Es la pregunta que nos hacemos muchos profesores al finalizar el curso académico. Es lógica, son muchas horas de trabajo para almacenar información, el cuaderno de trabajo en One Note, tareas, calificaciones, observaciones y comentarios o trabajos en equipo.
Por eso, con este articulo queremos ayudarte a que puedas archivar los equipos que has hecho para tus clases en Microsoft Teams.
Qué es archivar un equipo y por qué hacerlo
Archivar un equipo significa quitarlo de la lista de equipos activos e inmovilizar la actividad del equipo.
👍🏻 Todo el contenido asociado al equipo se guardará y podrás acceder a él en cualquier momento. Esto incluye archivos, conversaciones, calificaciones y tareas que puedes volver a usar más adelante. Esto permite conservar el equipo como referencia o para reactivarlo en el futuro, sin ocupar espacio ni generar notificaciones innecesarias.
Como archivar un equipo de Teams
Para archivar un equipo hay dos vías dependiendo si eres administrador (es decir si tienes el rol de administrador de tu centro) o si únicamente eres el propietario del equipo.
Como la gran mayoría de usuarios de Teams no son administradores, vamos a explicar cómo puedes archivar un equipo del que eres propietario.
👉🏻 Desde Equipos seleccionamos el icono de «configuración de equipos» situado y clicamos en «administrar equipos»
A continuación, buscamos el equipo que queremos archivar y seleccionamos más opciones (los tres puntitos 😉) y después Archivar equipo.
¡Y ya lo tienes! Tu equipo de clase estará archivado para poder reutilizar todos los recursos cuando lo necesitemos.
Ventajas de archivar un equipo:
✅ Poder acceder a archivos almacenados.
✅ Conservar las conversaciones.
✅ Guardar tareas creadas.
✅ Almacenar trabajos de los alumnos.
✅ Mantener el One Note.
Y siempre podrás restaurarlo y volver a reactivar tu equipo.
¡Hasta el próximo curso!
Paco Gisbert es profesor de Educación Primaria en el Colegio Ave María de Carcaixent, y conjuga dos de sus grandes pasiones, la educación y la tecnología. Es Microsoft Innovative Educator Expert y Microsoft Innovative Educator Trainer y miembro del Equipo Scooltic
