Guía para una implantación exitosa de Google Workspace

¡Hola!

Si has llegado hasta aquí, permíteme que me presente. Mi nombre es Álvaro y soy uno de los fundadores de Scooltic, partner de Google Workspace, con sede en Valencia (puedes comprobarlo en el directorio oficial de partners)

Google Cloud Partner

Después de realizar cientos de despliegues de diferentes tamaños (desde unos pocos usuarios, a miles de usuarios) y ayudando y enseñando a gestionar parques de hasta 1.000 chromebooks  en organizaciones de todo tipo (educativas, empresas, ONGs), queremos compartir contigo algunos de nuestros aprendizajes, en un estilo informal y cercano. 

Nuestro objetivo es ayudarte a que, si apuestas por desplegar Google Workspace en tu organización, lo hagas con la máxima información posible y la mejor adopción por parte de tus compañeros y equipos de trabajo. Y que tu experiencia con Google Workspace 🚀 sea fantástica (como lo es la nuestra 😉)

 

¿Qué es Google Workspace?

Google Workspace (aquí la página oficial de Google) es una caja de herramientas para empresas. Todo lo que necesitas para la comunicación, colaboración y almacenamiento de información de tu empresa estará en “la nube de Google” -básicamente, en centros de datos de Google protegidos con la máxima seguridad, como puedes ver en este vídeo.

Google Data Center Google Workspace

Por cierto, estos servicios nacieron como “Google Apps”, luego cambió su nombre a “G Suite”, y ahora es Google Workspace. Cosas de Google 🙄 .

¿Qué servicios incluye Google Workspace?

Con el coste de tu licencia (mensual o anual) de Google Workspace, puedes acceder a todo un mundo de servicios, simplemente con un navegador, una tablet o un smartphone (y claro, conexión a Internet). 

Te resumimos los más populares.

(Si quieres información más detallada y completa en este enlace tienes la comparativa oficial de Google)

📄 Google Docs: Tu procesador de textos en la nube. Ideal para redactar, y ¡todos pueden colaborar en tiempo real!

📊 Google Sheets: Este es tu lugar para las hojas de cálculo, gráficos y, por supuesto, esas fórmulas mágicas que nadie entiende, pero son súper útiles. Y la IA tiene muuucho que aportar aquí.

🖼 Google Slides: ¿Presentaciones aburridas? ¡Jamás! Crea diapositivas dinámicas y colaborativas para impresionar en esa próxima reunión.

📩 Gmail: Tu correo electrónico, vitaminado y potenciado. Con filtros, etiquetas y una integración brutal con el resto de Google Workspace y otras aplicaciones habituales en la empresa.

☁️ Google Drive: Almacena, comparte y colabora en documentos, fotos y lo que quieras. ¡Adiós a los pendrives perdidos!

📅 Google Calendar: Organiza tu agenda y accede (si así lo acordáis) a las de tus compañeros. Programa reuniones, establece recordatorios… y nunca más olvides el cumpleaños de tu pareja.🙃

💬 Google Chat y Espacios: Mensajería instantánea para esos chismes laborales… digo, comunicaciones importantes del trabajo. Chatea, crea salas de discusión y mantente conectado sin saturar el correo electrónico.

🎥 Google Meet: Las videollamadas que nos salvaron en tiempos de pandemia. Conferencias, reuniones o simplemente charlas; todo es más claro cara a cara, incluso virtualmente. Con traducción simultánea, grabación, transcripción, etc.

📝 Google Forms: Encuestas, tests, recopilación de datos. Todo en un formato fácil de usar y sobre todo, de analizar. ¡Adios a los registros en papel!

🎯 Google Tasks: Para los amantes de las listas. Anota, organiza y realiza un seguimiento de tus tareas diarias.

🔐 Consola de administración: El lugar donde los “jefes” (administradores Google Workspace) controlan los usuarios, dispositivos y configuraciones de seguridad. 

¿Necesitas más información? Aquí te compartimos la Guía Rápida de Google Workspace 

Guía rápida de Google Workspace

¿Es lo mismo Google Workspace que una cuenta de Gmail?

¡Excelente pregunta! Las diferencias entre una cuenta Gmail “doméstica” y una cuenta profesional de Google Workspace son muchas. Aqui tienes las principales:

Cuenta doméstica Gmail.com

❌ Siempre termina en «@gmail.com». Un poco cutre para una empresa.

❌ Almacenamiento limitado a 15 GB de almacenamiento “gratuito” -en Internet nada es gratis- que se comparte entre Gmail, Google Drive y Google Fotos.

❌ Lo que ves es lo que hay. No hay herramientas avanzadas de administración.

❌ No tienes soporte técnico

🎁 Aquí puedes descargar una guía elaborada por la Oficina de Seguridad del Internauta, para entender y configurar todo lo que cedes a Google cuando a cambio utilizas sus servicios «gratuitos» de tu cuenta @gmail.com. Léela, te sorprenderá. 

Cuenta profesional Google Workspace

✅ Personaliza tu dominio «@tuempresa.com» o varios dominios. ¡Mucho más profesional!

