No. Trabajar con Scooltic mantiene o incluso mejora el precio oficial de las licencias de Google.

Al ser Partner Oficial, tenemos capacidad de ofrecer las tarifas estándar de Google (Business Starter, Standard, Plus y Enterprise) y, en la mayoría de los casos, reducimos el coste total de propiedad (TCO) al:

• Auditar tu panel para eliminar licencias inactivas o redundantes. Para ello podemos utilizar identidades (Cloud Identity), grupos configurados como bandejas colaboraticas, alias de usuario, etc.

• Recomendar la mezcla exacta de tipos de licencias según el perfil de cada empleado (PDL, partial domain licensing).

• Evitar la contratación innecesaria de herramientas de terceros (almacenamiento externo, firmas electrónicas complejas u otras soluciones de videoconferencia) que ya están incluidas y optimizadas dentro de Google Workspace, si utilizas las licencias adecuadas.

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Comprar directamente a Google implica pagos automáticos con tarjeta de crédito corporativa y facturas internacionales de Google Ireland que requieren autorrepercusión de IVA e imponen fricciones al departamento contable.

Al contratar con Scooltic:

• Facturación local unificada: Recibes facturas con IVA español perfectamente deducible.

• Pago mensual: Recibes una factura a mes vencido, que describe claramente el uso realizado. A la semana siguiente, cuando tu equipo de administración y finanzas ya ha revisado y registrado la factura, se envía el recibo domiciliado.

• Consolidación en un solo proveedor: Facturamos conjuntamente las licencias de Google Workspace, complementos de IA (Gemini) y los servicios de acompañamiento, consultoría o formación.

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Google Workspace opera con un modelo de suscripción por usuario, que puede pagarse mensualmente. Existen diferentes planes (como Business Starter, Standard, Plus y Enterprise) que se adaptan a las necesidades de almacenamiento, seguridad y funcionalidades de cada empresa.. En Scooltic te ayudaremos a elegir el licenciamiento más adecuado para tu empresa.

No, el precio es transparente. El coste mensual por usuario cubre todas las aplicaciones incluidas en tu plan y el soporte estándar prestado directamente por Google.

En Scooltic ofrecemos servicios adicionales como soporte y acompañamiento avanzado, consultoría de negocio, formación técnica, o formación a los usuarios finales (bonificable con crédito formativo FUNDAE).

En Scooltic estamos especializados en dar soporte y consultoría técnica a medianas empresas, scale-ups en fase de expansión y centros educativos que requieren un proyecto sólido de gestión IT, seguridad y adopción de IA. Nuestro modelo se centra en optimizar arquitecturas complejas de colaboración, políticas avanzadas de seguridad y planes de capacitación a medida.

Si quieres explorar cómo optimizar tu entorno corporativo, puedes consultar nuestras credenciales en el Registro Oficial de Partners de Google Cloud o revisar nuestras reseñas de Sectores y Casos de Éxito.

Google Workspace no es solo almacenamiento y correo; hoy en día incluye potentes modelos de IA generativa. Scooltic capacita a tu plantilla para que la adopción tecnológica sea real y aporte productividad inmediata:

• Integración de Gemini y NotebookLM: Capacitamos a tus equipos para integrar paulatinamente la IA generativa en sus procesos de negocio. Personalizamos la formación a los casos de uso de cada empresa.

• Formación 100% Bonificable por FUNDAE: Impartimos talleres prácticos e interactivos adaptados al nivel de tus empleados. Aprovechamos el crédito formativo de tu empresa para que la capacitación no suponga un coste adicional.

Para una scale-up o mediana empresa, configurar un panel de administración por defecto supone riesgos elevados de fuga de información. Scooltic actúa como una extensión de tu departamento de IT, proporcionando:

• Canal de comunicación directo con ingenieros certificados: Sin pasar por bots ni sistemas de soporte automatizados e impersonales.

• Auditoría de políticas de seguridad: Implementación de prevención de pérdida de datos (DLP – Data Loss Protection), autenticación multifactor obligatoria (MFA/2FA) y control granular de acceso por dispositivos.

