Transforma tu empresa con GSuite: Automatiza las auditorías de calidad a proveedores

Cualquier empresa, especialmente si tiene implantado algún sistema de calidad, realiza inspecciones y/o auditorías a sus proveedores de productos y servicios.

Habitualmente es un trabajo bastante farragoso:  Envío de encuestas a proveedores, seguimiento para que las completen, recopilación de información -homogénea y completa-, registro y análisis de datos. Y comparar con ejercicios anteriores para revisar la evolución.

Toda esta información puede automatizarse con GSuite utilizando Formularios de Google.

Al crear un formulario, dispones de un cuestionario online, que tus proveedores pueden completar de forma muy rápida e intuitiva. Desde cualquier sitio, en cualquier momento y con cualquier dispositivo y sistema operativo. Sin necesidad de papel ni correspondencia. Ahorrarás tiempo y dinero.

 

Además, puedes diseñar el Formulario de modo que determinadas preguntas sean de obligada respuesta, con un formato determinado (máscara de entrada), o incluso que en función de las respuestas previas, el formulario varíe.

Si a esto añades que el diseño sea impactante -con un simple clic-, y que puedes incorporar funcionalidades extra mediante el uso de complementos (desarrollados por terceros), existen pocas razones para NO usar Google Forms, ¿verdad?

Pues lo mejor es que el Formulario genera automáticamente una Hoja de Cálculo con los resultados, así que ya no es necesario «picar» datos nunca más.

Adiós al trabajo tedioso y repetitivo. Sólo queda concentrarte en lo importante: Analizar los datos con el uso de las funciones de las Hojas de Cálculo de Google, o si necesitas analíticas más complejas, con Google Data Studio.

Y Google quiere ir más allá, y ya ha incorporado funcionalidades de Inteligencia Artificial (AI) para que la propia hoja de cálculo genere los gráficos más adecuados en función de los datos, o sea capaz de interpretar lenguaje natural. Esto aún está en mantillas, pero ya puedes incluso probarlo como explican en este artículo del MIT Technology Review.

¿A qué esperas para incorporar los Formularios en tu día a día? Y si necesitas ayuda, contacta con nosotros y te enseñaremos a exprimir el uso de las herramientas de las que ya dispones.

Adiós, trabajo rutinario…

 

Transforma tu empresa con GSuite: Intranet para formación de nuevos empleados

Hoy quiero compartir un ejemplo de uso de GSuite en RRHH para ahorrar tiempo, dinero….y energía.

Cada vez que se incorpora un nuevo empleado en la empresa, normalmente debe pasar por un proceso de formación para conocer el funcionamiento de la empresa, normas, protocolos, manuales técnicos. Y esto, sí, puede centralizarse en carpetas diseminadas en Drive, pero hay mejores formas de hacerlo. Con Gsuite es muy rápido realizar una «intranet» específica para este cometido.

¿Qué tal crear un website específico con Google Sites en el que se acceda de forma más visual a la documentación actualizada y vigente?

Con el manual de acogida directamente incorporado en el mismo (y siempre actualizado de modo automático)

Y ya puestos , ¿Por qué no crear un canal de Youtube (en modo oculto), y grabar sesiones, charlas o demos que es imprescindible que nuestras nuevas incorporaciones conozcan? ¿No es más cómodo que dedicar a alguien a que explique algunas cosas básicas…. una y otra vez?

Si es necesario aportar información del nuevo empleado (datos personales, CV, cuenta corriente, etc.) ¿Por qué no incorporar un Formulario en el website para recoger y almacenar digitalmente todos estos datos?

Si te parece una buena idea, en este vídeo de «The GSuite Show» lo explican muy bien (si el inglés no es lo tuyo, puedes activar los subtítulos).