✅ Dependiendo del plan, puedes tener espacio casi ilimitado. ¡Ahórrate servidores de archivos, y armarios refrigerados con elevado consumo energético!

✅ ¡Es el paraíso del control! Puedes gestionar usuarios, dispositivos, configurar políticas de seguridad, y mucho más desde la Consola de Administración.

✅ Soporte de técnicos de Google 24×7, por teléfono, chat y email, directamente con Google o a través de tu partner.

✅ Encriptación estándar y protección contra spam. Adicionalmente, controles de seguridad avanzados (DLP) y cumplimiento de normativa europea (RGPD).

✅ La información es de tu empresa, y Google nunca la utilizará con fines publicitarios.

¿Qué empresas usan Google Workspace?

Más de 6 millones de empresas, desde startups hasta grandes corporaciones, han transformado su forma de trabajar gracias a Google Workspace.

Corporates using Workspace

Algunas multinacionales tan conocidas como BBVA, The New York Times, Leroy Merlin, Airbus, Colgate, PWC, muchísimas empresas de tamaño mediano y la inmensa mayoría de «startups” optan por Google Workspace.

Trabajando en la nube, tu empresa puede tener las mismas herramientas que las empresas del Ibex 35. La nube democratiza el acceso a la tecnología.

¿Qué tipo de licencia necesito para mi organización?

Elegir la licencia adecuada de Google Workspace para tu empresa es como elegir un traje a medida: debes considerar tu tamaño, tus necesidades y tus expectativas de crecimiento. 💼 

💡 Recuerda que siempre puedes comenzar con licencias más básicas (y económicas) y ampliar en función de tus necesidades. A esto lo llamamos escalabilidad y flexibilidad.

Para unos pocos usuarios, puedes comenzar con las licencias Google Workspace Business Starter. 

Sin embargo, en Scooltic ni las usamos, ni las recomendamos. Por dos motivos muy importantes:

❌ La información almacenada en Drive queda “asociada” a un usuario, y cuando un empleado se incorpora o abandona la compañía, es un caos para reasignar permisos de quién puede ver/editar la información común.

❌ No puedes elegir en qué servidor se albergan tus datos, y por tanto incumples la normativa RGPD.

Siempre vamos a recomendarte que trabajes con las licencias Google Workspace Business Standard o superiores. Porque:

✅ Dispones de un espacio de almacenamiento compartido (Unidades Compartidas), propiedad de tu organización, no de un usuario específico. Si tienes rotación de empleados, no hay problema, se gestiona de forma muy sencilla.

 

✅ Puedes elegir albergar tus datos en la Unión Europea para cumplir el RGPD

✅ Tendrás funciones avanzadas como grabación y traducción de videollamadas, e incorporación paulatina de inteligencia artificial (Duet AI for Workspace)

Si necesitas funcionalidades adicionales de seguridad o almacenamiento, puedes optar a licencias Workspace Business Standard Plus, o Workspace Enterprise. Aquí tienes la comparativa detallada.

👉🏻 Recuerda que si necesitas una cotización especial, estaremos encantados de solicitar a Google el mejor precio para tu empresa 💸. Contacta con nosotros.

Trabajando en la nube, tu empresa va a tener las mismas herramientas que las empresas del ibex 35 o de Fortune 500. Insisto, la nube democratiza el acceso a la tecnología. 🚀

Por cierto, es habitual contratar licencias Google para los empleados “de oficina”. Pero ¿por qué no dotar a tus empleados de primera línea con estas mismas herramientas? 

Tu equipo técnico, comercial, recepción, etc, son la primera imagen que ve tu cliente, ¿no deberían disponer de las mismas herramientas de trabajo? Nosotros -y Google- pensamos que sí, por lo que te invitamos a leer más sobre estos casos de uso en este documento.

 

¿Es caro Google Workspace?

La pregunta del millón. No sólo no es caro, sino que tiene un retorno a la inversión muy rápido.

Imagina que eres una empresa de nueva creación. Pagando una cantidad (pongamos 10€/mes) por cada empleado, prácticamente no necesitas nada más para la operativa diaria de una empresa.
Cada empleado puede acceder a Google Workspace desde cualquier dispositivo que ya posea (portátil, móvil, tablet) por lo que no es necesario adquirir portátiles, instalar aplicaciones, antivirus, etc. 

✅ Inversión cero en equipamiento (hardware) que rápidamente queda obsoleto o redundante. 

Y si prefieres que tus empleados trabajen con dispositivos aportados por la empresa, siempre puedes comprar los económicos y robustos Chromebook o darles una nueva vida a portátiles obsoletos, a coste cero, instalando el sistema operativo gratuito -y hasta la fecha, libre de virus- Chrome OS Flex

Obten Chrome OS FLEX

✅ No necesitas disponer de un servidor específico de archivos, ni de una red que conecte los ordenadores, ni de complejas instalaciones “VPN” para acceder de forma segura a los ficheros comunes. 

✅ No necesitas ni oficina, porque cada empleado puede trabajar desde cualquier ubicación (eso sí, con acceso a Internet).

Piensa en una empresa con 15 empleados. ¿De veras te parece caro por 150€/mes tener toda la infraestructura que necesitas para trabajar? Además, con la máxima flexibilidad si tu número de empleados crece o decrece por necesidades operativas.