• Conocimiento experto de la consola de administración de Google para configurar en cada empresa del modo más eficiente, seguro, privado y con cumplmiento normativo (RGPD, ENS, ISO 27001)

• Migraciones sin interrupción de negocio: Traslado transparente de correos, calendarios y repositorios desde servidores locales, Microsoft 365 o entornos legacy.

En Scooltic mantenemos un compromiso proactivo a largo plazo:

1. Visita a tus instalaciones: Nos apasiona conocer nuevas empresas y entender su operativa, por lo que siempre que es posible visitamos las empresas para conocerlas de primera mano.

2. Responsable de Cuenta Dedicado: Un interlocutor único que conoce el contexto de tu negocio, tu arquitectura IT y tus objetivos de crecimiento.

3. Jornadas Trimestrales de Novedades y Prototipos (Betas): Sesiones exclusivas para clientes donde resumimos las nuevas funcionalidades lanzadas por Google, mostramos buenas prácticas y adelantamos herramientas en fase Beta para que tu empresa mantenga la ventaja competitiva.

4. Casos de Éxito Validados por Google: Para las empresas líderes, gestionamos la elaboración y publicación de casos de estudio co-brandeados y reconocidos oficialmente por Google, aumentando el prestigio y la visibilidad de tu marca.

Absolutamente. Google ha diseñado su infraestructura para ser una de las más seguras del mundo. Tus datos están protegidos mediante múltiples capas de seguridad, incluyendo el cifrado en tránsito y en reposo. Trabajar con un partner no modifica nada en cuanto a seguridad. Solo cambia la relación comercial y la facturación.

Sí. Google Workspace está diseñado para cumplir con normativas de privacidad y protección de datos a nivel global, incluyendo el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD). En Scooltic te enseñaremos a configurarlo debidamente en el panel de administración.

Absolutamente. Google ha diseñado su infraestructura para ser una de las más seguras del mundo. Tus datos están protegidos mediante múltiples capas de seguridad, incluyendo el cifrado en tránsito y en reposo. Además, Google cuenta con un equipo enorme de expertos en ciberseguridad que trabajan ininterrumpidamente para proteger tu información.

Sí. Google Workspace está diseñado para cumplir con normativas de privacidad y protección de datos a nivel global, incluyendo el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD). Ofrece herramientas específicas para la gobernanza de datos, como la retención de información y el “e-Discovery” (con Google Vault), que te ayudan a cumplir con tus obligaciones legales.

Google Workspace te da un control granular sobre los permisos. En herramientas como Google Drive, cada usuario puede definir quién puede ver, comentar o editar cada archivo o carpeta. Además, las Unidades Compartidas (no disponibles en las versiones gratuitas gmail.com) aseguran que los archivos pertenezcan a la organización, y no a usuarios individuales, evitando la migración o pérdida de datos si un empleado deja la empresa. 

Desde Scooltic recomendamos implementar la autenticación de dos factores (2FA) para añadir una capa extra de seguridad a todas las cuentas.

La Prevención de Pérdida de Datos (DLP) es una funcionalidad de las licencias superiores de Google Workspace que te permite crear reglas para escanear automáticamente el contenido de Gmail y Drive. Si se detecta información sensible (como números de tarjetas de crédito, de cuentas bancarias o DNIs) en un correo o archivo que se intenta compartir externamente, la regla puede bloquear temporalmente la acción y/o notificar al administrador, evitando fugas de información críticas.

Sí, las videoconferencias en Google Meet son seguras. Todas las transmisiones están cifradas en tránsito, y Google ofrece múltiples controles de seguridad para el anfitrión, como la gestión de participantes, la desactivación de chats o la opción de impedir que usuarios anónimos se unan a las reuniones. También puedes grabar las videoconferencias, para lo que recomendamos que solicites el consentimiento del resto de participantes. Además, ahora Gemini puede resumir automáticamente las videoconferencias (resumen de reunión), así como generar un completo documento con la transcripción completa de la misma.