¡Se acabó el curso! ¿Qué hago con mis EQUIPOS de Clase en MICROSOFT TEAMS?

Es la pregunta que nos hacemos muchos profesores al finalizar el curso académico. Es lógica, son muchas horas de trabajo para almacenar información, el cuaderno de trabajo en One Note, tareas, calificaciones, observaciones y comentarios o trabajos en equipo. 

Por eso, con este articulo queremos ayudarte a que puedas archivar los equipos que has hecho para tus clases en Microsoft Teams. 

Qué es archivar un equipo y por qué hacerlo

 Archivar un equipo significa quitarlo de la lista de equipos activos e inmovilizar la actividad del equipo.

👍🏻 Todo el contenido asociado al equipo se guardará y podrás acceder a él en cualquier momento. Esto incluye archivos, conversaciones, calificaciones y tareas que puedes volver a usar más adelante. Esto permite conservar el equipo como referencia o para reactivarlo en el futuro, sin ocupar espacio ni generar notificaciones innecesarias. 

Como archivar un equipo de Teams

Para archivar un equipo hay dos vías dependiendo si eres administrador (es decir si tienes el rol de administrador de tu centro) o si únicamente eres el propietario del equipo. 

Como la gran mayoría de usuarios de Teams no son administradores, vamos a explicar cómo puedes archivar un equipo del que eres propietario.

👉🏻 Desde Equipos seleccionamos el icono de «configuración de equipos» situado y clicamos en «administrar equipos»

 

A continuación, buscamos el equipo que queremos archivar y seleccionamos más opciones (los tres puntitos 😉) y después Archivar equipo. 

 

¡Y ya lo tienes! Tu equipo de clase estará archivado para poder reutilizar todos los recursos cuando lo necesitemos.

Ventajas de archivar un equipo:

✅ Poder acceder a archivos almacenados.

✅ Conservar las conversaciones.

✅ Guardar tareas creadas.

✅ Almacenar trabajos de los alumnos.

✅ Mantener el One Note.

Y siempre podrás restaurarlo y volver a reactivar tu equipo.

¡Hasta el próximo curso!

Paco Gisbert es profesor de Educación Primaria en el Colegio Ave María de Carcaixent, y conjuga dos de sus grandes pasiones, la educación y la tecnología. Es Microsoft Innovative Educator Expert y Microsoft Innovative Educator Trainer y miembro del Equipo Scooltic

 

Novedades de Microsoft TEAMS para este curso escolar

Cada curso, Microsoft incorpora nuevas funciones a partir de las demandas de los docentes. Durante el confinamiento, muchos profesores descubrieron la potencia de  TEAMS como herramienta de colaboración, comunicación (mensajería y videoconferencia) y coordinación. Sin embargo, diariamente en nuestros programas de (trans)formación,  constatamos que los usuarios desconocen muuuuuchas funcionalidades. Y nos preguntan frecuentemente cómo abordar un aprendizaje distancia más efectivo.

En esta entrada os resumimos algunas de las novedades que encontraréis en TEAMS en este trimestre.

Recordad que si necesitáis apoyo externo para la adopción de TEAMS, nos encantará ayudaros como Global Training Partners de Microsoft con nuestros servicios de formación (100% bonificable FUNDAE) y consultoría.

Al grano. En cuanto al uso de TEAMS para realizar videoconferencias, las novedades más destacables son:

1) Modo de visualización «Todos Juntos» que nos «saca» de la rejilla habitual y nos agrupa en un aula o auditorio.

2) Personalizar como fondo de pantalla la presentación, mientras se sigue visualizando al profesor (próximamente) 

3) Dividir la videollamada en varias salas con grupos de trabajo («breakout rooms«) gestionadas por el profesor (próximamente)

4) Mayor control en las videoconferencias, permitiendo al profesor gestionar asistencia, quién presenta o comparte pantalla (requiere configuración técnica por parte del coordinador TIC)

5) Mejoras en la pizarra colaborativa Whiteboard incluida en las videoconferencias.