Si tienes alguna duda, encantados de ayudarte en info@scooltic.es

 

7+1 extensiones para Chromebook en el trabajo

¿Eres uno de las muchas empresas que utiliza la tecnología para mejorar en tu negocio? Ya seas una gran empresa, una PYME o un autónomo, hay veces que necesitamos de estas herramientas para hacernos la vida más fácil. Las aplicaciones de G Suite nos ofrecen una variedad de herramientas muy potentes con las que trabajar en nuestro día a día, pero ¿qué hay del resto de herramientas que podemos instalar en nuestros dispositivos Chromebook? (Si aún no utilizas Chromebooks en tu empresa, échale un vistazo a nuestro post «¿Usuario de G Suite y aún no has probado Chromebook? Te lo estás perdiendo…«)

Hoy en día existen extensiones (ya no se llaman «Apps») o «Web Apps» para Chromebooks y dispositivos Chrome que podemos utilizar para mejorar el rendimiento y funcionalidades de los mismos. Existen extensiones de casi cualquier tipo que podremos utilizar en las diferentes áreas de negocio de nuestra empresa y que podremos encontrar en la Web Chrome Store.

Quiero compartir algunas de ellas con vosotros ya que considero que os pueden ayudar en vuestro día a día y en vuestras empresas:

Buffer

Buffer AppHoy en día cuando tenemos un negocio, ya seam como autónomos o formando parte de una empresa, necesitamos tener visibilidad en las redes sociales y a veces no tenemos el tiempo que quisiéramos para estar publicando cosas en las distintas plataformas; es aquí donde esta aplicación nos será muy útil. Buffer nos permite publicar artículos en las principales redes sociales (LinkedIn, Twitter, Facebook, Instagram y Pinterest) al mismo tiempo.No sólo eso, si no que también podemos programarlos para que lo haga en un determinado día y hora. También podremos ver estadísticas de cada post, acortar las URLs, hacer seguimiento con Google Analytics y demás opciones que nos pueden resultar interesantes. Sin duda una aplicación que nos hará la vida mucho más fácil en la parte de marketing de nuestra empresa y que podremos utilizar desde nuestros Chromebooks. También existe una versión gratuita con la cual puedes utilizar hasta 3 redes sociales y programar hasta 10 posts.

Awesome Screenshot

He sido usuario desde esta aplicación en mi navegador Chrome desde hace al menos 10 años, antes incluso de que existieran los Chromebooks. Esta aplicación nos permitirá hacer capturas de pantalla de nuestro navegador, parte de ella, de una imagen que subamos… e incluso grabar nuestra pantalla en video; eso sí, tan sólo durante 30 segundos con la versión gratuita. Awesome Screenshot, como su propio nombre indica, es una extensión realmente impresionante que nos facilitará mucho nuestro día a día.

DocuSign

Firma DigitalProbablemente esta sea una de las principales aplicaciones para la gestión de firmas digitales online del mercado pero, ¿sabías que puedes instalarla como extensión en tu navegador Chrome y firmar y enviar documentos con un solo clic? Uno de sus puntos fuertes es que podemos firmar documentos directamente desde Gmail y sin tener que dejar nuestra bandeja de entrada. Olvídate de imprimir, firmar, escanear o enviar por fax. Si quieres deshacerte del papel y tener una oficina totalmente «paperless», esta aplicación te vendrá de perlas.

Chrome Remote Desktop

Accede a otros ordenadores o permite que otro usuario acceda a tu ordenador de forma segura a través de tu navegador Chrome o de tu Chromebook. ¿Necesitas acceder a otro ordenador o asistir a algún compañero de trabajo de forma remota? ¡Sin problemas! Con esta aplicación podrás acceder a cualquier ordenador de cualquier plataforma tan solo utilizando tu navegador Chrome y a través de una conexión cifrada.

ZIP Extractor

Ciertas páginas web o proveedores puede que aún trabajen con archivos comprimidos (si, ese formato que era tan común a finales del siglo pasado…) Si nos encontramos con alguno de estos archivos, no os preocupéis, ya que con esta extensión podremos abrirlos en nuestro Google Drive sin problemas y directamente desde nuestro navegador.

AdBlock

Adblock

No podía faltar una de las extensiones más famosas de Chrome de todos los tiempos: AdBlock. Esta extensión lo que hace es bloquear todos esos molestos banner y ventanas de tipo «pop-up» que se nos abren al visitar prácticamente la mayoría de páginas web actuales. Si aún no la tienes, ya estás tardando en instalarla a no ser que seas un apasionado de los anuncios en la red…

Keepa

Si lo tuyo son las compras por internet para ti o para tu negocio, esta aplicación es un «must have» para tu Chrome. Con ella podrás hacer seguimiento de los precios en Amazon de cualquier producto y, no sólo eso, sino que también lo podrás hacer en las webs de Amazon de diferentes países. Muy recomendable.