Si quieres informarte más al respecto, te recomendamos leer este informe realizado por Forrester sobre el ROI de Google Workspace y Chromebooks (“spoiler”: En 6 meses se recupera la inversión).

ROI Google Workspace

Un último consejo: ¡pide testimonios a otros empresarios! Ellos te hablarán sobre cómo Google Workspace transformó su negocio. 🌟📈

 

¿Cómo puedo contratar Google Workspace?

Puede hacerlo directamente, desde esta página, o a través de un partner oficial como Scooltic. 

👉🏻 Recuerda: El precio de las licencias contratando a través nuestro será el mismo o menor que el que te facturaría Google contratando directamente. Y siempre tendrás a tu lado a un socio y asesor que te orientará para exprimir toda la potencia de Google Workspace.

👉🏻 Un partner como nosotros, te asesorará y guiará para que elijas las licencias más adecuadas, te informará de promociones y podrá solicitar descuentos para tu empresa -normalmente asociados a permanencia-

Y por cierto, puedes hacer una prueba gratuita antes de tomar la decisión 😉

¿Es seguro Google Workspace?

La seguridad absoluta no existe, pero podemos afirmar que la inversión que realiza Google para mantener seguros sus centros de datos, es incomparablemente superior a la inversión que puede realizar una empresa -mediana o grande- que disponga de servidores propios.

¿Sabías que Google tiene un equipo de trabajo (Red Team) para tratar de penetrar y robar los datos, al estilo de las películas de Misión Imposible? Si tienes curiosidad, puedes ver una serie de vídeos de Google donde explican cómo trabajan (guardando algunos secretos, claro 😉)

Antes hemos citado que Google tiene como clientes de Google Workspace a BBVA, Airbus, Colgate etc. Google se juega su reputación en mantener los datos de sus clientes a salvo. Y la misma seguridad que ofrece a estas grandes empresas, está a disposición de tu empresa u organización.

¿Quieres más información? Aquí tienes una Guía de seguridad para descargar.

Seguridad Google Workspace

 

¿Cómo puedo formar a mis compañeros y empleados en Google Workspace?

La adopción y uso de Google tiene una gran ventaja… que a la vez es un inconveniente 🤔.

Dado que la interfaz de usuario es muy similar a la de Gmail.com y Drive de uso particular (nos gusta llamarlo “uso doméstico”), y que hay más de 3.000 millones de usuarios activos de Gmail, comenzar a usarlo resulta muy sencillo. La curva de aprendizaje es rápida.

Pero sin un acompañamiento y formación adecuado, en todas las organizaciones hemos encontrado que no se aprovecha más que una mínima parte de las posibilidades de Google Workspace.

En Scooltic, nos apasiona conocer cuáles son los procesos de tu empresa, cómo son tus compañeros y/o empleados, y acompañaros a transformar vuestra forma de trabajar. La formación no sirve de nada si no conduce a una paulatina adopción, venciendo las reticencias que todo cambio lleva aparejad

Si en algo somos líderes en Scooltic, es en la importancia que le damos a la adopción, y en el compromiso que adquirimos con nuestros clientes. Y aquí tenemos reservada una estupenda noticia: podemos aprovechar el crédito formativo FUNDAE de tu empresa, para que la formación esté bonificada hasta en un 100%. 

Por otro lado, si todos tus empleados son autodidactas, pueden complementar su formación con recursos online continuamente actualizados por parte de Google. Aquí te compartimos algunos. Como verás, la oferta es amplia y variada, y es que ¡Google Workspace es mucho más que Gmail y Drive!

🎓 Centro de aprendizaje de Google Workspace

🎓 Cinco semanas para implantar Google Workspace en tu empresa

🎓 Workspace End User Learning Path

 

¿Cómo gestionar el trabajo a distancia?

El trabajo a distancia ha ganado mucha tracción, especialmente desde el confinamiento. Y Google Workspace es una herramienta clave. 

✅ Todas las empresas que trabajaban con Google Workspace pudieron continuar con su operativa durante el confinamiento.

Dado que Google Workspace es una suite basada en la nube, los empleados pueden acceder a sus documentos, correos electrónicos y otros archivos desde cualquier lugar con una conexión a internet, y con colaboración en tiempo real.

Con Google Meet,  Espacios y Chat, la comunicación se vuelve fluida, y además con una seguridad robusta incluso cuando los empleados trabajan desde ubicaciones remotas o dispositivos personales

Google Workspace se integra sin problemas con una multitud de otras aplicaciones y herramientas (es lo que conocemos como Marketplace), lo que facilita la adaptación a las necesidades específicas de cada empresa.

En pocas palabras, Google Workspace no solo facilita el trabajo a distancia, sino que lo potencia, ofreciendo una solución integral que aborda las preocupaciones de colaboración, comunicación, seguridad y gestión en un mundo cada vez más descentralizado. 🌍💼👩‍💻

¿Quieres más información? Aquí tienes un informe sobre el trabajo híbrido con Google Workspace

Trabajo híbrido con Google Workspace

Buenas prácticas para bienestar y desconexión digital

Nos gusta poner mucho énfasis en este punto. Si Google Workspace se utiliza sin normas ni protocolos, los límites entre la vida personal y profesional se difuminan. 

