2 de Agosto – Obligaciones de transparencia en IA y servicios digitales – Reglamento UE 2026/1744 (Omnibus digital sobre IA)

1. Introducción: un nuevo terreno de juego para la IA empresarial.

Hoy no es un día más en el calendario regulatorio europeo. La entrada en vigor del Reglamento (UE) 2026/1744, conocido como Ómnibus digital sobre IA, reordena de forma inmediata el mapa de obligaciones que afecta a cualquier empresa que desarrolle, integre o utilice inteligencia artificial en Europa. A partir de hoy, se aplazan determinadas exigencias de alto riesgo del AI Act, se refuerzan competencias institucionales, se introducen nuevas prácticas prohibidas y se confirma que las obligaciones de transparencia del artículo 50 entran en vigor el 2 de agosto de 2026.

La relevancia no reside solo en el Ómnibus sino en la sucesión acelerada de normas, guías y desarrollos institucionales que están convergiendo en las últimas semanas: las directrices europeas sobre transparencia de contenido generado con IA, el Code of Practice, la futura Ley española para el buen uso y la gobernanza de la IA con AESIA como autoridad de referencia, la activación del deber de alfabetización del artículo 4, la actualización del régimen de prácticas prohibidas del artículo 5 y, en paralelo, la prórroga del denominado “Chat Control 1.0” mientras sigue abierta la discusión sobre un eventual marco estructural más intrusivo.

Desde mi visión y experiencia como jurista legaltech he preparado este dossier para que las empresas puedan ordenar ese nuevo escenario, entender qué cambia hoy, qué obligaciones exigen decisiones inmediatas, cómo se traducen en reputación y marca, y qué pasos deben priorizarse para estar en la parte visible del cumplimiento, no sólo en la parte mínima del riesgo.

2. Ómnibus digital: cómo reordena el AI Act.

El Reglamento (UE) 2026/1744 se publicó en el DOUE el 24 de julio y entra en vigor el 27 de julio de 2026. No es un nuevo reglamento de IA, sino una reforma del AI Act y de otros instrumentos sectoriales. Sus objetivos son:

  • Reordenar el calendario de las obligaciones de alto riesgo para dar más margen a empresas y administraciones.
  • Refinar la gobernanza del AI Act, clarificando el papel de la AI Office y de las autoridades nacionales de vigilancia de mercado.
  • Evitar solapamientos con normas de producto ya existentes (maquinaria, dispositivos médicos, aviación, etc.).

El Ómnibus no rebaja el nivel de exigencia; lo hace más aplicable y predecible.

3 . Calendario tras el Ómnibus: transparencia ahora, alto riesgo después.

Tras el Ómnibus, las fechas clave pueden sintetizarse así:

  • 2 de agosto de 2026
    • Se activan las obligaciones de transparencia del artículo 50 y el régimen para sistemas de riesgo limitado.
    • No hay moratoria para chatbots, avisos de interacción, etiquetado de deepfakes, textos de interés público y avisos sobre biometría/emociones.
  • 2 de diciembre de 2026
    • Fecha límite para que los sistemas generativos ya en el mercado antes del 2 de agosto adapten su marcado técnico conforme al artículo 50.2 (watermarks, metadatos legibles por máquina).
  • 2 de diciembre de 2027
    • Se desplazan aquí las obligaciones para sistemas de alto riesgo autónomos (anexo III: HR, educación, servicios esenciales, etc.).
  • 2 de agosto de 2028
    • Entran en vigor plenamente las obligaciones para sistemas de alto riesgo integrados en productos regulados (anexo I: dispositivos médicos, maquinaria, vehículos).

En resumen: 2026 es el año de la transparencia y alfabetización, mientras que 2027–2028 concentran el despliegue del alto riesgo.

4. Cambios horizontales introducidos por el Ómnibus digital: transparencia, alfabetización y prácticas prohibidas.

El Ómnibus digital no solo mueve fechas de alto riesgo: también consolida un núcleo de obligaciones horizontales que afectan a casi cualquier empresa que use IA generativa o interactiva. Ese núcleo se articula alrededor de tres piezas del AI Act: artículo 50 (transparencia), artículo 4 (alfabetización) y artículo 5 (prácticas prohibidas).

4.1. Transparencia del artículo 50: qué entra en agosto y qué se desplaza a diciembre

El artículo 50 se dirige a situaciones concretas en las que la IA afecta a cómo las personas perciben interacción o contenido. Obliga a:

  • Informar de interacción con IA
    Cuando una persona interactúa con un chatbot o sistema de IA (web, app, servicios), salvo que sea obvio.
  • Marcar técnicamente contenidos sintéticos
    Audio, imagen, vídeo y texto generados o manipulados con IA en determinados contextos deben llevar marcas técnicas legibles por máquina (watermarks, metadatos).
  • Advertir sobre reconocimiento de emociones y biometría
    Informar cuando se usan técnicas de reconocimiento de emociones o categorización biométrica, en tiempo real o análisis posterior.
  • Etiquetar deepfakes y textos de interés público
    Identificar claramente contenidos que puedan confundirse con material real (deepfakes) y textos generados con IA sobre asuntos de interés público.

El Ómnibus no aplaza estas obligaciones: son exigibles desde el 2 de agosto de 2026 para proveedores y empresas usuarias.

En cuanto a calendario y transición:

  • Sin retroactividad: no hay obligación de etiquetar retroactivamente contenidos generados antes del 2 de agosto, aunque la Comisión anima a hacerlo cuando sea posible.
  • Periodo transitorio de marcado técnico: el margen hasta el 2 de diciembre de 2026 se limita al marcado técnico de salidas de sistemas generativos ya en el mercado antes de agosto; el resto de obligaciones de transparencia aplica desde el 2 de agosto sin moratoria.

4.2. Obligaciones prácticas para proveedores y empresas usuarias

Proveedores (quien desarrolla o comercializa sistemas de IA) deben:

  • Diseñar sistemas que permitan avisos claros de interacción con IA desde la primera interacción.
  • Incorporar marcas técnicas legibles por máquina en las salidas sintéticas.
  • Ajustar estos mecanismos antes de diciembre de 2026 para sistemas generativos preexistentes, sin detener la adaptación.

Empresas usuarias (deployers) que despliegan IA en su actividad —aunque usen modelos de terceros— deben:

  • Informar cuando las personas interactúan con IA (chatbots, asistentes, avatares).]
  • Avisar sobre el uso de reconocimiento de emociones/biometría, explicando su finalidad.
  • Etiquetar deepfakes con avisos y rótulos visibles, no sólo técnicos.
  • Identificar textos generados o manipulados con IA sobre asuntos de interés público, salvo revisión humana sustantiva y responsabilidad editorial clara.

La excepción editorial permite no etiquetar textos generados con IA si han pasado por una revisión humana sustantiva con control editorial real y alguien asume responsabilidad explícita; no basta una mera corrección ortográfica.

4.3. Deber de alfabetización en IA (artículo 4): la otra pieza horizontal

El Ómnibus refuerza el enfoque del AI Act como marco de gobernanza, donde el artículo 4 sobre alfabetización en IA se convierte en la otra obligación horizontal relevante para empresas.

Este artículo exige que proveedores y deployers:

  • Tomen medidas para garantizar un nivel suficiente de conocimiento y comprensión en IA entre su personal y otras personas que operan o utilizan sistemas de IA en su nombre.
  • Adapten esas medidas al tipo de sistema, contexto de uso y perfil de usuarios (desarrolladores, comerciales, soporte, etc.).

En la práctica, esto significa:

  • Inventariar sistemas de IA y personas que los manejan.
  • Implantar programas de formación interna sobre qué es IA, cómo funciona, riesgos, obligaciones y buenas prácticas.
  • Documentar estas acciones como parte del programa de cumplimiento, de cara a futuras verificaciones de AESIA y otras autoridades de vigilancia de mercado.

 

4.4. Refuerzo del artículo 5: nuevas prácticas prohibidas a partir de diciembre

Finalmente, el Ómnibus introduce un cambio de fondo en el artículo 5 del AI Act, añadiendo dos nuevas prácticas prohibidas con aplicación desde el 2 de diciembre de 2026.

Quedarán prohibidos los sistemas de IA que:

  • Generen o manipulen contenido íntimo o sexual no consentido de personas identificables (imágenes, vídeo, audio realistas): deepfakes sexuales, herramientas de “nudificación”, etc.
  • Generen o manipulen material de abuso sexual infantil o contenido equiparable, incluyendo herramientas diseñadas para ese fin o comercializadas sin salvaguardas razonables para evitar ese resultado.

La novedad jurídica es que no sólo se prohíben los sistemas creados explícitamente para esos fines, sino también aquellos que se ponen en el mercado sin medidas de seguridad razonables para impedir ese uso ilícito.

En términos prácticos, de aquí a diciembre de 2026 las empresas deberán revisar:

  • Herramientas de generación de imagen, vídeo y audio que puedan ser utilizadas para “nudificación” o deepfakes sexuales.
  • Casos de uso de marketing, formación, entretenimiento o personalización audiovisual que representen personas reales.
  • Contratos con proveedores de modelos fundacionales y APIs, incluyendo cláusulas sobre usos prohibidos y salvaguardas.
  • Mecanismos de moderación, filtros y bloqueos que eviten activamente ese tipo de outputs.