DashOne

Esta aplicación está aún en modo «beta» pero me ha parecido muy interesante. DashOne nos permite configurar un «tablero» que se va actualizando automáticamente y que veremos cada vez que abramos una pestaña nueva dentro de Chrome. Podemos añadir cosas como el tiempo, frases motivadoras, estadísticas de nuestras campañas de Mailchimp y Twitter, así como poner un contador para algún evento o mostrar el tiempo de diferentes zonas horarias. Si te apetece tener muy a mano este tipo de información, no dudes en probarla (de momento sólo en inglés).

Estas son sólo algunas de todas las extensiones que podemos instalar en nuestros Chromebooks, pero hay muchísimas más. ¿Te han gustado? ¿Conoces alguna mejor? Escríbenos un comentario.

Si aún no conoces Google G Suite y quieres probarlo gratis, puedes hacerlo desde aquí: bit.ly/scoolticfreegsuite

Decálogo de obligaciones en los colegios para cumplir con la normativa legal en protección de datos.

Nuestros amigos de PRODAT nos dan unas pautas clave para los colegios:

 

Todos los colegios deben confeccionar y mantener un “registro de actividades de
tratamiento”[i] (RAT) bajo su responsabilidad (con inclusión, si es posible, de una descripción general de las medidas de seguridad adoptadas) y, si fuera solicitado, ponerlo a disposición de la autoridad de control (Agencia Española de Protección de Datos – AEPD) para que ésta supervise las operaciones de tratamiento.

Todos los colegios deben tomar las medidas oportunas para facilitar a las familias, a los alumnos y a los empleados la información[ii] que exige la normativa de forma concisa, transparente, inteligible y de fácil acceso, utilizando un lenguaje claro y sencillo, y que puede ser facilitada por escrito o por otros medios como, por ejemplo, electrónicos (página web) o iconografía normalizada.

Los colegios, así como todos los empleados que traten datos personales, están sujetos al deber de confidencialidad, que será complementario de los deberes de secreto profesional de conformidad con su normativa aplicable; estas obligaciones se mantendrán incluso después de haber finalizado la relación de los empleados con los colegios.
Los colegios tomarán las medidas necesarias para garantizar que cualquier persona que actúe bajo su autoridad y tenga acceso a datos personales solo pueda tratar dichos datos en el ejercicio de las funciones que tenga asignadas.

Cuando los colegios precisen la contratación de un tercero que no forme parte de su
organización para realizar un tratamiento de datos personales[iii] (servicio de comedor, servicio médico, transporte o para la realización de actividades extraescolares) deben elegir únicamente a aquellos encargados de tratamiento que ofrezcan garantías suficientes (conocimientos especializados, fiabilidad y recursos) de cara a la aplicación de medidas técnicas y organizativas apropiadas, de manera que su tratamiento sea conforme a la normativa y garantice la protección de los derechos del interesado.
El encargado del tratamiento debe tratar los datos únicamente conforme a las instrucciones del colegio, no pudiendo ser utilizados para finalidades distintas de las previstas en el contrato, ni comunicados a otras personas, ni siquiera para su conservación, y con la obligación de, una vez finalizado el contrato, devolver o destruir los datos tratados (se considera una buena práctica que se asegure la destrucción o devolución de los datos con un certificado de destrucción o con un acuse de recibo).
No se consideran encargados del tratamiento a las personas físicas que tengan acceso a los datos personales en su condición de empleados del colegio, como el equipo directivo, los profesores, o el personal de administración y servicios.

Los colegios deben obligatoriamente designar un “delegado de protección de datos” (DPD) atendiendo a sus cualidades profesionales (conocimientos especializados del derecho y la práctica en materia de protección de datos) y a su capacidad para informar y asesorar al colegio y a los empleados, supervisar el cumplimiento normativo (asignación de responsabilidades, concienciación y formación del personal), resolver reclamaciones que se puedan plantear, además de ser el interlocutor y cooperar con la autoridad de control (AEPD) y con los interesados.