Poder trabajar desde cualquier lugar, en cualquier momento, y desde cualquier dispositivo, es genial y potencia la productividad hasta límites increíbles. Pero jamás debería conducir a un uso abusivo que no respete el necesario descanso y la desconexión digital

Es más, la mejora en la eficiencia debiera redundar en disponer de más tiempo para planificar, pensar, rediseñar, y mejorar los procesos de la empresa, no simplemente hacer lo mismo más rápido.

Bien usado, Google Workspace permite el trabajo a distancia, mejorar la conciliación laboral y familiar, e incluso aspirar a jornadas laborales más reducidas, evitando tiempos de desplazamientos y viajes improductivos.

Cuida la salud mental y el bienestar de tus empleados. Bríndales la oportunidad de trabajar con Google Workspace, siguiendo pasos para incrementar la productividad sin detrimento del bienestar. Descarga este informe para saber más.

 

BONUS: 8 consejos Scooltic para un despliegue exitoso de Google Workspace

✅ Planifica. ¡No te lances al agua sin saber nadar! Antes de sumergirte en Google Workspace, arma un plan, asesórate y habla con empresas que hayan transformado su forma de trabajar con Google Workspace.

✅ Capacitación divertida. Organiza sesiones amenas y con momentos ¡wow! Puedes incluso gamificar la formación organizando concursos y recompensas.

✅ Selecciona tu “equipo de rescate”. Asegúrate de designar a tu equipo de “superhéroes tech”. Que todos sepan a qué compañero pueden acudir si necesitan apoyo rápido. Y por favor, que no sea sólo “el informático”, genera un equipo de personas entusiastas (tus “Google Champions”). 

✅ Liderazgo desde arriba. Necesitas que los jefazos sean los primeros usuarios de Google Workspace. Si ellos lideran el concierto, ¡todos querrán unirse!

✅ Habla clarito: Comunica, comunica y escucha. Permite que todos se sientan partícipes. La idea es que todos sepan qué está pasando, puedan opinar, aportar (y sí, también habrá críticas, pero son la mejor fuente de mejora).

✅ Roma no se hizo en un día. Toda transición lleva tiempo. Evita las formaciones largas. Espácialas. Primero Gmail, luego Drive, luego Calendar… ¡Y cuando menos lo esperes, todos estarán esperando seguir aprendiendo!

✅ Pide opiniones durante el proceso. Las críticas constructivas nos ayudan a mejorar.

✅ Cuando los empleados empiecen a utilizar Google Workspace de forma productiva, asegúrate de celebrar los éxitos. Esto ayudará a mantener el entusiasmo y la motivación.

Es normal que haya desafíos y resistencia al inicio. Con una estrategia clara y apoyo continuo, tu empresa estará en camino de aprovechar al máximo todo lo que Google Workspace tiene para ofrecer. 

Cambiar a Google Workspace puede ser un camino divertido y emocionante.

¿Lo recorremos juntos?

 

 

¿Quieres acabar el curso con tú diploma Google Educator? ¡Ven a nuestra jornada presencial!

Como sabéis, cada año, ofrecemos a los docentes la posibilidad de obtener su certificación oficial Google Educator Level 1 y Level 2.

Como novedad 🔝 , ahora se realiza el examen en la misma jornada y, si apruebas, sales con tu certificado 🧾 debajo del brazo.

Son unas jornadas presenciales muy amenas en las que te preparamos para superar el examen. Trabajando en equipo, y compartiendo experiencias con profesores de otros centros educativos.  En un ambiente estupendo en el colegio Teresianas de El Vedat de Torrent (Valencia), y con pausas para conocernos mejor en el almuerzo y comida.

¡Culmina el curso con un cierre genial!

El  20 de junio prepararemos el examen  Level 1.  Y si ya tienes el nivel 1, el  22 de junio te prepararemos para superar el siguiente nivel. 

Por cierto, los docentes de centros concertados y privados podéis bonificar la formación por FUNDAE. Si no sabes qué es eso, aquí te lo contamos.

(Si trabajas en un centro público, consulta la opción de becas en info@scooltic.es)

👉🏻Agenda e inscripciones en este enlace👈🏻

Los participantes de ediciones anteriores lo recomiendan.

Me ha gustado mucho el formato tipo reto, permitía ir a diferentes ritmos”

«Veo que es un buen entrenamiento para superar el examen. El enfoque eminentemente práctico está muy acertado. La organización es muy buena. Los medios, los ponentes de gran altura. en resumen, muy recomendable y con garantías de superar el examen GEL1»

«Valoro el Bootcamp como una gran oportunidad que me ha permitido tener una visión de conjunto de todas las herramientas necesarias para certificarme en Google. Gracias. »

¿VIENES? ¡TE ESPERAMOS!

 

Alvaro Catarineu es socio fundador del equipo Scooltic. Ingeniero y docente, con amplia experiencia en dirección de proyectos tecnológicos. Si quieres ampliar información o que te ayudemos con tu proyecto de innovación digital educativa, contacta con nosotros.