Así, diciembre de 2026 deja de ser sólo una fecha de cierre técnico del marcado: se convierte en un hito de cierre regulatorio duro para determinados usos generativos especialmente sensibles.

5. Code of Practice y sello europeo de transparencia.

5.1. Función y contenido

El Code of Practice on Transparency of AI-Generated Content es un instrumento voluntario diseñado para apoyar el cumplimiento del artículo 50.

Traduce las obligaciones legales en prácticas concretas de etiquetado, marcado y comunicación.

  • Ha sido avalado como herramienta adecuada por la Comisión y el AI Board, pendiente de evaluación formal de su “adecuación suficiente”.
  • Introduce un conjunto de iconos comunes europeos y directrices visuales para identificar contenido generado o manipulado por IA.

5.2. Plazos y adhesión

  • Las organizaciones que firmen antes del 27 de julio de 2026, 18:00 CEST aparecerán en la lista inicial de signatarios, publicada antes de la entrada en aplicación plena del artículo 50.]
  • Es posible adherirse en cualquier momento posterior, pero sin la visibilidad de esa “primera ola”.

Para empresas con un volumen relevante de contenido sintético, la adhesión al código es una palanca reputacional y una forma ordenada de demostrar diligencia ante clientes y autoridades. Ya se han adherido grandes organizaciones como Microsoft, Adobe, Google, LinkedIn, etc.

6. España: futura Ley de IA, AESIA y delegado de IA

6.1. Objetivo y enfoque del proyecto de ley

El Proyecto de Ley Orgánica para el buen uso y la gobernanza de la IA busca adaptar el ordenamiento español al AI Act, combinando supervisión humana con impulso a una innovación segura.

Sus puntos clave:

  • Establecer una gobernanza nacional con autoridades notificantes y de vigilancia de mercado para distintos tipos de sistemas.
  • Introducir un régimen sancionador específico en IA, con niveles de infracción y sanciones alineados con el AI Act (hasta 35 millones de euros o el 7% del volumen global para prácticas más graves).
  • Reforzar supervisión humana y protección de derechos fundamentales, especialmente en ámbitos que afectan a menores y servicios públicos.

La ley está en fase parlamentaria; no es aún vigente, pero marca con claridad la dirección española.

6.2. AESIA: autoridad sancionadora y asimetría público-privado

El proyecto sitúa a la Agencia Española de Supervisión de la Inteligencia Artificial (AESIA) como autoridad central:

  • AESIA será vigilancia de mercado principal para sistemas no ligados a productos regulados (empleo, biometría, educación, servicios digitales).
  • Podrá abrir procedimientos sancionadores, exigir medidas correctoras, ordenar retirada o prohibición de uso de sistemas y publicar sanciones con comunicación a la Comisión Europea.
  • Las sanciones económicas previstas se dirigen principalmente a empresas; la Administración pública queda sujeta a medidas no pecuniarias (apercibimientos, correcciones), lo que genera una asimetría criticada por parte de expertos y organizaciones de usuarios.

Para el sector privado, esto significa que el núcleo sancionador de IA en España apunta directamente a las empresas, con AESIA como interlocutor clave.

6.3. Delegado de IA y posible homólogo en empresas

La ley introduce la figura del delegado de IA en el sector público estatal:

  • Coordina la identificación y registro de sistemas de IA utilizados por la Administración.
  • Asesora en contratación y proyectos sobre clasificación de riesgo, supervisión humana, trazabilidad y transparencia.
  • Actúa como punto de contacto interno y externo en materia de gobernanza de IA.

Aunque se dirige al sector público, esta figura anticipa lo que muchas empresas terminarán haciendo de facto: crear un rol de AI Governance Lead o AI Compliance Officer que:

  • Inventariar y clasifique los sistemas de IA corporativos.
  • Coordine Legal, Compliance, Tecnología, Negocio y RR. HH. en decisiones sobre IA.
  • Diseñe políticas de supervisión humana, documentación de decisiones algorítmicas y gestión de reclamaciones, además de la relación con AESIA, AEPD y otros reguladores.

Para empresas que quieren diferenciarse en gobernanza responsable, replicar esta figura es una señal clara de compromiso

7. Escaneo de comunicaciones en la UE: controversia regulatoria y diferencias entre “Chat Control 1.0” y “Chat Control 2.0”

7.1. Por qué este debate importa a las empresas

Aunque “Chat Control” es un nombre coloquial y no el nombre formal de la norma, se ha consolidado como la etiqueta con la que se conoce en Europa el debate sobre el escaneo de comunicaciones privadas para detectar abuso sexual infantil en línea. Para empresas que operan servicios de mensajería, correo, cloud, plataformas colaborativas o entornos con contenido generado por usuarios, esta discusión es estratégica porque afecta a privacidad, arquitectura técnica, cifrado y confianza del usuario.

7.2. Qué es “Chat Control 1.0”

Lo que suele llamarse “Chat Control 1.0” es, en realidad, una derogación temporal del marco ePrivacy que permite a determinados prestadores detectar voluntariamente material de abuso sexual infantil en sus servicios. Sus rasgos principales son:

  • Es un régimen temporal y excepcional, no un marco permanente.
  • Permite el escaneo voluntario, no impone una obligación general de escanear todas las comunicaciones.
  • Se ha prorrogado hasta el 3 de abril de 2028, precisamente para evitar un vacío mientras continúa la negociación de una regulación estructural.
  • La gran controversia es que, aun siendo voluntario, normaliza la idea de que servicios privados pueden analizar comunicaciones personales en nombre de una finalidad legítima, abriendo un precedente delicado en materia de privacidad y secreto de las comunicaciones.

Desde una óptica empresarial, el punto crítico es reputacional: aunque una plataforma pueda acogerse legalmente a ese régimen, hacerlo o no hacerlo no es una decisión neutra ante usuarios, clientes corporativos o defensores de derechos digitales.

7.3. Qué se entiende por “Chat Control 2.0”

Bajo la expresión “Chat Control 2.0” se agrupan las propuestas para crear un régimen permanente y estructural de prevención y detección de abuso sexual infantil en línea. A diferencia del régimen temporal anterior, el objetivo aquí no es habilitar una excepción puntual, sino diseñar obligaciones regulatorias estables para plataformas y servicios digitales.

Las primeras versiones de esta propuesta fueron mucho más controvertidas porque contemplaban, de forma directa o indirecta, obligaciones de escaneo más amplias, con riesgo potencial de afectar incluso a servicios con cifrado de extremo a extremo. Esa posibilidad desencadenó una reacción intensa de organizaciones de privacidad, expertos en ciberseguridad y parte del sector tecnológico, al considerar que podría erosionar la seguridad de las comunicaciones y abrir la puerta a mecanismos equivalentes a una “puerta trasera”.

7.4. Diferencias clave entre 1.0 y 2.0

La diferencia esencial puede resumirse así:

  • Chat Control 1.0: excepción temporal, voluntaria, pensada para permitir que ciertas plataformas sigan detectando contenido ilícito sin incumplir ePrivacy.
  • Chat Control 2.0: intento de crear un marco permanente, más estructurado y potencialmente más intrusivo, con obligaciones de riesgo, detección y mitigación mucho más exigentes para los proveedores.

Desde el punto de vista de negocio, eso significa:

  • El 1.0 afecta sobre todo a la política de moderación y a la decisión de acogerse o no a un escaneo voluntario.
  • El 2.0 podría afectar al propio diseño del servicio, a la arquitectura de cifrado, a los procesos de verificación de edad, a los costes de compliance y a la forma en que la empresa comunica su compromiso con privacidad y seguridad.

7.5. Qué deberían vigilar ahora las empresas

Para empresas que gestionan comunicaciones o alojan contenido de usuarios, la recomendación jurídica y estratégica es clara:

  • Seguir de cerca la evolución legislativa del futuro marco permanente.
  • Evaluar el impacto potencial sobre cifrado, moderación de contenidos, retención de evidencias y políticas de privacidad.
  • Preparar una posición corporativa coherente sobre el equilibrio entre protección de menores, privacidad, seguridad técnica y confianza del usuario.

El verdadero riesgo no está solo en la obligación jurídica futura, sino en llegar tarde a una discusión que ya está redefiniendo qué se espera de las plataformas en Europa.

Conclusión: posicionarse en la parte visible del cumplimiento

Desde la perspectiva de un senior legal advisor en LegalTech, el mensaje final es claro:

  • El Ómnibus digital no “relaja” el AI Act; simplemente ordena los tiempos, situando transparencia y alfabetización en 2026 y alto riesgo en 2027–2028.
  • El artículo 50 —junto con el Code of Practice— marca el nuevo mínimo reputacional en interacción, contenidos y comunicación: la transparencia deja de ser opcional.
  • La futura Ley Orgánica española, la capacidad sancionadora de AESIA y la figura del delegado de IA anticipan un modelo donde la supervisión humana, la protección de derechos y la documentación serán tan importantes como la propia innovación.
  • El debate sobre Chat Control demuestra que la discusión sobre seguridad y privacidad en comunicaciones no es teórica: impacta en confianza de usuarios, narrativa pública y posicionamiento de marca.
  • Las empresas que integren desde hoy alfabetización en IA, transparencia, gobernanza interna (delegado o figura equivalente), extrema prudencia en usos sensibles (deepfakes sexuales, biometría, menores) y una estrategia clara frente a estos marcos serán las mejor situadas para competir en un entorno donde la confianza en la IA será un activo tan valioso como la tecnología que despliegan.