6) Registro de asistencia e informe final (automático) de asistencia (en breve)

7) Pedir la palabra (levantar la mano) o generar reacciones (aplausos, etc.)

8) Diseño de rejilla con hasta 7×7, o modo dinámico para enfocar al usuario activo.

Pero, ¿sabías que  TEAMS es MUCHO MÁS que videoconferencias?  Nos permite disponer de espacio de almacenamiento en la nube, gestionando la comunicación y evaluando las tareas de nuestro alumnado y compartiendo información con el claustro.  En este vídeo tienes un resumen de todo lo que podrías hacer. ¿Te animas a crear tus clases en TEAMS?

 

 

Alvaro Catarineu es socio fundador de Scooltic. Ingeniero de teleco y MBA, con amplia experiencia en dirección de proyectos tecnológicos. Si quieres ampliar información o que te ayudemos con tu proyecto de adopción de Microsoft 365 for Education, contacta con nosotros,

TEAMS – 12+1 novedades en la aplicación estrella de Microsoft 365

Durante el confinamiento, millones de empresas descubrieron la potencia de  TEAMS como herramienta diaria de colaboración, comunicación (mensajería y videoconferencia) y coordinación. Sin embargo, diariamente en nuestros programas de (trans)formación a clientes,  constatamos que los usuarios apenas conocen sus funcionalidades. Además, nos preguntan frecuentemente por características que necesitarían para un trabajo a distancia más efectivo.

En esta entrada os resumimos algunas de las novedades que encontraréis en los próximos meses. Recordad que si necesitáis apoyo externo para la adopción de TEAMS……nos encantará ayudaros con nuestros servicios de formación (100% bonificable FUNDAE) y consultoría para mejorar vuestra productividad personal y empresarial (ROI).

Pese a llevar ya algún tiempo incluida dentro de los servicios de Office 365, no fue hasta el confinamiento que los usuarios comenzaron a adoptarla como herramienta diaria. El número de usuarios activos reportado por Microsoft (ver gráfica) pasó de 30 a 75 millones de usuarios diarios activos en apenas 2 meses.

El crecimiento impacta, aunque aún quedan muchos usuarios de Office 365 (se estiman 285 millones en el mundo) que no lo utilizan diariamente pese a tener disponible el servicio .

Y es que si bien limitarse al uso de TEAMS para realizar videoconferencias es bastante intutitivo, no lo es tanto aprovechar el cambio de paradigma que ofrece TEAMS,  reemplazando el acceso a servidores de archivos tradicionales por espacio de almacenamiento en la nube (albergado en Share Point Online) y estructurados por EQUIPOS de trabajo y CANALES de comunicación. Por no mencionar la posibilidad de integrar cientos de aplicaciones de terceros (en esta página hay algunas de ellas) o cualquier otra aplicación web (https://) que utilicemos en nuestras empresas.

Cada semana, además, Microsoft incorpora o desvela nuevas funcionalidades que pronto disfrutaremos. Muchas de ellas fueron desveladas en su evento anual IGNITE. En este vídeo de 90 segundos puedes verlo, o si prefieres te los desgranamos a continuación.

1) Modo de visualización «Todos Juntos» que nos «saca» de la rejilla habitual y nos agrupa en un aula o auditorio.

2) Personalizar como fondo de pantalla la presentación,  mientras se sigue visualizando al presentador. 

3) Dividir la videollamada en varias videollamadas («breakout rooms«) gestionadas por el organizador.

4) Mejoras en la pizarra colaborativa Whiteboard incluida en las videoconferencias.

5) Registro de asistencia e informe final (automático) de asistencia.

6) Pedir la palabra (levantar la mano) o generar reacciones (aplausos, etc.)

7) Diseño de rejilla con hasta 7×7, o modo dinámico para enfocar al participante más relevante.