¿Quieres acabar el curso con tú diploma Google Educator? ¡Ven a nuestra jornada presencial!

Como sabéis, cada año, ofrecemos a los docentes la posibilidad de obtener su certificación oficial Google Educator Level 1 y Level 2.

Como novedad 🔝 , ahora se realiza el examen en la misma jornada y, si apruebas, sales con tu certificado 🧾 debajo del brazo.

Son unas jornadas presenciales muy amenas en las que te preparamos para superar el examen. Trabajando en equipo, y compartiendo experiencias con profesores de otros centros educativos.  En un ambiente estupendo en el colegio Teresianas de El Vedat de Torrent (Valencia), y con pausas para conocernos mejor en el almuerzo y comida.

¡Culmina el curso con un cierre genial!

 

El jueves 23 de junio prepararemos el examen Google Educator Level 1.

 

Y si ya tienes el nivel 1, el martes 21 de junio te prepararemos para superar el siguiente nivel. 

 

Por cierto, los docentes de centros concertados y privados podéis bonificar la formación por FUNDAE. Si no sabes qué es eso, aquí te lo contamos. (Si trabajas en un centro público, consulta la opción de becas en info@scooltic.es)

👉🏻Agenda e inscripciones en este enlace👈🏻

 

Los participantes de ediciones anteriores lo recomiendan.

Me ha gustado mucho el formato tipo reto, permitía ir a diferentes ritmos”

«Veo que es un buen entrenamiento para superar el examen. El enfoque eminentemente práctico está muy acertado. La organización es muy buena. Los medios, los ponentes de gran altura. en resumen, muy recomendable y con garantías de superar el examen GEL1»

«Valoro el Bootcamp como una gran oportunidad que me ha permitido tener una visión de conjunto de todas las herramientas necesarias para certificarme en Google. Gracias. »

👉🏻Agenda e inscripciones en este enlace👈🏻

 

¿VIENES? ¡TE ESPERAMOS!

 

Alvaro Catarineu es socio fundador del equipo Scooltic. Ingeniero y docente, con amplia experiencia en dirección de proyectos tecnológicos. Si quieres ampliar información o que te ayudemos con tu proyecto de innovación digital educativa, contacta con nosotros.

Jornada Nuevos horizontes para la innovación educativa – Valencia, 6 de abril, 2022

Algunos centros se vieron obligados por la pandemia a actuar de forma reactiva. Sin embargo, nos queda camino por recorrer y capitalizar la experiencia para que, a través del uso de la tecnología, transformemos la educación. Es el momento de hacerlo planificando los tiempos adecuados, los contenidos, las infraestructuras necesarias, y alineando todo esto a través de vuestro Plan de Innovación Digital Educativo (PIDE) para dotarlo de sentido y, de una manera tranquila y estructurada, lograr los objetivos marcados.
Si piensas que hay áreas a mejorar y quieres crecer y compartir en la digitalización de tu colegio, no puedes faltar a esta cita.
¿Nuestras prácticas de evaluación se alinean bien con lo que nos gustaría que hiciesen nuestros estudiantes?
¿Estamos evaluando adecuadamente las competencias necesarias para asegurar que nuestros alumnos estén alcanzando el perfil que ofrecemos formar de acuerdo a la visión y misión del centro?
¿Tenemos un programa alineado para cumplir estos objetivos?
Ven a conocer de la mano de docentes la forma práctica de llevarlo a cabo en el aula, planificando y diseñando tus unidades y materiales aprovechando las herramientas en la nube y el caso de éxito del Colegio Trinitarias Valencia que ha logrado transformar su forma de trabajar con sus alumnos, conoce su proceso y las herramientas que utilizan para lograrlo exitosamente, y además te contaran como han conseguido ser nombrados primer centro en Valencia – Google Reference School.
                                                                            
Invita también a que participen compañeros y centros educativos. ¡Cuantos más seamos, mejor! Estáis todos invitados.
Acompáñanos el 6 de abril en nuestra jornada de innovación educativa Scooltic en el Centro de formación Capitol Calle Ribera, 16, 46002 València a partir de las 17:50 horas.

¿Te animas? Es una jornada gratuita, amena, con espacio para «networking» e incluso un sorteo de Campus PDI, una plaza para la Escuela de verano 2022 y más sorpresas.

Información e inscripciones en este enlace

Aquí tienes la agenda del evento:

Certificado Google Educación Trainer. Julio Gimenez.Curioso, inquieto, amante de la vida y emprendedor sin freno, cursó la carrera de Economista hace ya bastantes años. Ahora en permanente aprendizaje y disfrutando de su trabajo como consultor y formador en el Desarrollo de Planes de innovación digital educativa en los colegios de la Comunidad Valenciana.
Está certificado como Google Trainer y Microsoft Innovative Expert.

¿Quieres acabar el año con tú diploma Google Educator? ¡Ven a nuestra jornada presencial!

En los últimos meses, todos los docentes habéis hecho un gran esfuerzo en mejorar vuestra competencia digital, para que la educación no se pare. Muchos habéis utilizado las aplicaciones de Google Workspace (antes G Suite), otros de Microsoft, Moodle, u otras plataformas para mantener la comunicación con alumnado y familias.