 

 

Beatriz del Toro, LegalTech Advisor. Jurista especializada en regulación tecnológica, protección de datos y gobernanza de inteligencia artificial. Head of Legal & Compliance de StratIA Global, Miembro de la Junta de Gobierno en la Asociación Territorio Compliance, asesora y formadora en Legalidad e IA a empresas públicas y privadas, entre ellas el Ministerio de Hacienda español. Investiga y escribe artículos sobre Derecho, geopolítica, ética e IA en medios como negocios.com, Leaders Radar, Economist&Jurist o Skiller Academy, entre otros. Contacto:  beatrizdeltorolegal.com

FAQ. ¿Por qué contratar con un partner Google Workspace como Scooltic?

Directivo pensando en Workspace

Google Workspace, la suite de Google que incluye Gmail, Chat, Drive, Calendario, Documentos, Hojas de Cálculo, Presentaciones, Formularios, Sites, Keep, Meet, y ahora potenciada con Gemini (la IA generativa de Google) y NotebookLM, es una alternativa a Microsoft 365, que destaca por su fiabilidad, versatilidad, y facilidad de uso. 

Las empresas pueden contratar Google Workspace directamente a través de Google, o bien a través de la red de partners oficiales de Google. 

EA continuación, respondemos en detalle a las preguntas más frecuentes que se hacen los directores de IT (CIO/CTO), directores financieros (CFO) y directores generales al evaluar esta decisión estratégica. (Spoiler: el coste de las licencias es el mismo)

En Scooltic somos partner oficial de Google, con sede en Valencia, en The Terminal Hub, y cientos de clientes satisfechos.

Preguntas frecuentes

No. Trabajar con Scooltic mantiene o incluso mejora el precio oficial de las licencias de Google.

Al ser Partner Oficial, tenemos capacidad de ofrecer las tarifas estándar de Google (Business Starter, Standard, Plus y Enterprise) y, en la mayoría de los casos, reducimos el coste total de propiedad (TCO) al:

  • Auditar tu panel para eliminar licencias inactivas o redundantes. Para ello podemos utilizar identidades (Cloud Identity), grupos configurados como bandejas colaboraticas, alias de usuario, etc.

  • Recomendar la mezcla exacta de tipos de licencias según el perfil de cada empleado (PDL, partial domain licensing).

  • Evitar la contratación innecesaria de herramientas de terceros (almacenamiento externo, firmas electrónicas complejas u otras soluciones de videoconferencia) que ya están incluidas y optimizadas dentro de Google Workspace, si utilizas las licencias adecuadas.

l acordeón

Comprar directamente a Google implica pagos automáticos con tarjeta de crédito corporativa y facturas internacionales de Google Ireland que requieren autorrepercusión de IVA e imponen fricciones al departamento contable.

Al contratar con Scooltic:

  • Facturación local unificada: Recibes facturas con IVA español perfectamente deducible.

  • Pago mensual: Recibes una factura a mes vencido, que describe claramente el uso realizado. A la semana siguiente, cuando tu equipo de administración y finanzas ya ha revisado y registrado la factura, se envía el recibo domiciliado.

  • Consolidación en un solo proveedor: Facturamos conjuntamente las licencias de Google Workspace, complementos de IA (Gemini) y los servicios de acompañamiento, consultoría o formación.

o del acordeón

Google Workspace opera con un modelo de suscripción por usuario, que puede pagarse mensualmente. Existen diferentes planes (como Business Starter, Standard, Plus y Enterprise) que se adaptan a las necesidades de almacenamiento, seguridad y funcionalidades de cada empresa.. En Scooltic te ayudaremos a elegir el licenciamiento más adecuado para tu empresa.

No, el precio es transparente. El coste mensual por usuario cubre todas las aplicaciones incluidas en tu plan y el soporte estándar prestado directamente por Google.

En Scooltic ofrecemos servicios adicionales como soporte y acompañamiento avanzado, consultoría de negocio, formación técnica, o formación a los usuarios finales (bonificable con crédito formativo FUNDAE).

En Scooltic estamos especializados en dar soporte y consultoría técnica a medianas empresas, scale-ups en fase de expansión y centros educativos que requieren un proyecto sólido de gestión IT, seguridad y adopción de IA. Nuestro modelo se centra en optimizar arquitecturas complejas de colaboración, políticas avanzadas de seguridad y planes de capacitación a medida.

Si quieres explorar cómo optimizar tu entorno corporativo, puedes consultar nuestras credenciales en el Registro Oficial de Partners de Google Cloud o revisar nuestras reseñas de Sectores y Casos de Éxito.

Google Workspace no es solo almacenamiento y correo; hoy en día incluye potentes modelos de IA generativa. Scooltic capacita a tu plantilla para que la adopción tecnológica sea real y aporte productividad inmediata:

  • Integración de Gemini y NotebookLM: Capacitamos a tus equipos para integrar paulatinamente la IA generativa en sus procesos de negocio. Personalizamos la formación a los casos de uso de cada empresa.

  • Formación 100% Bonificable por FUNDAE: Impartimos talleres prácticos e interactivos adaptados al nivel de tus empleados. Aprovechamos el crédito formativo de tu empresa para que la capacitación no suponga un coste adicional.

Para una scale-up o mediana empresa, configurar un panel de administración por defecto supone riesgos elevados de fuga de información. Scooltic actúa como una extensión de tu departamento de IT, proporcionando:

  • Canal de comunicación directo con ingenieros certificados: Sin pasar por bots ni sistemas de soporte automatizados e impersonales.

  • Auditoría de políticas de seguridad: Implementación de prevención de pérdida de datos (DLP – Data Loss Protection), autenticación multifactor obligatoria (MFA/2FA) y control granular de acceso por dispositivos.

  • Conocimiento experto de la consola de administración de Google para configurar en cada empresa del modo más eficiente, seguro, privado y con cumplmiento normativo (RGPD, ENS, ISO 27001)

  • Migraciones sin interrupción de negocio: Traslado transparente de correos, calendarios y repositorios desde servidores locales, Microsoft 365 o entornos legacy.

En Scooltic mantenemos un compromiso proactivo a largo plazo:

  1. Visita a tus instalaciones: Nos apasiona conocer nuevas empresas y entender su operativa, por lo que siempre que es posible visitamos las empresas para conocerlas de primera mano.

  2. Responsable de Cuenta Dedicado: Un interlocutor único que conoce el contexto de tu negocio, tu arquitectura IT y tus objetivos de crecimiento.

  3. Jornadas Trimestrales de Novedades y Prototipos (Betas): Sesiones exclusivas para clientes donde resumimos las nuevas funcionalidades lanzadas por Google, mostramos buenas prácticas y adelantamos herramientas en fase Beta para que tu empresa mantenga la ventaja competitiva.

  4. Casos de Éxito Validados por Google: Para las empresas líderes, gestionamos la elaboración y publicación de casos de estudio co-brandeados y reconocidos oficialmente por Google, aumentando el prestigio y la visibilidad de tu marca.

Absolutamente. Google ha diseñado su infraestructura para ser una de las más seguras del mundo. Tus datos están protegidos mediante múltiples capas de seguridad, incluyendo el cifrado en tránsito y en reposo. Trabajar con un partner no modifica nada en cuanto a seguridad. Solo cambia la relación comercial y la facturación.

Sí. Google Workspace está diseñado para cumplir con normativas de privacidad y protección de datos a nivel global, incluyendo el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD). En Scooltic te enseñaremos a configurarlo debidamente en el panel de administración.

Esperamos que esta entrada te ayude a entender el valor que aporta un partner de Google Workspace en tu empresa a la nube.

¿Te sumas a la comunidad de Scooltic?

 Álvaro Catarineu es socio fundador de Scooltic, partner oficial de Google y Microsoft. Ingeniero de teleco, con amplia experiencia en dirección de proyectos tecnológicos. 

FAQ. Las 25 preguntas clave antes de implantar Google Workspace en tu empresa

Directivo pensando en Workspace

Google Workspace, la suite de Google que incluye Gmail, Chat, Drive, Calendario, Documentos, Hojas de Cálculo, Presentaciones, Formularios, Sites, Keep, Meet, y ahora potenciada con Gemini (la IA generativa de Google) y NotebookLM, es una alternativa a Microsoft 365, que destaca por su fiabilidad, versatilidad, y facilidad de uso. 

Siempre accesible «online» (en la nube), con acceso desde cualquier lugar, en cualquier momento y desde cualquier dispositivo con conexión a Internet.

Las empresas, antes de decidirse a «subir» a la nube, nos realizan muchas preguntas. 