Los colegios deben tratar los datos de manera lícita, leal y transparente en relación con las familias, alumnos y empleados; recogerlos para fines determinados, explícitos y legítimos; los datos deben ser adecuados, pertinentes y limitados a lo necesario en relación con los fines para los que son tratados; deben ser exactos y actualizados; deben adoptarse todas las medidas razonables para que se supriman o rectifiquen sin dilación los datos personales que sean inexactos; deben mantenerse de forma que se permita la identificación de los interesados durante no más tiempo del necesario para los fines del tratamiento de los datos personales; tratados de tal manera que se garantice una seguridad adecuada de los datos personales, incluida la protección contra el tratamiento no autorizado o ilícito y contra su pérdida, destrucción o daño accidental, mediante la aplicación de medidas técnicas u organizativas apropiadas.
Los colegios son responsables del cumplimiento normativo y deben ser capaces de demostrarlo («responsabilidad proactiva»).

Los colegios deben realizar una valoración del riesgo que implique el tratamiento de datos que realicen o vayan a realizar (pérdida, destrucción o alteración por mero accidente o de forma ilícita o acceso no autorizado), con la finalidad de implantar las medidas de seguridad técnicas y organizativas teniendo en cuenta el coste de la técnica, los costes de aplicación, la naturaleza, alcance, contexto y fines del tratamiento, y los riesgos para los derechos y libertades.

Todos los colegios deben tener la capacidad de garantizar la confidencialidad, integridad, disponibilidad y resiliencia [iv] permanentes de los sistemas y servicios de tratamiento; la capacidad de restaurar la disponibilidad y el acceso a los datos personales de forma rápida en caso de incidente físico o técnico; así como establecer un proceso de verificación, evaluación y valoración regulares de la eficacia de las medidas técnicas y organizativas para garantizar la seguridad del tratamiento.
Los colegios deben conocer las aplicaciones que vayan a utilizar, su política de privacidad y sus condiciones de uso antes de utilizarlas, debiendo rechazar las que no ofrezcan información sobre el tratamiento de los datos personales que realicen (algunas aplicaciones utilizadas no ofrecen suficiente información para valorar su adecuación a la normativa); es recomendable que los colegios documenten las evaluaciones realizadas dejando constancia de los aspectos que han sido analizados y de los resultados obtenidos.
Es importante que el uso de las aplicaciones no implique una transmisión de los datos de los alumnos al prestador del servicio contratado para que los utilice para sus propios fines o los almacene de forma permanente, incluso con posterioridad a la terminación del contrato, tampoco debería implicar la renuncia del colegio al acceso a los datos o a su supresión.

Los colegios deben arbitrar fórmulas para facilitar a las familias, alumnos y empleados el ejercicio de sus derechos, incluidos los mecanismos para solicitar y, en su caso, obtener de forma gratuita, en particular, el acceso a los datos personales y su rectificación o supresión, así como el ejercicio del derecho de oposición.
Los colegios deben proporcionar medios para que las solicitudes se presenten por medios electrónicos, en particular cuando los datos personales se tratan por medios electrónicos y responder a las solicitudes del interesado sin dilación indebida y a más tardar en el plazo de un mes.


Por último, cuando acontezca una brecha de seguridad de los datos personales, los colegios la notificarán a la autoridad de control (AEPD) sin dilación indebida y, de ser posible, a más tardar 72 horas después de que haya tenido constancia de ella, a menos que sea improbable que dicha brecha de la seguridad constituya un riesgo para los derechos y las libertades de las personas físicas.

[i] El RAT debe contener el nombre y los datos de contacto del colegio y del DPD; las finalidades de los tratamientos; una descripción de las categorías de interesados (alumnos, empleados, etc.) y de las categorías de datos personales (nombres, apellidos, sobre la salud, etc.); las categorías de destinatarios a quienes se pueden comunicar los datos personales (seguro escolar, etc.), incluidos los destinatarios en terceros países (caso de G-Suite for Education, Office 365, etc.); y cuando sea posible, los plazos previstos para la supresión de las diferentes categorías de datos y una descripción general de las medidas técnicas y organizativas de seguridad.

[ii] Contenido mínimo de la información: a) la identidad y los datos de contacto del colegio; b) los datos de contacto del DPD; c) los fines del tratamiento a que se destinan los datos personales y la base jurídica del tratamiento; d) cuando el tratamiento se base en el interés legítimo, informarlo; e) los destinatarios de los datos personales; f) en su caso, la intención del responsable de transferir datos personales a un tercer país.