Para los/las que trabajáis con Google, ¿Qué tal si lo acreditáis con un diploma oficial de Google?

Desde hace 6 años, unos días antes de Navidad realizamos unas jornadas presenciales muy amenas para prepararte para superar el examen. Trabajando y compartiendo experiencias con profesores de otros centros educativos.  En un ambiente estupendo en el colegio Teresianas de El Vedat de Torrent (Valencia), y con pausas para conocernos mejor en el almuerzo y comida.

¡Culmina el año con un cierre genial!

 

El jueves 16 de diciembre prepararemos el examen Google Educator Level 1 por la mañana….y por la tarde podrás realizarlo para llevarte el diploma bajo el brazo.

 

El martes 21 de diciembre organizamos una jornada más de retos y actividades para preparar el examen de certificación de Google Educator Level 2 (que realizarás cuando tú lo decidas)

Por cierto, los docentes de centros concertados y privados podéis bonificar la formación por FUNDAE. Si no sabes que es eso, aquí te lo contamos. (Si trabajas en un centro público, consulta la opción de becas en info@scooltic.es)

Los participantes de ediciones anteriores lo recomiendan.

¿TE VIENES? ¡TE ESPERAMOS!

Agenda e inscripciones en este enlace

 

Alvaro Catarineu es socio fundador del equipo Scooltic. Ingeniero y docente, con amplia experiencia en dirección de proyectos tecnológicos. Si quieres ampliar información o que te ayudemos con tu proyecto de innovación digital educativa, contacta con nosotros.

El equipo Scooltic te desea una Feliz Navidad y un exitoso 2020

 

GRACIAS a los más de 100 centros educativos con los que hemos tenido la maravillosa oportunidad de coincidir y acompañarlos en su camino de la innovación.

 

 

 

GRACIAS por la confianza depositada en Scooltic.  Por permitirnos colaborar en la definición de vuestro Plan de Innovación Digital Educativa;  por compartir momentos de aprendizaje colectivo en las formaciones de nuestro equipo docente; y por la asistencia a los Bootcamps de muchísimos docentes ávidos de seguir aprendiendo tanto como nosotros mismos.

GRACIAS A TODOS y cada uno por ser parte de experiencias maravillosas, como las Jornadas Educativas y nuestra Escuela de Verano donde el equipo de profesores de Scooltic han tenido la oportunidad de compartir de profesor a profesor, en el marco del uso de metodologías activas de aprendizaje, sus experiencias, retos y oportunidades de cara a los alumnos y a la transformación de sus centros, así como sus éxitos y fracasos

GRACIAS por el un ambiente generoso donde cada participante de forma desinteresada ha compartido y aportado lo mejor de cada uno en beneficio de una comunidad educativa bajo una misión inspiradora, única y gratificante: preparar a tantos niños y jóvenes para su presente y su futuro.

¡Os deseamos un año 2020 lleno de éxitos  y esperamos poder seguir creciendo juntos!

 

Consultora y formadora. Marketing y Comunicación. Apple Teacher. Google Certified Educator.  Microsoft Innovative Educator. Amante de los retos y el aprendizaje continuo. Mi pasión: aportar un granito de arena en la formación y preparación de nuestros niños y jóvenes de cara a los retos del presente y futuro, a través del trabajo con docentes y centros educativos.

 

El equipo Scooltic visita SIMO EDUCACIÓN 2019

   

El pasado jueves 7 de noviembre el equipo Scooltic tuvo la oportunidad de asistir a SIMO EDUCACIÓN 2019 organizado por IFEMA en la Feria de Madrid, evento de referencia tecnológica para los profesionales de la Educación. Durante tres días SIMO presenta una variedad de opciones que muestran el avance y las tendencias de los procesos de enseñanza – aprendizaje, de la gestión de centros y de la formación y capacitación, con una amplia oferta de contenidos orientada a la comunidad educativa.

En Scooltic, como acompañantes de centros educativos para co-diseñar su Plan de Innovación Educativa (#PIDE), nos resulta indispensable mantenernos a la vanguardia en cuanto a la oferta de novedades del sector.

Un entorno que crece y se desarrolla a velocidades inusitadas y en el que es imposible dejar pasar un día sin actualizarnos. Por ello SIMO Educación permite en una visita conocer de primera mano toda la oferta existente de las estas corporaciones que están apostando por la incorporación de tecnología de la educación . Y al mismo tiempo nos permite establecer lazos y sinergias con las personas que trabajan en estas empresas.

Resulta también muy gratificante encontrar alumnos en grupos conociendo y experimentando lo que esta industria está desarrollando en su beneficio, verlos recorrer los stands y sobre todo aprendiendo mas allá y fuera del aula, algunos realizando entrevistas, otros escuchando charlas y otros interactuando y jugando con materiales diseñados específicamente para ellos. Sería interesante poder conocer sus impresiones y reflexiones sobre un evento como este. Al final todos los que trabajamos en el sector educativo lo hacemos pensando en ellos y en contribuir a su desarrollo.