En esta entrada, hemos recopilado las 25 más habituales. Y si tras leer esta entrada sigues teniendo alguna duda, escríbenos a info@scooltic.es y estaremos encantados de atenderte. 

Somos partner oficial de Google, con sede en Valencia y cientos de clientes satisfechos.

Seguridad y Cumplimiento Normativo

Absolutamente. Google ha diseñado su infraestructura para ser una de las más seguras del mundo. Tus datos están protegidos mediante múltiples capas de seguridad, incluyendo el cifrado en tránsito y en reposo. Además, Google cuenta con un equipo enorme de expertos en ciberseguridad que trabajan ininterrumpidamente para proteger tu información.

Sí. Google Workspace está diseñado para cumplir con normativas de privacidad y protección de datos a nivel global, incluyendo el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD). Ofrece herramientas específicas para la gobernanza de datos, como la retención de información y el “e-Discovery” (con Google Vault), que te ayudan a cumplir con tus obligaciones legales.

Google Workspace te da un control granular sobre los permisos. En herramientas como Google Drive, cada usuario puede definir quién puede ver, comentar o editar cada archivo o carpeta. Además, las Unidades Compartidas (no disponibles en las versiones gratuitas gmail.com) aseguran que los archivos pertenezcan a la organización, y no a usuarios individuales, evitando la migración o pérdida de datos si un empleado deja la empresa. 

Desde Scooltic recomendamos implementar la autenticación de dos factores (2FA) para añadir una capa extra de seguridad a todas las cuentas.

La Prevención de Pérdida de Datos (DLP) es una funcionalidad de las licencias superiores de Google Workspace que te permite crear reglas para escanear automáticamente el contenido de Gmail y Drive. Si se detecta información sensible (como números de tarjetas de crédito, de cuentas bancarias o DNIs) en un correo o archivo que se intenta compartir externamente, la regla puede bloquear temporalmente la acción y/o notificar al administrador, evitando fugas de información críticas.

Sí, las videoconferencias en Google Meet son seguras. Todas las transmisiones están cifradas en tránsito, y Google ofrece múltiples controles de seguridad para el anfitrión, como la gestión de participantes, la desactivación de chats o la opción de impedir que usuarios anónimos se unan a las reuniones. También puedes grabar las videoconferencias, para lo que recomendamos que solicites el consentimiento del resto de participantes. Además, ahora Gemini puede resumir automáticamente las videoconferencias (resumen de reunión), así como generar un completo documento con la transcripción completa de la misma.

Migración e Implementación

Los partners oficiales de Google Workspace como Scooltic disponemos de herramientas de migración para trasladar datos desde sistemas como Microsoft Exchange, Office 365 y otros servidores de correo. El proceso puede planificarse para que se ejecute en segundo plano, minimizando el impacto en los usuarios.

El objetivo de una migración bien planificada es que el tiempo de inactividad sea prácticamente nulo. La migración de datos históricos se realiza en segundo plano.

Las herramientas de migración de Google están diseñadas para garantizar la integridad de los datos. Se realiza una copia de la información desde el servidor de origen al de destino. En Scooltic realizamos una migración de prueba con un grupo reducido de usuarios para verificar que todo funciona según lo esperado antes del despliegue masivo

No. La “Consola de Administración” de Google Workspace está diseñada para que la gestión básica y creación de usuarios y contraseñas sea sencilla. Y para gestiones más avanzadas, desde Scooltic podemos formar a los responsables técnicos de la empresa, y apoyarlos y orientarlos cuando lo requieran.

Para una mediana empresa, el despliegue técnico puede completarse en pocos días. Para organizaciones más grandes, algunas semanas, sobre todo para planificar la migración de datos y la formación a los usuarios.

Costes y Licenciamiento

Google Workspace opera con un modelo de suscripción por usuario, que puede pagarse mensualmente. Existen diferentes planes (como Business Starter, Standard, Plus y Enterprise) que se adaptan a las necesidades de almacenamiento, seguridad y funcionalidades de cada empresa.

Puedes elegir entre un plan flexible (pago mensual, sin permanencia) o un plan anual (con un significativo descuento sobre el precio mensual). 

El plan anual es ideal para empresas con una plantilla estable o con crecimiento sostenido, mientras que el flexible es perfecto para organizaciones con necesidades cambiantes.

En Scooltic analizaremos tu empresa para recomendarte la suscripción (o la combinación de suscripciones) más adecuada.

  • Business Starter está diseñada para equipos pequeños que necesitan correo profesional y colaboración básica. Aunque no puedes establecer que los datos se almacenen en servidores de la Unión Europea, que es un requisito normativo. Incorpora Gemini, solo en Gmail.
  • Business Standard es el más popular en pequeña y mediana empresa, ofreciendo más almacenamiento y funciones avanzadas en Meet (como la grabación de reuniones). La integración con Gemini es total, en todas las aplicaciones.
  • Business Plus está pensada para empresas que requieren algunas funcionalidades extra de seguridad como Google Vault (e-Discovery) .
  • A partir de 300 licencias, las empresas deben contratar las licencias Enterprise que disponen de funcionalidades de seguridad muy avanzadas para que el equipo IT de la empresa pueda gestionarlo.

No, el precio es transparente. El coste mensual por usuario cubre todas las aplicaciones incluidas en tu plan y el soporte estándar prestado directamente por Google.

En Scooltic ofrecemos servicios adicionales como soporte y acompañamiento avanzado, consultoría de negocio, formación técnica, o formación a los usuarios finales (bonificable con crédito formativo FUNDAE).

Ambas suites son muy competitivas. Google Workspace destaca por su enfoque nativo en la nube, que potencia la colaboración en tiempo real de una forma muy intuitiva y permite un cambio más profundo en la forma de colaborar y comunicarse, al no depender de software instalado en cada ordenador. Simplemente con un navegador, puedes realizar todas tus tareas.

Microsoft 365 permite el acceso en la nube de las aplicaciones de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), además de ofrecer aplicaciones para mensajería instantánea, formularios, videoconferencias, etc. Puedes contratar solo el acceso en la nube, o (con un coste adicional) instalar en los ordenadores Word, Excel y PowerPoint con mayores funcionalidades. 

Actualmente la integración de la IA generativa de Microsoft, llamada Copilot Business, requiere un coste adicional por usuario. Sin embargo Google Workspace incluye la IA generativa Gemini por defecto en el coste de las licencias.

Colaboración y Productividad

Al pasar a una versión de pago, obtienes:

  • Correo electrónico profesional con tu propio dominio (@https://www.google.com/search?q=tuempresa.com).
  • Cumplimiento normativo y legal.
  • Más almacenamiento en la nube por usuario. Acceso a Unidades Compartidas.
  • Control administrativo y de seguridad centralizado.
  • Control absoluto de la información corporativa y de los usuarios con acceso.
  • Seguridad adicional con Google Vault, DLP, gestión de dispositivos, etc.
  • Soporte técnico 24/7

Google Workspace está diseñado para la colaboración desde cualquier lugar. Documentos, Hojas de Cálculo y Presentaciones permiten que varias personas editen un mismo archivo a la vez. Google Meet y Chat facilitan la comunicación instantánea, y Calendar permite ver la disponibilidad y ubicación de los compañeros (oficina o casa), haciendo que la coordinación sea fluida sin importar dónde esté cada uno. Ahora, además, con Gemini integrado en todas las aplicaciones.

Sí. Google Drive es compatible con más de 100 tipos de archivo, incluyendo los de Microsoft Office. Puedes almacenar, abrir y editar archivos de Word, Excel y PowerPoint directamente en Google Workspace sin necesidad de convertirlos, facilitando la colaboración con usuarios externos que usen otras herramientas.

Gemini es el asistente de inteligencia artificial integrado en las aplicaciones como Gmail, Docs, Sheets y Meet. Puede ayudarte a buscar o redactar correos, resumir hilos de conversación, sintetizar documentos largos, generar textos creativos, crear imágenes para presentaciones o incluso crear vídeos. Es una herramienta potentísima para automatizar tareas y liberar tiempo para trabajos de mayor valor. Considera que es como un compañero de trabajo, al que puedes delegarle cada vez más tareas. Y que va a ir mejorando sus capacidades para ayudarte a potenciar tu trabajo, o desarrollar nuevas habilidades que sin IA no serías capaz de realizar.

Las Unidades Compartidas son espacios en Google Drive donde los archivos pertenecen a la organización en lugar de a un usuario. Esto es fundamental para simplificar la gestión cuando hay rotación de empleados.  Si un empleado se va, los archivos permanecen en la Unidad Compartida, accesibles para el resto del equipo. Son ideales para gestionar proyectos y documentación departamental. Evitan un problema muy frecuente que son los silos de información en Mi Unidad en Drive.

Soporte y Formación

Todos los planes de pago de Google Workspace incluyen soporte estándar 24/7 a través de teléfono, correo electrónico y chat para los administradores de la cuenta. 

En Scooltic ofrecemos un servicio de formación técnica, y un soporte adicional personalizado para cada empresa.

La clave es una buena gestión del cambio. Recomendamos identificar a «campeones» o embajadores internos, comunicar claramente los beneficios de la nueva plataforma y ofrecer formación muy práctica. En Scooltic hemos formado a más de 5.000 usuarios en el uso de Google Workspace y Gemini, con planes de formación personalizados para cada empresa,  separando por niveles homogéneos, y bonificándolos con crédito formativo FUNDAE.