[iii] El tratamiento debe regirse por un contrato que vincule al encargado respecto del colegio y que establezca el objeto, la duración, la naturaleza y la finalidad del tratamiento, el tipo de datos personales y categorías de interesados, y las obligaciones y derechos del colegio.

[iv] Capacidad de un material, mecanismo o sistema para recuperar su estado inicial cuando ha cesado la perturbación a la que había estado sometido.

 

 

Manuel Gil lidera el departamento jurídico de PRODAT en Valencia. Asesoran a un gran número de centros educativos para su adecuación y cumplimiento de la cambiante normativa legal relativa a protección de datos (LOPD, RGPD, etc.) Si tienes alguna duda sobre este decálogo puedes contactar con ellos en mgil@prodatvalencia.es

Trabajadores remotos, pero no aislados. Consíguelo trabajando con GSuite

Actualmente, en la economía del conocimiento, hay muchos trabajadores que ya no dependen de un lugar «físico» de trabajo:  autónomos (o freelance que queda más moderno), teletrabajadores, empleados con elevada movilidad (comerciales, servicio técnico, transportistas….), y la tendencia es creciente.

Trabajar en remoto tiene muchas cosas positivas, pero puede provocar una sensación de aislamiento y falta de pertenencia al equipo (u organización). ¿Cuál podría ser la solución?

Las funcionalidades de GSuite y su completa accesibilidad desde teléfonos móviles permiten que los trabajadores remotos sean totalmente productivos, y a la vez sigan comprometidos y comunicados con el resto de compañeros.

Siempre comunicados (24 x 7)

Todas las aplicaciones de GSuite -Gmail. Drive, Docs, Hangouts….- son accesibles desde un teléfono móvil o tablet. Cualquiera de tus empleados tendrá acceso en cualquier momento a interactuar con un compañero, por correo, videoconferencia, o a trabajar en tiempo real en un documento o proyecto común.

Bueno, siempre que tengan conectividad a Internet, claro. Si no, podrán seguir trabajando en sus correos o documentos, que se sincronizarán cuando recuperen conexión.

Experiencia de usuario familiar. Adopción sencilla

Muchos usuarios de GSuite ya están familiarizados con el uso de Gmail (que tiene más de 1.000 millones de usuarios particulares), así que no se sentirán frustrados por tener que dedicar mucho tiempo o esfuerzo a aprender a utilizar una nueva herramienta.

Y las funcionalidades del editor de textos de Google (Google Docs) son realmente sencillas de utilizar.

Los empleados que consideran que su empresa les dota de herramientas sencillas son más productivos, ¿por qué no ofrecer GSuite a todos tus empleados remotos?

En cualquier dispositivo, y desde cualquier lugar.

GSuite es accesible en cualquier dispositivo, en cualquier momento, desde cualquier lugar. Esté donde esté tu empleado puede trabajar (casi) como si estuviera en la oficina, junto con el resto de su equipo. Los documentos que modifiquen estarán actualizados en tiempo real, y no será necesario que acuda a la oficina para realizar reportes o actualizar información.

Si quiere ir a la oficina, que sea para tomar un café con los compañeros.

Tu empresa reducirá enormemente costes de desplazamiento y tiempos muertos, y así mejorarás tu eficiencia y productividad. No importa el tamaño o presupuesto de tu empresa, ahora tienes acceso a la última tecnología con GSuite.

Con tanto gente trabajando en remoto, mantener el sentido de pertenencia a un equipo es un reto exigente. GSuite y las aplicaciones móviles permiten a los empleados mantener su productividad y su compromiso, independientemente de su ubicación.

Si quieres probar GSuite gratis, aquí puedes solicitarlo: bit.ly/scoolticfreegsuite

 

¿Usuario de GSuite y no has probado Chromebook? Te lo estás perdiendo…

Cada vez es más frecuente que las empresas opten por GSuite como su plataforma de trabajo habitual, confiando a Google la gestión IT de las aplicaciones (Gmail, Drive, Docs, Forms, Hangouts, etc.) y centrándose en su negocio.

Con acceso ubicuo a la información empresarial, 365 x 24 x 7, desde cualquier dispositivo con navegador.