En particular, desde Scooltic agradecemos la oportunidad de conversar con los representantes de las grandes plataformas en la nube como Google y Microsoft, afianzando nuestras relaciones y buscando siempre mejorar los programas de formación a los docentes y la transformación digital de los centros. El intercambio con las editoriales para conocer sus contenidos y materiales y la forma en que tanto docentes como alumnos interactúan con ellos en su proceso de aprendizaje. Y conocer las propuestas en dispositivos para el aula.

 

   

 

Esto nos permite, desde un análisis independiente, asesorar a los centros de acuerdo a sus necesidades y presupuestos de acuerdo a las particularidades de su plan de innovación.

Si nunca has visitado SIMO, te animamos a ello el próximo año.

 

Consultora y formadora. Marketing y Comunicación. Apple Teacher. Google Certified Educator. Amante de los retos y el aprendizaje continuo. Mi pasión: aportar un granito de arena en la formación y preparación de nuestros niños y jóvenes de cara a los retos del presente y futuro, a través del trabajo con docentes y centros educativos.

 

¿Necesita cada empleado SU ordenador? En Google piensan que no…

Hace ya años que muchas empresas optan por espacios abiertos, diáfanos, donde la información fluye y no se encierrea en despachos o salas cerradas, salvo cuando es realmente necesario. Sin embargo, cada usuario suele tener «su sitio» donde está «su ordenador» configurado para «su uso». Este sistema sigue haciendo que cada ordenador sea un dispositivo crítico para el empleado, y que si falla….limita la productividad, en algunos casos de forma severa.

¿Existen otros modelos que evitan esta dependencia? En Google piensan que sí, y han instalado, en más de 80 de sus sedes, expendedores de Chromebook, para dar servicio a más de 30.00 «googlers» (empleados de Google) con un sistema que llaman «grab&go» 

Cada empleado ni tiene un sitio asignado, ni tampoco un ordenador asignado y personalizado. Simplemente cogen un Chromebook de la estantería (cualquiera de ellos), y comienzan a trabajar.

Este vídeo de 2 minutos resulta muy clarificador (está en inglés, pero puedes utilizar la traducción automática de Youtube y es razonablemente buena).

En Scooltic pensamos  que no tardaremos de ver soluciones similares en empresas de nuestro entorno, sobre todo para los empleados que realizan una gran parte de su trabajo en soluciones en la nube (SaaS), como en nuestro caso.

¿Ya has probado un portátil Chromebook? ¿Te gustaría probarlo para ver si es idóneo para tu empresa? Contáctanos en info@scooltic.es y te ayudamos.

Nota: si no sabes que es un Chromebook y quieres aprender, aquí te lo explicamos 😉

Alvaro Catarineu es socio fundador del equipo Scooltic. Ingeniero y docente, con amplia experiencia en dirección de proyectos tecnológicos. Si quieres ampliar información o que te ayudemos con tu proyecto de transformación digital, contacta con nosotros.

¿Por qué pagar por G Suite si tengo Gmail gratis?

Muchas de las soluciones que tiene Google son gratuitas, por ejemplo las conocidas Drive, Docs, Gmail, Hojas de Cálculo, Presentaciones, etc

 

Pero hablar de G Suite significa pagar por estás soluciones, en un plan específico que proporciona prestaciones empresariales y otras aplicaciones adicionales.

Es aquí cuando nos preguntamos ¿Vale la pena entonces pagar por G Suite?

Con G Suite, se obtiene una serie de servicios empresariales adicionales no incluidos en el producto de consumo gratuito, entre ellos:

– Correo electrónico profesional @sudominio.

– Almacenamiento ilimitado (según planes) en Gmail y Drive.

– Interoperabilidad con Microsoft Outlook.

– Funciones de seguridad mejoradas y administración completa de todos cuentas de usuario.

Además, con G Suite puedes organizar a todo tu propio dominio, sin uso de terceros.

Puedes administrar tus cuentas fácilmente, tienes más herramientas (como hemos mencionado antes) y aquí os las vamos a detallar con más profundidad:

Correo profesional para empresas

El mismo interfaz conocido de Gmail, pero con tu dominio de empresa.

Capacidad de almacenamiento ilimitada (según plan contratado)

Un filtro antispam , virus, malware y ransomware muy poderoso.

Interoperabilidad con MS Outlook

Disponibilidad del 99,9% desde cualquier ubicación y dispositivo.

Hangouts Meet y Chat

Con Hangouts Chat puedes tener una sesión de chat empresarial, para descargar el correo electrónico.  Puedes crear tus propias salas y mantener un entorno seguro y privado de comunicación con el resto de los empleados y departamentos de tu empresa. (Adiós al WhatsApp)

Con Meet puedes invitar a gente fácilmente a unirse a una videoconferencia desde un evento en tu calendario y sin necesidad de instalar ningún software ni que el resto de los invitados tengan cuentas de G Suite o en sus dispositivos para unirse. Puede utilizarse desde web, móvil o tablet.

Google Sites

Google Sites es un modo sencillo de crear páginas web públicas o intranets seguras y proyectos en equipo, sin necesidad de conocimientos de lenguajes de programación como HTML. Puedes crear una web específica para algún evento o campaña puntual… las posibilidades son infinitas.