Sí. Google Workspace se puede integrar con cientos de aplicaciones de terceros a través del Google Workspace Marketplace. Esto te permite conectar herramientas como Salesforce, Slack, Asana o DocuSign, accediendo con tu mismo usuario Google Workspace, para centralizar tus flujos de trabajo y mejorar la eficiencia. 

Simplifica la gestión de contraseñas usando el usuario de Google como usuario principal (SSO Single Sig On), y aprovecha las crecientes integraciones con otras aplicaciones. Incluso, si tienes desarrolladores en la empresa, puedes generar integraciones programando con AppsScript o con AppSheet, ambas con Gemini integrado para ayudarte

Google Workspace incluye sin coste adicional la “Gestión de Puntos Finales” que te permite aplicar políticas de seguridad en los dispositivos móviles. Puedes exigir contraseñas, borrar los datos de la cuenta de empresa de forma remota en caso de pérdida o robo, y controlar qué aplicaciones acceden a los datos corporativos.

Si además necesitas gestionar de forma 100% remota ordenadores portátiles, podrás probar los Chromebook, los portátiles con el sistema operativo gratuito ChromeOS, que son económicos, robustos, y hasta la fecha libres de cualquier virus.

Google Workspace no es solo un conjunto de herramientas; es una nueva forma de trabajar más colaborativa, flexible y segura. Al estar basado 100% en la nube, elimina la dependencia de servidores locales, reduce costes de mantenimiento y permite a tu equipo ser productivo desde cualquier dispositivo y lugar, con la tranquilidad de que tus datos están protegidos por la seguridad de Google.

En Scooltic hemos realizado cientos de despliegues, y en todos los casos los clientes están encantados con una forma más moderna y flexible de trabajar, que fomenta el trabajo en equipo, y el uso de la Inteligencia Artificial con Gemini integrado.

Esperamos que esta entrada te ayude a decidirte por Google Workspace para subir tu empresa a la nube.

¿Te sumas a la comunidad de Scooltic?

 Álvaro Catarineu es socio fundador de Scooltic, partner oficial de Google y Microsoft. Ingeniero de teleco, con amplia experiencia en dirección de proyectos tecnológicos. 

Gemini disponible en Google for Education y Google Classroom: Estupendo…pero con criterio

Durante estos meses de vacaciones, Google ha anunciado (enlace al blog oficial) que todas las ediciones de Google for Education, incluso las gratuitas (Edición «Fundamentals») tendrán acceso por defecto a Gemini, la IA generativa de Google. En este sentido, Google se alinea con su estrategia en empresas, en el que se incluye la IA generativa en todas las ediciones.

Las licencias de pago tendrán algunas funcionalidades adicionales.

Nos alegra que todos (docentes, PAS y todo el alumnado), tengan ahora la posibilidad de utilizar IA generativa, para evitar que la IA generativa solo esté al alcance de quien pueda pagarla, y reducir la #brechadigital.

Desde este mes encontraréis que tenéis acceso, seguro y protegido a:

👉 Gemini APP (Gemini.google.com)
👉 Gemini integrado en Google Classroom

¿Significa eso que debemos usarlas y ponerlas a disposición de todo el profesorado, todo el personal de administración y servicios, y todo el alumnado, de forma inminente? En nuestra opinión, la respuesta es un NO ROTUNDO.

La IA generativa es amable, complaciente, y está diseñada para ofrecer respuestas plausibles y con apariencia de veracidad. Pero es incapaz de distinguir lo correcto de lo incorrecto, actúa más bien de un modo probabilístico, y si no sabe algo, es muy proclive a inventárselo (es lo que se conoce como «alucinaciones de la IA»)

¿Quién debería tener acceso, entonces, a la IA generativa? Todo aquel que haya demostrado que es capaz de hacer peticiones correctas a la IA («prompts»), verificar la veracidad de las respuestas, las fuentes de las que se ha nutrido, y aporte una capa de pensamiento crítico a cualquier afirmación que devuelva la IA generativa. En este sentido, os comparto esta imagen que me parece muy ilustrativa (en esta entrada de LinkedIn podéis ver la autoría de la misma).

Como ejemplo, en una entidad enorme como el BBVA, con más de 100.000 empleados, cuando un empleado solicita acceso a la IA Gemini, debe superar un curso previo. Otras empresas más audaces (o irresponsables), han permitido a cualquier hacer uso de ella, sin pensar en las consecuencias, que pueden tener impacto económico, reputacional, e incluso responsabilidad civil.

Nuestra recomendación a los gerentes y directivos de centros educativos es establecer la obligatoriedad de una capacitación esencial en Gemini (en este site hemos recopilado recursos de autoaprendizaje, y por supuesto podemos ayudaros desde Scooltic, con formación impartida por nuestro equipazo de docentes de aula.)

En paralelo, recomendamos a los administradores de Google Workspace que gestionen los permisos de acceso para todos los usuarios, para que la adopción sea paulatina, planificada y supervisada por dirección. Comenzando por los docentes y PAS, y siguiendo por el alumnado.

Álvaro Catarineu es socio fundador de Scooltic, partner oficial de Google y Microsoft. Ingeniero de teleco, con amplia experiencia en dirección de proyectos tecnológicos. 

Te lo ponemos fácil: acredita la Competencia Digital Docente (oficial) de la Conselleria de Educación. ¡No te lo pienses más!

«El futuro de la educación es digital, y la acreditación en Competencia Digital Docente es tu pasaporte al éxito en el curso 2024-2025. ¡No dejes pasar esta oportunidad única!

¿Sabías que el Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia exige que el 80% de los 700,000 docentes estén certificados bajo el marco #CompDigEdu? ¡Únete a los más de 2500 docentes que ya han confiado en Escuelas Católicas de la Comunidad Valenciana (ESCACV) y Scooltic para dar un salto cualitativo en su carrera!

En ESCACV, te ofrecemos una formación de calidad, flexible y adaptada a tus necesidades, con cursos online y asíncronos en los niveles A2, B1 y B2. Imagina el impacto que tendrá en tu centro educativo contar con docentes acreditados y a la vanguardia de la innovación pedagógica.

¿Quién acreditará la Competencia Digital Docente en la Comunidad Valenciana?

Nuestra oferta formativa:

  • A2: 50 horas de pura transformación digital.
  • B1: 60 horas para consolidar tus habilidades y destacar.
  • B2: 70 horas para convertirte en un líder digital en tu campo.

¡No esperes más! ¡Aprovecha este impulso!

Beneficios de acreditarte con nosotros:

  • Formación de calidad y flexibilidad total.
  • Posiciona a tu centro como líder en Competencia Digital Docente.
  • Únete a una comunidad de más de 2500 docentes acreditados.
  • Aprovecha las oportunidades de acreditación impulsadas por la Conselleria.

La inscripción a la 5ª convocatoria finaliza el próximo 2 de mayo, no la dejes pasar y da el paso definitivo hacia la excelencia digital. ¡Tu futuro y el de tu centro os lo agradecerán!

Formulario de inscripción al curso de acreditación de la CDD

¡Escuelas Católicas de la Comunidad Valenciana y Scooltic: tus aliados en la era digital!«

 

Eduardo Pérez es docente y directivo educativo apasionado por la innovación digital. Como Google Innovator y Trainer, trabaja para transformar la educación a través de la tecnología como motor de cambio. En Scooltic, guía a los colegios en su transición digital, con planes de innovación para crear entornos más atractivos y eficientes. Su compromiso es hacer de la tecnología un pilar fundamental en la evolución educativa.

¿Puedo utilizar el Kit Digital para pagar licencias Microsoft 365?

El 12 de diciembre se abrió el plazo para solicitar las ayudas del Kit Digital para empresas de 50 a 250 empleados. Estas ayudas oscilan entre 25.000€ y 29.000€, a fondo perdido. Estos días varias empresas nos han preguntado si podrían emplear el bono para pagar licencias Microsoft 365 (antes Office 365)

Atendiendo a las bases del programa, no debes usar las ayudas del Kit Digital para pagar las licencias que tienes actualmente contratadas si ya estás trabajando con Microsoft 365.

Pero si aún no estás utilizando las licencias profesionales Microsoft 365, ahora tienes una extraordinaria oportunidad para pagar íntegramente la puesta en marcha, configuración y  el coste de las licencias durante un año. 

¿Por qué trabajar en la nube con Microsoft 365?