Lo que no es tan habitual es que estas mismas empresas aprovechen las ventajas de los dispositivos Chrome, como los Chromebook, Chromebox o Chromebit (y alguno más que no menciono por no extenderme)

 

Un Chromebook es aparentemente un ordenador portátil, pero con el sistema operativo ChromeOS. Para simplificarlo, es un navegador con teclado. Podrás trabajar con él en cualquier aplicación a la que puedas acceder a través de un navegador.

Cuando lo abres, inicias sesión en tu cuenta de GSuite y sólo accedes a la información almacenada en tu nube. Es por tanto, un dispositivo totalmente multiusuario. Si lo pierdes….no pierdes tu información que está en la nube.

Si se estropea (y su sencillez minimiza las averías) no hay nada que configurar. Coges otro, y a trabajar.

Además, es rápido, y arranca (siempre) en 8 segundos; no requiere actualizaciones por parte del usuario, y a fecha de hoy, no se conocen virus (por tanto, no requiere antivirus).

Para ampliar información, esta entrada 8 claves del portátil de Google resumen muy bien sus bondades. Y si prefieres un vídeo corto, éste está muy bien.

Si en tu empresa usas GSuite, es el momento de probar un Chromebook. Y descubrirás que (casi) todo se puede hacer en la nube.

Y cuando tengas más de un Chromebook, no olvides que puedes gestionarlos todos desde una sencilla web. Olvídate de tener que acceder físicamente a ellos para configurarlos. Es ineficiente, arcaico e innecesario.

Si tienes cualquier duda sobre los Chromebooks, indícala en comentarios y estaremos encantados de informarte.

Alvaro Catarineu es Consultor IT y especialista en soluciones en la nube en Scooltic. Lo combina con su experiencia como formador certificado (Google Certified Trainer)

¿Ha cambiado Internet nuestra forma de aprender?

Leo un tweet interesante sobre una investigación histórica, clico en el enlace para saber más y se me abre una pantalla con una franja central llena de palabras sobre un fondo en movimiento que anuncia una película. Letras multicolores y enormes incluidas. Mis ojos se desvían automáticamente allí. Casi sin darme cuenta estoy leyendo en internet el título y el eslogan. Reniego de mí misma y me ESFUERZO por concentrarme en la información que buscaba.

Corrijo ante el ordenador (por aquello de resolver dudas) con música de YouTube de fondo. La pantalla hace rato que quedó en negro, pero de pronto, al final de una de las canciones instrumentales, voces desconocidas me venden un producto de belleza de cualidades casi mágicas. Molesta por la interrupción levanto la cabeza del comentario de texto en el que estaba concentrada, accedo a la pestaña correspondiente, espero los segundos obligatorios y salto el anuncio.

 

Cuando era una adolescente recuerdo tener una cinta de casete siempre preparada en mi equipo de música para poder grabar aquellas canciones que tanto me gustaban. Me enfadaba si el locutor interrumpía la melodía. Después, escuchando aquellas cintas una y otra vez, memorizaba el orden en que habían quedado registradas. En cuanto acababa una, a mi cabeza llegaba el sonido de la siguiente. Teníamos menos distracciones sensoriales, repetíamos y memorizábamos.

Pero ahora todo eso ha cambiado con internet. Nos bombardean los estímulos visuales y sonoros. Si a esto le añadimos el hecho de que todo es “googleable”, la realidad es que nuestra capacidad de interés y retención se ha visto mermada.

Defiendo el uso de la tecnología, sus herramientas son versátiles y captan nuestra atención, pero también creo que la multiplicidad de focos que nos ofrecen la mayoría de páginas web y las redes sociales ha hecho que no nos esforcemos en conservar datos y que cada vez nos cueste más leer textos que pasan unas determinadas líneas. Nos parecen largos.

Gran parte de nuestros conocimientos son casi instantáneos. Siempre he hablado de ”memorizar para vomitar en un examen”, pero ahora también nos pasa con infinidad de datos que buscamos en la red a lo largo del día.

Llevado al ámbito educativo, la situación preocupa. ¿Por qué ahora los alumnos saben menos de morfología y sintaxis, por ejemplo? Supongo que hay dos motivos principales: uno es que a la mayoría no les interesa el tema, y el segundo es que, inconscientemente, piensan que la información siempre estará ahí, en algún sitio, para volver a ella y repasarla antes de que se les exija en una prueba. Conocimiento instantáneo.