 

Estas son sólo algunas de las mejoras en la videoconferencia, pero TEAMS es mucho más que videoconferencias y incorporará también:

8) Gestión en TEAMS de tareas asignadas a través de Outlook To-Do o Microsoft PLANNER 

9) Integración de una INTRANET (Sharepoint Online) como aplicación principal de TEAMS

10) INSIGHTS (Workplace Analytics), una aplicación diseñada para gestionar el tiempo que estamos conectados, colaborando, descansando, y que sugiere momentos de descanso, incluso recomienda momentos de meditación 😉 y sesiones de 

11) Mejoras en STREAM (gestor de vídeos de Microsoft 365) para organizar los vídeos de las reuniones o cualquier otro vídeo de interés para los usuarios de tu organización, que accederán de forma segura y privada.

12) Firma electrónica para los documentos almacenados en TEAMS (en principio con Adobe Sign)

13) Generación de flujos automáticos con POWER AUTOMATE directamente en TEAMS, desde cero o con plantillas con las funciones más solicitadas.

 

Nota final: Esta entrada hace referencia a las funcionalidades para empresas , puedes ampliar información en esta publicación de Microsoft. Para centros educativos existen muchas funcionalidades adicionales que puedes consultarnos en info@scooltic.es.

Alvaro Catarineu es socio fundador de Scooltic. Ingeniero de teleco y MBA, con amplia experiencia en dirección de proyectos tecnológicos. Si quieres ampliar información o que te ayudemos con tu proyecto de adopción de Microsoft 365, contacta con nosotros,

Cómo acceder a Moodle desde Microsoft Teams o Google Classroom

Pese al gran incremento en los últimos años de las plataformas Google Classroom, y más recientemente Microsoft Teams, no hay duda que el LMS con más recorrido en educación primaria y secundaria es Moodle.

No vamos a realizar en esta entrada comparaciones entre estas plataformas, que son simplemente diferentes . En Scooltic pensamos que no hay plataformas mejores ni peores, simplemente las hay plataformas más adecuadas para la evolución de cada un centro educativo. En cualquier caso, si queréis ampliar información, aquí tenéis un análisis sobre Moodle vs Google Classroom en realizado por Jaume Feliu @jfeliua . Al ser Microsoft Teams tan reciente (alrededor de 1 año) no hemos encontrado comparativas de este estilo en castellano.

Lo que suele ocurrir en todos los centros, es que hay un período en que coexisten Moodle y una de las plataformas de Google y Microsoft. Y en estos casos, una buena práctica es poder unificar e integrar el acceso. Y de eso trata esta entrada.

Seguir leyendo

Nuevo Microsoft TEAMS: Gestiona tu aula con Office 365

 

En nuestra opinión, uno de los grandes aciertos de Google, y que explica el que muchos centros educativos de todas las etapas estén trabajando con  G Suite for Education, es haber desarrollado Google Classroom: una herramienta específica para educación que permite de una forma muy intuitiva y sencilla asignar tareas, colaborar en la elaboración de trabajos, gestionar la agenda de la clase y comunicarse con los alumnos.

Microsoft también dispone de una plataforma muy potente (Office 365 for Education), igualmente gratuita para los centros educativos, y que permite compartir y colaborar en la nube mediante documentos de Word365, presentaciones de Powerpoint365, consultar el correo, generar intranets y repositorios para el colegio, gestionar cuadernos de notas compartidos, etc. La funcionalidad de esta plataforma, heredada de muchos años de experiencia en el sector empresarial, es realmente muy potente y completa.

La propuesta de Microsoft, sin embargo, hasta la fecha adolecía de una herramienta que permitiese una gestión sencilla de las tareas diarias de un aula. Hace aproximadamente un año Microsoft anunció el lanzamiento de Microsoft Classroom, cuya funcionalidad ha incluido recientemente dentro de una aplicación aún más completa y versátil llamada Microsoft Teams.

Seguir leyendo