Trabajar con soluciones colaborativas en la nube (Microsoft 365, Google Workspace, Zoho Workplace..) supone un cambio de paradigma, que presenta muchas ventajas:

👌🏻 Seguridad en el correo electrónico. Todos los días leemos noticias de «ciberataques» que comienzan con un correo electrónico. Los filtros antispam y antimalware de los servidores de Microsoft, no garantizan la detección del 100%….pero notarás una mejora muy significativa en la capacidad de detección de posibles fraudes, o intentos de «phishing» o «malware»

👌🏻 Por capacidad de almacenamiento.  Desde las licencias más básicas ya tienes 1 Terabyte (1.000GB) y con licencias superiores puedes tener capacidad de almacenamiento prácticamente ilimitada. Ya puedes olvidarte de problemas de almacenamiento (e incluso replantearte la necesidad de mantener servidores físicos de archivos, con sus costes de mantenimiento, energía y refrigeración)

👌🏻 Por simplicidad en la gestión. Podrás trabajar en repositorios compartidos en la nube (Sharepoint/Teams) donde la información pertenece a la organización, y no a un usuario concreto. A la hora de organizar la información corporativa, es un gran avance. Si tienes rotación de empleados, disponer de espacios compartidos supone un antes y un después para organizar la información corporativa.

👌🏻 Mejoras para el trabajo a distancia. Con videollamadas podrás grabar las reuniones por si alguien no puede asistir, además de incorporar muchas funciones para mejorar la interactividad en reuniones internas o presentaciones comerciales en pequeños grupos o retransmitidas en directo a grandes audiencias. Y ahora con la incorporación de IA incluso tienes resúmenes y transcripciones en tiempo real, y que puedes utilizar como acta de reunión.

👌🏻 Conciliación familiar y laboral. Desde la pandemia, muchas empresas se han replanteado el modo de trabajo, apostando en sus mayorías por esquemas híbridos, donde el empleado puede trabajar desde casa, o desde la oficina. Con Microsoft 365 Copilot, el acceso a la información puedes realizarlo desde cualquier ubicación, en cualquier momento y desde cualquier dispositivo. Con el único requisito de disponer de una buena conexión a Internet.

👌🏻 Integración con Copilot. Este último año todos hemos probado chats conversacionales  (ChatGPT, Copilot, Gemini, Perplexity, Claude). Todas son estupendas, pero se alimentan de fuentes de información que no conocemos. Con Microsoft 365, podrás hacer consultas a un chat específico para tu empresa, que se alimenta (de forma segura y privada) de informes, datos, ficheros, etc. disponibles en tus espacios de información. El incremento de productividad es enorme.

¿Te queda alguna duda? En tal caso, contacta con nosotros en info@scooltic.es y estudiaremos tu caso sin compromiso alguno.

 

Alvaro Catarineu es socio fundador de Scooltic, partner oficial de Google y Microsoft. Ingeniero de teleco, con amplia experiencia en dirección de proyectos tecnológicos. Si quieres ampliar información y conocer cómo las soluciones en la nube Microsoft 365 o Google Workspace pueden potenciar la productividad de tu empresa, contacta con nosotros en info@scooltic.es 

 

KIT CONSULTING: Hasta 24.000€ a fondo perdido para la transformación digital de tu centro educativo

Seguro que muchos de vosotros tenéis ideas para seguir avanzando en la transformación digital de vuestro centro, pero no disponéis del tiempo necesario para estudiarlas con profundidad ni de los recursos económicos para que algún profesional externo realice este análisis con vosotros.

Si este es vuestro caso, ¡estáis de enhorabuena! Se ha creado un programa (KIT CONSULTING) dotado con 300 millones de euros de fondos europeos #NextGeneration, para que podáis recibir asesoramiento experto durante 3 meses en 10 áreas diferentes, que podéis consultar en esta guía resumida.

¿Lo mejor de todo?

  • ¡Solicitar es increíblemente fácil! No necesitas justificar en qué vas a usar el dinero. Solo solicita la ayuda y recíbela.
  • ¡Cero compromiso! Una vez recibida la ayuda, no estás obligado a iniciar ningún proyecto. Sin penalizaciones.
  • ¡Sin papeleos! Si decides llevar a cabo algún proyecto, tu proveedor TIC se encargará de toda la gestión documental. ¡Tú solo te beneficias!

Si quieres solicitar esta ayuda a fondo perdido, escribe a info@scooltic.es y te enviaremos instrucciones detalladas.

Cuando os concedan el KIT CONSULTING, desde Scooltic podremos ayudaros con asesoramiento “360” en transformación digital, asesoramiento en Inteligencia Artificial y asesoramiento en Gestión de Procesos. Además, estudiaremos con vosotros si podéis optar a 29.000€ adicionales del programa complementario KIT DIGITAL.

¡NO TE DEMORES!

Ya han concedido esta ayuda a más de 12.000 organizaciones, y solo quedan fondos para las siguientes 3.000 solicitudes. El único criterio es el orden de llegada.

 

Alvaro Catarineu es socio fundador del equipo Scooltic. Ingeniero y docente, con amplia experiencia en dirección de proyectos tecnológicos. Si quieres ampliar información o que te ayudemos con tu proyecto de innovación digital educativa, contacta con nosotros.

¿Quieres acabar el curso con tu diploma Google Educator? ¡Ven a nuestra jornada presencial 18 o 19 de junio!

Cursos Google Educator Level 1 y Level 2

Como sabéis, cada año, en las fechas finales del curso, ofrecemos a los profesores la posibilidad de obtener su certificación oficial Google Educator Level 1 y Level 2.

Ahora se realiza el examen en la misma jornada y, si apruebas, sales con tu certificado 🧾 debajo del brazo.

Son unas jornadas presenciales muy amenas en las que te preparamos para superar el examen. Trabajando en equipo, y compartiendo experiencias con profesores de otros centros educativos.  En un ambiente estupendo en el colegio Teresianas de El Vedat de Torrent (Valencia), y con pausas para conocernos mejor en el almuerzo y comida.

 

¡Culmina el curso con un cierre genial!

 

El  18 de junio prepararemos el examen  Level 1.  Y si ya tienes el nivel 1, el  19 de junio te prepararemos para superar el siguiente nivel. 

Por cierto, los docentes de centros concertados y privados podéis bonificar la formación por FUNDAE. Si no sabes qué es eso, aquí te lo contamos.

(Si trabajas en un centro público, consulta la opción de becas en info@scooltic.es)

 

👉🏻Agenda e inscripciones en este enlace👈🏻

 

Los participantes de ediciones anteriores lo recomiendan.

«Me ha gustado mucho el formato tipo reto, permitía ir a diferentes ritmos”

«Veo que es un buen entrenamiento para superar el examen. El enfoque eminentemente práctico está muy acertado. La organización es muy buena. Los medios, los ponentes de gran altura. en resumen, muy recomendable y con garantías de superar el examen »

«Valoro el Bootcamp como una gran oportunidad que me ha permitido tener una visión de conjunto de todas las herramientas necesarias para certificarme en Google. Gracias. »

¿VIENES? ¡TE ESPERAMOS!

 

Alvaro Catarineu es socio fundador del equipo Scooltic. Ingeniero y docente, con amplia experiencia en dirección de proyectos tecnológicos. Si quieres ampliar información o que te ayudemos con tu proyecto de innovación digital educativa, contacta con nosotros.

Guía para una implantación exitosa de Google Workspace

¡Hola!

Si has llegado hasta aquí, permíteme que me presente. Mi nombre es Álvaro Catarineu y soy uno de los fundadores de Scooltic, partner de Google Workspace, con sede en Valencia (puedes comprobarlo en el directorio oficial de partners)

Google Cloud Partner

Después de realizar cientos de despliegues de diferentes tamaños (desde unos pocos usuarios, a miles de usuarios) y ayudando y enseñando a gestionar parques de hasta 1.000 chromebooks en organizaciones de todo tipo (educativas, empresas, ONGs), queremos compartir contigo algunos de nuestros aprendizajes, en un estilo informal y cercano. 

Nuestro objetivo es ayudarte a que, si apuestas por desplegar Google Workspace en tu organización, lo hagas con la máxima información posible y la mejor adopción por parte de tus compañeros y equipos de trabajo. Y que tu experiencia con Google Workspace 🚀 sea fantástica (como lo es la nuestra 😉)

 

¿Qué es Google Workspace?

Google Workspace (aquí la página oficial de Google) es una caja de herramientas para empresas. Todo lo que necesitas para la comunicación, colaboración y almacenamiento de información de tu empresa estará en “la nube de Google” -básicamente, en centros de datos de Google protegidos con la máxima seguridad, como puedes ver en este vídeo.

Google Data Center Google Workspace

Por cierto, estos servicios nacieron como “Google Apps”, luego cambió su nombre a “G Suite”, y ahora es Google Workspace. Cosas de Google 🙄 .

¿Qué servicios incluye Google Workspace con Gemini?

Con el coste de tu licencia (mensual o anual) de Google Workspace con Geminji, puedes acceder a todo un mundo de servicios, simplemente con un navegador, una tablet o un smartphone (y claro, conexión a Internet). 

Te resumimos los más populares.

(Si quieres información más detallada y completa en este enlace tienes la comparativa oficial de Google)

📄 Google Docs: Tu procesador de textos en la nube. Ideal para redactar, y ¡todos pueden colaborar en tiempo real!

📊 Google Sheets: Este es tu lugar para las hojas de cálculo, gráficos y, por supuesto, esas fórmulas mágicas que nadie entiende, pero son súper útiles. Y la IA tiene mucho que aportar aquí.

🖼 Google Slides: ¿Presentaciones aburridas? ¡Jamás! Crea diapositivas dinámicas y colaborativas para impresionar en esa próxima reunión.