Google Vault

Es un complemento para G Suite que te permite conservar, archivar, buscar y exportar el correo electrónico de tu organización para satisfacer los requisitos de eDiscovery y de cumplimiento normativo.

El servicio Vault está totalmente basado en la Web, por lo que no hay necesidad de instalar o mantener ningún software.

G Suite también tiene la mejor compatibilidad para dispositivos móviles en comparación con cualquier otro proveedor de email.

Y si ya tienes una cuenta personal de Gmail, Google hace que sea muy fácil el alternar entre cuentas con un sólo clic (cuenta personal de Gmail y cuenta de profesional de G Suite).

Desde Scooltic te podemos ofrecer descuentos y promociones en tus licencias de G Suite, lo que ayudará a gestionar tu empresa la tecnología más puntera de Google, por un menor precio.

Estas son sólo algunas de las herramientas que te ofrece G Suite para empresas, pero hay muchas más.

¿Te han gustado? ¿Cual es tu favorita? Escríbenos un comentario.

Si aún no conoces Google G Suite y quieres probarlo gratis, puedes hacerlo desde aquí: bit.ly/scoolticfreegsuite

Sergi López OrdúñezSergi López es Director de Tecnología en Scooltic. Ha trabajado durante más de una década en los grupos de colegios privados más importantes a nivel nacional e internacional. Cree en el poder de la tecnología al servicio de las personas y en que todo es posible si se tiene la actitud adecuada. Su lema es «unas veces se gana y, otras, se aprende».

#GEGVALENCIA 2019. Otra forma de aprender

En Mayo se celebró en Valencia un evento muy importante para el ámbito educativo. La comunidad de profesores de Google volvió a convocarnos para darnos la posibilidad de compartir conocimientos y experiencias, para poder desvirtualizar a compañeros que seguimos por las redes y, cómo no, para reflexionar y aprender mucho. Si te lo perdiste, aquí tienes todo.

Tras un día y medio intenso (y en fin de semana), puedo decir que ha merecido la pena estar entre profesores comprometidos con la enseñanza, interesados en las nuevas tecnologías y en mejorar tanto la metodología como la evaluación.

Y es que ésta ha sido una de las cuestiones clave de todo el evento. Después de escuchar a Gonzalo Romero, Jaume Feliu (Corubrics) y a Gerva Fernández, me quedo con la sensación de que es el gran tema pendiente en educación. Ya no se trata de poner notas sino de saber qué estamos calificando, cómo lo hacemos y hasta qué punto es necesario puntuarlo todo.

Para Jaume Feliu ha llegado el momento de darle más importancia a las competencias, al proceso, y llevar a cabo una evaluación formativa más que sumativa. Preguntando a los presentes, el 84% estuvimos de acuerdo en que evaluar no debe ser sinónimo de castigar; pero si analizamos nuestras acciones, ¿cumplimos lo que pensamos? ¿Acaso no nos fijamos demasiado sólo en el producto que pedimos? ¿Por qué no poner el foco también en el contenido trabajado, el grado del objetivo conseguido y en la misma competencia? La importancia de la metacognición también estuvo presente en la reflexión: ¿Qué acaba sabiendo el alumno? ¿Cómo lo ha aprendido? ¿Para qué le va a servir?

 

En la misma línea, Gerva Fernández propone que el análisis sea completo y, por tanto, que cada profesor revise y valore también su propio trabajo. A mi entender, eso implica una buena capacidad de autocrítica, reflexión y humildad. Ser más cercanos, reconocer cuando nos equivocamos y saber escuchar a los alumnos. Con su idea de evaluación formativa y formadora puede conseguirse. En su taller pudimos aprender algunas funciones de los formularios que suelen pasar más desapercibidas, como la posibilidad de añadir comentarios sobre las respuestas. Además, compartió con todos nosotros su generador de exámenes.

 

Y hubo más, claro. Todo fue interesante e inspirador.

Como reflexión final, me quedo con el espíritu que vibraba en el ambiente: posibilidad, sinceridad, libertad y motivación.

Posibilidad porque el encuentro GEG está abierto a todo aquel que tenga algo interesante para compartir. De profesores para profesores.

Sinceridad porque, ¿para qué engañar? Todos sabemos cuál es la la realidad que vivimos en los centros, los problemas de inatención que se dan en las aulas. Si una herramienta TIC o un tipo de metodología no ha funcionado, se comparte también. De nada sirve mentir.

Libertad porque, si al comenzar un taller, alguien veía que tenía poco a hacer allí, podía buscar otra sala para seguir aprendiendo. Puertas abiertas.

Y motivación porque las ganas de crear, desvirtualizar y compartir se respiraban en el aire.

Los asistentes regresamos a casa inspirados, con ánimo renovado. Que no nos paren ahora. Don’t stop me now

 

 

Lola Moreno es parte del equipo Scooltic. Profesora de Lengua Castellana, Lengua Valenciana y Literatura Universal. Le interesa el sistema educativo y su necesidad de renovación. Autora del blog La clase de Lola. Nominada al premio a la mejor docente (premios Educa Abanca)