobarlo es entrar en admin.google.com/ac/billing/subscriptions
Y si necesitas ayuda, escribe a info@scooltic.es y te guiaremos.
¿Por qué cambiar a licencias superiores?
Hay muchas razones para contratar licencias más avanzadas, aquí te resumimos las principales:
👌🏻 Por cumplimiento normativo. Con licencias avanzadas puedes elegir que tus datos se almacenen en servidores de la UE, que es un requisito del RGPD (reglamento General de Protección de Datos) evitando la posibilidad de sanciones.
👌🏻 Por capacidad de almacenamiento. Con las licencias básicas tienes 30Gb por licencia, lo que está bastante bien….hasta que descubres que con la suscripción superior tienes 2.000GB 🚀 por cada licencia. Ya puedes olvidarte de problemas de almacenamiento (e incluso replantearte la necesidad de mantener servidores físicos de archivos, con sus costes de mantenimiento, energía y refrigeración)
👌🏻 Por simplicidad en la gestión. Con licencias superiores dispondrás de Unidades Compartidas, donde la información pertenece a la organización, y no a un usuario concreto. A la hora de organizar la información corporativa, es un gran avance. Si tienes rotación de empleados, disponer de Unidades Compartidas supone un antes y un después para organizar tu información corporativa.
👌🏻 Mejoras para el trabajo a distancia. Google Meet te permitirá grabar las reuniones por si alguien no puede asistir, además de incorporar muchas funciones para mejorar la interactividad en reuniones internas o presentaciones comerciales en pequeños grupos o retransmitidas en directo a grandes audiencias. Y en breve, ¡hasta transcribirá la reunión para ti!
👌🏻 Conciliación familiar y laboral. Actualmente, muchas empresas se han replanteado el modo de trabajo, apostando en sus mayorías por esquemas híbridos, donde el empleado puede trabajar desde casa, o desde la oficina. Con Google Workspace, el acceso a la información puedes realizarlo desde cualquier ubicación, en cualquier momento y desde cualquier dispositivo, simplemente con una buena conexión a Internet.
👌🏻 Integración con la IA de Google. Este último año todos hemos probado chats conversacionales (ChatGPT, Copilot, Gemini, Perplexity, Claude). Pero sólo con Google Workspace tienes la IA integrada en tus aplicaciones Gmail, Drive, Docs, Forms, con total privacidad y seguridad de tu información empresarial. Incluso puedes crear chats personalizados («GEMs») o cuadernos de notas con NotebookLM.
¿Te queda alguna duda? En tal caso, contacta con nosotros en info@scooltic.es y estudiaremos tu caso sin compromiso alguno.
Alvaro Catarineu es socio fundador de Scooltic, partner oficial de Google y Microsoft. Ingeniero de teleco, con amplia experiencia en dirección de proyectos tecnológicos. Si quieres ampliar información y conocer cómo las soluciones en la nube Microsoft 365 o Google Workspace pueden potenciar la productividad de tu empresa, contacta con nosotros en info@scooltic.es