📩 Gmail: Tu correo electrónico, vitaminado y potenciado. Con filtros, etiquetas y una integración brutal con el resto de Google Workspace y otras aplicaciones habituales en la empresa.

☁️ Google Drive: Almacena, comparte y colabora en documentos, fotos y lo que quieras. ¡Adiós a los pendrives perdidos!

📅 Google Calendar: Organiza tu agenda y accede (si así lo acordáis) a las de tus compañeros. Programa reuniones, establece recordatorios… y nunca más olvides el cumpleaños de tu pareja.🙃

💬 Google Chat y Espacios: Mensajería instantánea para esos chismes laborales… digo, comunicaciones importantes del trabajo. Chatea, crea salas de discusión y mantente conectado sin saturar el correo electrónico.

🎥 Google Meet: Las videollamadas que nos salvaron en tiempos de pandemia. Conferencias, reuniones o simplemente charlas; todo es más claro cara a cara, incluso virtualmente. Con traducción simultánea, grabación, transcripción, etc.

📝 Google Forms: Encuestas, tests, recopilación de datos. Todo en un formato fácil de usar y sobre todo, de analizar. ¡Adios a los registros en papel!

🎯 Google Tasks: Para los amantes de las listas. Anota, organiza y realiza un seguimiento de tus tareas diarias.

🔐 Consola de administración: El lugar donde los “jefes” (administradores Google Workspace) controlan los usuarios, dispositivos y configuraciones de seguridad. 

¿Necesitas más información? Aquí te compartimos la Guía Rápida de Google Workspace 

Guía rápida de Google Workspace

¿Es lo mismo Google Workspace que una cuenta de Gmail?

¡Excelente pregunta! Las diferencias entre una cuenta Gmail “doméstica” y una cuenta profesional de Google Workspace son muchas. Aqui tienes las principales:

Cuenta doméstica Gmail.com

❌ Siempre termina en «@gmail.com». Un poco cutre para una empresa.

❌ Almacenamiento limitado a 15 GB de almacenamiento “gratuito” -en Internet nada es gratis- que se comparte entre Gmail, Google Drive y Google Fotos.

❌ Lo que ves es lo que hay. No hay herramientas avanzadas de administración.

❌ No tienes soporte técnico

🎁 Aquí puedes descargar una guía elaborada por la Oficina de Seguridad del Internauta, para entender y configurar todo lo que cedes a Google cuando a cambio utilizas sus servicios «gratuitos» de tu cuenta @gmail.com. Léela, te sorprenderá. 

Cuenta profesional Google Workspace con Gemini

✅ Personaliza tu dominio «@tuempresa.com» o varios dominios. ¡Mucho más profesional!

✅ Dependiendo del plan, puedes tener espacio casi ilimitado. ¡Ahórrate servidores de archivos, y armarios refrigerados con elevado consumo energético!

✅ ¡Es el paraíso del control! Puedes gestionar usuarios, dispositivos, configurar políticas de seguridad, y mucho más desde la Consola de Administración.

✅ Soporte de técnicos de Google 24×7, por teléfono, chat y email, directamente con Google o a través de tu partner.

✅ Encriptación estándar y protección contra spam. Adicionalmente, controles de seguridad avanzados (DLP) y cumplimiento de normativa europea (RGPD).

✅ La información es de tu empresa, y Google nunca la utilizará con fines publicitarios.

¿Qué empresas usan Google Workspace con Gemini?

Más de 6 millones de empresas, desde startups hasta grandes corporaciones, han transformado su forma de trabajar gracias a Google Workspace.

Corporates using Workspace

Algunas multinacionales tan conocidas como BBVA, The New York Times, Leroy Merlin, Airbus, Colgate, PWC, muchísimas empresas de tamaño mediano y la inmensa mayoría de «startups” optan por Google Workspace.

Trabajando en la nube, tu empresa puede tener las mismas herramientas que las empresas del Ibex 35. La nube democratiza el acceso a la tecnología.

¿Qué tipo de licencia necesito para mi organización?

Elegir la licencia adecuada de Google Workspace para tu empresa es como elegir un traje a medida: debes considerar tu tamaño, tus necesidades y tus expectativas de crecimiento. 💼 

💡 Recuerda que siempre puedes comenzar con licencias más básicas (y económicas) y ampliar en función de tus necesidades. A esto lo llamamos escalabilidad y flexibilidad.

Para unos pocos usuarios, puedes comenzar con las licencias Google Workspace Business Starter. 

Sin embargo, en Scooltic ni las usamos, ni las recomendamos. Por dos motivos muy importantes:

❌ La información almacenada en Drive queda “asociada” a un usuario, y cuando un empleado se incorpora o abandona la compañía, es un caos para reasignar permisos de quién puede ver/editar la información común.

❌ No puedes elegir en qué servidor se albergan tus datos, y por tanto incumples la normativa RGPD.

Siempre vamos a recomendarte que trabajes con las licencias Google Workspace Business Standard o superiores. Porque:

✅ Dispones de un espacio de almacenamiento compartido (Unidades Compartidas), propiedad de tu organización, no de un usuario específico. Si tienes rotación de empleados, no hay problema, se gestiona de forma muy sencilla.

 

✅ Puedes elegir albergar tus datos en la Unión Europea para cumplir el RGPD

✅ Tendrás funciones avanzadas como grabación y traducción de videollamadas, 

✅ Tienes incorporado GEMINI, la IA generativa de Google.

Si necesitas funcionalidades adicionales de seguridad o almacenamiento, puedes optar a licencias Workspace Business Standard Plus, o Workspace Enterprise. Aquí tienes la comparativa detallada.

👉🏻 Recuerda que si necesitas una cotización especial, estaremos encantados de solicitar a Google el mejor precio para tu empresa 💸. Contacta con nosotros.

Trabajando en la nube, tu empresa va a tener las mismas herramientas que las empresas del ibex 35 o de Fortune 500. Insisto, la nube democratiza el acceso a la tecnología. 🚀

Por cierto, es habitual contratar licencias Google para los empleados “de oficina”. Pero ¿por qué no dotar a tus empleados de primera línea con estas mismas herramientas? 

Tu equipo técnico, comercial, recepción, etc, son la primera imagen que ve tu cliente, ¿no deberían disponer de las mismas herramientas de trabajo? Nosotros -y Google- pensamos que sí, por lo que te invitamos a leer más sobre estos casos de uso en este documento.

 

¿Es caro Google Workspace?

La pregunta del millón. No sólo no es caro, sino que tiene un retorno a la inversión muy rápido.

Imagina que eres una empresa de nueva creación. Pagando una cantidad (pongamos 10€/mes) por cada empleado, prácticamente no necesitas nada más para la operativa diaria de una empresa.
Cada empleado puede acceder a Google Workspace desde cualquier dispositivo que ya posea (portátil, móvil, tablet) por lo que no es necesario adquirir portátiles, instalar aplicaciones, antivirus, etc. 

✅ Inversión cero en equipamiento (hardware) que rápidamente queda obsoleto o redundante. 

Y si prefieres que tus empleados trabajen con dispositivos aportados por la empresa, siempre puedes comprar los económicos y robustos Chromebook o darles una nueva vida a portátiles obsoletos, a coste cero, instalando el sistema operativo gratuito -y hasta la fecha, libre de virus- Chrome OS Flex

Obten Chrome OS FLEX

✅ No necesitas disponer de un servidor específico de archivos, ni de una red que conecte los ordenadores, ni de complejas instalaciones “VPN” para acceder de forma segura a los ficheros comunes. 

✅ No necesitas ni oficina, porque cada empleado puede trabajar desde cualquier ubicación (eso sí, con acceso a Internet).

Piensa en una empresa con 15 empleados. ¿De veras te parece caro por 150€/mes tener toda la infraestructura que necesitas para trabajar? Además, con la máxima flexibilidad si tu número de empleados crece o decrece por necesidades operativas.

Si quieres informarte más al respecto, te recomendamos leer este informe realizado por Forrester sobre el ROI de Google Workspace y Chromebooks (“spoiler”: En 6 meses se recupera la inversión).

ROI Google Workspace

Un último consejo: ¡pide testimonios a otros empresarios! Ellos te hablarán sobre cómo Google Workspace transformó su negocio. 🌟📈

 

¿Cómo puedo contratar Google Workspace?

Puede hacerlo directamente, desde esta página, o a través de un partner oficial como Scooltic. 

👉🏻 Recuerda: El precio de las licencias contratando a través nuestro será el mismo o menor que el que te facturaría Google contratando directamente. Y siempre tendrás a tu lado a un socio y asesor que te orientará para exprimir toda la potencia de Google Workspace.

👉🏻 Un partner como nosotros, te asesorará y guiará para que elijas las licencias más adecuadas, te informará de promociones y podrá solicitar descuentos para tu empresa -normalmente asociados a permanencia-

Y por cierto, puedes hacer una prueba gratuita antes de tomar la decisión 😉

¿Es seguro Google Workspace?

La seguridad absoluta no existe, pero podemos afirmar que la inversión que realiza Google para mantener seguros sus centros de datos, es incomparablemente superior a la inversión que puede realizar una empresa -mediana o grande- que disponga de servidores propios.