Esta situación también afecta a sus hábitos lectores. Cada vez les cuesta más acercarse a los textos largos porque les implica tiempo de dedicación y también porque están perdiendo vocabulario. No entienden gran parte de lo que leen.

Con todo esto, otro reto se nos plantea al profesorado ante esta generación digital: captar la atención de unos alumnos cada día más imbuidos en la heterogeneidad de Internet. ¿Seremos capaces de lograrlo?

Si quieres aportar tu opinión, podemos conversar en twitter @lolamorenolozan

 

Lola Moreno es parte del equipo Scooltic. Profesora de Lengua Castellana, Lengua Valenciana y Literatura Universal. Le interesa el sistema educativo y su necesidad de renovación. Autora del blog La clase de Lola. Nominada al premio a la mejor docente (premios Educa Abanca)

Abierta la convocatoria del XIII Premio Espiral (Hasta el 1 de Mayo)

 

La Asociación Espiral, Educación y Tecnología ha dado a conocer la convocatoria del Premio Espiral como respuesta a la necesidad de reconocer tendencias en prácticas, relacionadas con estrategias innovadoras que surgen en las aulas con vocación de futuro.

Se trata de la consolidación del Premio Espiral de Edublogs, de reconocido prestigio en el ámbito educativo, que a lo largo de doce ediciones ha premiado la experiencia de los números participantes de las distintas categorías.

Un equipo de trabajo formado por docentes y profesionales, todos ellos expertos en el ámbito de las tecnologías y la educación, ha seguido un proceso de reflexión que les ha llevado a considerar oportuno atender la necesidad la necesidad de seguir expandiendo aquellas experiencias que por su trayectoria y práctica merecen ser presentadas y difundidas, valorando la fortaleza que las guía y la madurez de sus diseñadores.

Se trata de poner el foco en las tendencias prácticas sobre diversas estrategias y metodologías como la gamificación, el Flipped Classroom, el ABP, etc.

Además, en el XIII Premio Espiral se dará cabida a aquellas tendencias de futuro que, por su carácter totalmente innovador, comienzan a surgir en las aulas, en los centros, con vocación de futuro. Hablamos de Big Data, neuroeducación o sistemas conversacionales, entre otros.

XIII Premio Espiral. Categorías y requisitos

Teniendo como condiciones previas que sean experiencias de aula realizadas con el alumnado y que sean replicables en otros niveles y además evaluables, se podrán presentar trabajos hasta el 1 de mayo de 2019, en alguna de las dos categorías a concurso:

Categoría 1. Tendencias en práctica y desarrollo: tendencias que por su trayectoria y práctica merecen ser presentadas y difundidas, valorando la fortaleza que las guía y la madurez de sus diseñadores versadas en Gamificación, Flipped Classroom, ABP y MicroAprendizaje. (E. Infantil, E. Primaria, E. Secundaria, Bachillerato, FP-Ciclos Formativos y E. Adultos/Universidad

Categoría 2. Tendencias en perspectiva:

Tendencias que, por su carácter totalmente innovador, comienzan a surgir en las aulas, en los centros, con vocación de futuro. (Neuroeducación, Sistemas Conversacionales, Aprendizaje Basado en Eventos, Wearables y Big Data).

 

Por cada categoría habrá un único premio, “Peonza de Oro”, como reconocimiento a la labor excepcional que se realiza.

Además, entre los tres finalistas se otorgará un certificado y “detalle espiralero” para alentar a aquellas experiencias que llevan un camino recorrido y que se considere que siguen en desarrollo.

La inscripción – hasta el 1 de mayo– se realizará a través de la página web del XIII Premio Espiral

premioespiral.org

 

Mila Solá es parte del equipo de coordinación de estos premios. Además, colaboradora, mentora y amiga de Scooltic desde nuestros inicios.  

 

4 estupendas novedades GSuite for Edu (#GoogleNext19)

 

La semana pasada Google celebró en San Francisco su evento de referencia anual #GoogleNext19 en el que avanza su estrategia, lanzamientos y novedades.

Hay más de 122 novedades relativas a muchos de sus productos más técnicos y avanzados (machine learning, AI, …) Para los más técnicos, en esta entrada en inglés los tenéis organizados.