¿Sabías que Google tiene un equipo de trabajo (Red Team) para tratar de penetrar y robar los datos, al estilo de las películas de Misión Imposible? Si tienes curiosidad, puedes ver una serie de vídeos de Google donde explican cómo trabajan (guardando algunos secretos, claro 😉)

Antes hemos citado que Google tiene como clientes de Google Workspace a BBVA, Airbus, Colgate etc. Google se juega su reputación en mantener los datos de sus clientes a salvo. Y la misma seguridad que ofrece a estas grandes empresas, está a disposición de tu empresa u organización.

¿Quieres más información? Aquí tienes una Guía de seguridad para descargar.

Seguridad Google Workspace

 

¿Cómo puedo formar a mis compañeros y empleados en Google Workspace?

La adopción y uso de Google tiene una gran ventaja… que a la vez es un inconveniente 🤔.

Dado que la interfaz de usuario es muy similar a la de Gmail.com y Drive de uso particular (nos gusta llamarlo “uso doméstico”), y que hay más de 3.000 millones de usuarios activos de Gmail, comenzar a usarlo resulta muy sencillo. La curva de aprendizaje es rápida.

Pero sin un acompañamiento y formación adecuado, en todas las organizaciones hemos encontrado que no se aprovecha más que una mínima parte de las posibilidades de Google Workspace.

En Scooltic, nos apasiona conocer cuáles son los procesos de tu empresa, cómo son tus compañeros y/o empleados, y acompañaros a transformar vuestra forma de trabajar. La formación no sirve de nada si no conduce a una paulatina adopción, venciendo las reticencias que todo cambio lleva aparejad

Si en algo somos líderes en Scooltic, es en la importancia que le damos a la adopción, y en el compromiso que adquirimos con nuestros clientes. Y aquí tenemos reservada una estupenda noticia: podemos aprovechar el crédito formativo FUNDAE de tu empresa, para que la formación esté bonificada hasta en un 100%. 

Por otro lado, si todos tus empleados son autodidactas, pueden complementar su formación con recursos online continuamente actualizados por parte de Google. Aquí te compartimos algunos. Como verás, la oferta es amplia y variada, y es que ¡Google Workspace es mucho más que Gmail y Drive!

🎓 Centro de aprendizaje de Google Workspace

🎓 Cinco semanas para implantar Google Workspace en tu empresa

🎓 Workspace End User Learning Path

 

¿Cómo gestionar el trabajo a distancia?

El trabajo a distancia ha ganado mucha tracción, especialmente desde el confinamiento. Y Google Workspace es una herramienta clave. 

✅ Todas las empresas que trabajaban con Google Workspace pudieron continuar con su operativa durante el confinamiento.

Dado que Google Workspace es una suite basada en la nube, los empleados pueden acceder a sus documentos, correos electrónicos y otros archivos desde cualquier lugar con una conexión a internet, y con colaboración en tiempo real.

Con Google Meet,  Espacios y Chat, la comunicación se vuelve fluida, y además con una seguridad robusta incluso cuando los empleados trabajan desde ubicaciones remotas o dispositivos personales

Google Workspace se integra sin problemas con una multitud de otras aplicaciones y herramientas (es lo que conocemos como Marketplace), lo que facilita la adaptación a las necesidades específicas de cada empresa.

En pocas palabras, Google Workspace no solo facilita el trabajo a distancia, sino que lo potencia, ofreciendo una solución integral que aborda las preocupaciones de colaboración, comunicación, seguridad y gestión en un mundo cada vez más descentralizado. 🌍💼👩‍💻

¿Quieres más información? Aquí tienes un informe sobre el trabajo híbrido con Google Workspace

Trabajo híbrido con Google Workspace

Buenas prácticas para bienestar y desconexión digital

Nos gusta poner mucho énfasis en este punto. Si Google Workspace se utiliza sin normas ni protocolos, los límites entre la vida personal y profesional se difuminan. 

Poder trabajar desde cualquier lugar, en cualquier momento, y desde cualquier dispositivo, es genial y potencia la productividad hasta límites increíbles. Pero jamás debería conducir a un uso abusivo que no respete el necesario descanso y la desconexión digital

Es más, la mejora en la eficiencia debiera redundar en disponer de más tiempo para planificar, pensar, rediseñar, y mejorar los procesos de la empresa, no simplemente hacer lo mismo más rápido.

Bien usado, Google Workspace permite el trabajo a distancia, mejorar la conciliación laboral y familiar, e incluso aspirar a jornadas laborales más reducidas, evitando tiempos de desplazamientos y viajes improductivos.

Cuida la salud mental y el bienestar de tus empleados. Bríndales la oportunidad de trabajar con Google Workspace, siguiendo pasos para incrementar la productividad sin detrimento del bienestar. Descarga este informe para saber más.

 

BONUS: 8 consejos Scooltic para un despliegue exitoso de Google Workspace

✅ Planifica. ¡No te lances al agua sin saber nadar! Antes de sumergirte en Google Workspace, arma un plan, asesórate y habla con empresas que hayan transformado su forma de trabajar con Google Workspace.

✅ Capacitación divertida. Organiza sesiones amenas y con momentos ¡wow! Puedes incluso gamificar la formación organizando concursos y recompensas.

✅ Selecciona tu “equipo de campeones o embajadores”. Asegúrate de designar a tu equipo de “superhéroes tech”. Que todos sepan a qué compañero pueden acudir si necesitan apoyo rápido. Y por favor, que no sea sólo “el informático”, genera un equipo de personas entusiastas (tus “Google Champions”). 

✅ Liderazgo desde arriba. Necesitas que los jefazos sean los primeros usuarios de Google Workspace. Si ellos lideran el concierto, ¡todos querrán unirse!

✅ Habla clarito: Comunica, comunica y escucha. Permite que todos se sientan partícipes. La idea es que todos sepan qué está pasando, puedan opinar, aportar (y sí, también habrá críticas, pero son la mejor fuente de mejora).

✅ Roma no se hizo en un día. Toda transición lleva tiempo. Evita las formaciones largas. Espácialas. Primero Gmail, luego Drive, luego Calendar… ¡Y cuando menos lo esperes, todos estarán esperando seguir aprendiendo!

✅ Pide opiniones durante el proceso. Las críticas constructivas nos ayudan a mejorar.

✅ Cuando los empleados empiecen a utilizar Google Workspace de forma productiva, asegúrate de celebrar los éxitos. Esto ayudará a mantener el entusiasmo y la motivación.

Es normal que haya desafíos y resistencia al inicio. Con una estrategia clara y apoyo continuo, tu empresa estará en camino de aprovechar al máximo todo lo que Google Workspace tiene para ofrecer. 

Cambiar a Google Workspace puede ser un camino divertido y emocionante.

¿Lo recorremos juntos?

 

 

¡Se acabó el curso! ¿Qué hago con mis EQUIPOS de Clase en MICROSOFT TEAMS?

Es la pregunta que nos hacemos muchos profesores al finalizar el curso académico. Es lógica, son muchas horas de trabajo para almacenar información, el cuaderno de trabajo en One Note, tareas, calificaciones, observaciones y comentarios o trabajos en equipo. 

Por eso, con este articulo queremos ayudarte a que puedas archivar los equipos que has hecho para tus clases en Microsoft Teams. 

Qué es archivar un equipo y por qué hacerlo

 Archivar un equipo significa quitarlo de la lista de equipos activos e inmovilizar la actividad del equipo.

👍🏻 Todo el contenido asociado al equipo se guardará y podrás acceder a él en cualquier momento. Esto incluye archivos, conversaciones, calificaciones y tareas que puedes volver a usar más adelante. Esto permite conservar el equipo como referencia o para reactivarlo en el futuro, sin ocupar espacio ni generar notificaciones innecesarias. 

Como archivar un equipo de Teams

Para archivar un equipo hay dos vías dependiendo si eres administrador (es decir si tienes el rol de administrador de tu centro) o si únicamente eres el propietario del equipo. 

Como la gran mayoría de usuarios de Teams no son administradores, vamos a explicar cómo puedes archivar un equipo del que eres propietario.

👉🏻 Desde Equipos seleccionamos el icono de «configuración de equipos» situado y clicamos en «administrar equipo

 

A continuación, buscamos el equipo que queremos archivar y seleccionamos más opciones (los tres puntitos 😉) y después Archivar equipo. 

 

¡Y ya lo tienes! Tu equipo de clase estará archivado para poder reutilizar todos los recursos cuando lo necesitemos.

Ventajas de archivar un equipo:

✅ Poder acceder a archivos almacenados.

✅ Conservar las conversaciones.

✅ Guardar tareas creadas.

✅ Almacenar trabajos de los alumnos.

✅ Mantener el One Note.

Y siempre podrás restaurarlo y volver a reactivar tu equipo.

¡Hasta el próximo curso!

Paco Gisbert es profesor de Educación Primaria en el Colegio Ave María de Carcaixent, y conjuga dos de sus grandes pasiones, la educación y la tecnología. Es Microsoft Innovative Educator Expert y Microsoft Innovative Educator Trainer y miembro del Equipo Scooltic