¿Y en G Suite for Education, que es el servicio utilizado en centros educativos?  Pues también hay unas cuantas novedades para todos los usuarios, resumidas en esta entrada en inglés.

Como siempre en Scooltic, intentamos extraer las funcionalidades que nos parecen más interesantes de G Suite for Education, y aquí las reseñamos:

Videoconferencias con subtítulos en tiempo real. Con la tecnología de reconocimiento de voz, puedes activar subtítulos automáticos en Hangouts Meet. De momento, en inglés.  Intuyo que no tardaremos en ver cómo incorporan la traducción instantánea a otros idiomas. Las barreras idiomáticas se van minimizando…

Emitir en «streaming» con Hangouts Meet. Ya puedes tener tu propio canal de difusión público en tiempo real, para transmitir una conferencia o ponencia a cualquier lugar del mundo.

En breve, podrás editar y modificar directamente en Google Drive los documentos de Microsoft Word, Microsoft Excel y Microsoft Powerpoint, sin necesidad de cambiar el formato del documento.

Una de las novedades más sorprendentes, en mi opinión, fue el anuncio de una red social corporativa llamada Currents, que servirá para reemplazar a Google+.

¿Qué te parecen estas novedades? ¿Sabes cómo activarlas en tu colegio? ¿Y cómo utilizarlas con un fin pedagógico?

Ya sabes que desde Scooltic podemos ayudarte. ¡Te esperamos!

Sergi López es el Director de Tecnología de Scooltic, experto conocedor de G Suite, y puede ayudarte a configurar tus sistemas de información para garantizar la máxima seguridad y control de las aplicaciones e información accesible para vuestro alumnado. sergi.lopez@scooltic.es

Y entonces ¿cómo doy mi clase a partir de ahora?

“Y entonces cómo doy mi clase a partir de ahora…” junto a “espera, espera, ahora no tengo tiempo” puede que sean las dos frases que más se vienen oyendo en los centros escolares a lo largo de los últimos años.

Nuestra propuesta desde Scooltic es intentar ayudaros en el camino de la innovación educativa en el colegio y en las aulas, a través de una transición tranquila, y aunque se realizan grandes esfuerzos por acompasar los cambios a las todas las personas que pertenecen a la organización, se genera dudas y preguntas que afectan directamente al área personal de confort de los profesores y a los procesos en los que el personal del colegio participan.

En dicho proceso nos comprometemos en identificar la situación del centro y las objetivos y necesidades del profesorado, eso implica planificar un itinerario, en despliegue de dicho desarrollo somos conscientes de que no todos aprendemos, ni nos adecuamos a los cambios, a la misma velocidad.

Después de participar en las sesiones de formación, llega al hora de llevar lo aprendido a nuestra aula, el ir incorporando las metodologías activas y dispositivos en el día a día de nuestra actividad con nuestros alumnos, no es tarea sencilla y creemos que podemos facilitaros dicho proceso. ¿cómo?

Hemos preparado un evento pensando en ti/vosotros.

Jornada impulso innovación educativa:

Tu clase con dispositivos 1:1.

Vive la experiencia como alumno

Vamos a compartir la experiencia de volver a ser alumnos, donde profesores de centros educativos valencianos nos mostrarán cómo imparten sus clases diariamente y sus alumnos utilizan los dispositivos en el aula (Modelo 1:1)

Para que puedas identificarte 100 % con la experiencia hemos preparado tres aulas a las que puedes apuntarte para conocer su método:  (solo un profesor por aula y centro educativo)

El próximo 9 de Abril estáis invitados en la Florida Universitària Business School (Carrer del Músic Peydró, 36, 46001 València) de 17:30 a 20:00. (hasta completar aforo)

Información e inscripciones pinchar en este enlace

Sinceramente pienso que todos los que participéis, podéis salir con una idea bastante clara de cómo otros profesores has afrontado la pregunta ¿cómo doy mi clase a partir de ahora?

Espero veros por allí. Un fuerte abrazo. 

Curioso, inquieto, amante de la vida y emprendedor sin freno, cursó la carrera de Economista hace ya bastantes años, ahora en permanente aprendizaje y disfrutando de su trabajo como consultor y formador en el Desarrollo de Planes de innovación digital educativa en los colegios de la Comunidad Valenciana y Murcia.
Está certificado como Google Trainer y Microsoft Innovative Expert.