¿Necesita cada empleado SU ordenador? En Google piensan que no…

Hace ya años que muchas empresas optan por espacios abiertos, diáfanos, donde la información fluye y no se encierrea en despachos o salas cerradas, salvo cuando es realmente necesario. Sin embargo, cada usuario suele tener «su sitio» donde está «su ordenador» configurado para «su uso». Este sistema sigue haciendo que cada ordenador sea un dispositivo crítico para el empleado, y que si falla….limita la productividad, en algunos casos de forma severa.

¿Existen otros modelos que evitan esta dependencia? En Google piensan que sí, y han instalado, en más de 80 de sus sedes, expendedores de Chromebook, para dar servicio a más de 30.00 «googlers» (empleados de Google) con un sistema que llaman «grab&go» 

Cada empleado ni tiene un sitio asignado, ni tampoco un ordenador asignado y personalizado. Simplemente cogen un Chromebook de la estantería (cualquiera de ellos), y comienzan a trabajar.

Este vídeo de 2 minutos resulta muy clarificador (está en inglés, pero puedes utilizar la traducción automática de Youtube y es razonablemente buena).

En Scooltic pensamos  que no tardaremos de ver soluciones similares en empresas de nuestro entorno, sobre todo para los empleados que realizan una gran parte de su trabajo en soluciones en la nube (SaaS), como en nuestro caso.

¿Ya has probado un portátil Chromebook? ¿Te gustaría probarlo para ver si es idóneo para tu empresa? Contáctanos en info@scooltic.es y te ayudamos.

Nota: si no sabes que es un Chromebook y quieres aprender, aquí te lo explicamos 😉

Alvaro Catarineu es socio fundador del equipo Scooltic. Ingeniero y docente, con amplia experiencia en dirección de proyectos tecnológicos. Si quieres ampliar información o que te ayudemos con tu proyecto de transformación digital, contacta con nosotros.

Microsoft Office y GSuite/Drive, ahora más compatibles

El mes pasado Google anunció una nueva funcionalidad, que era una demanda continuada de los usuarios. La posibilidad de editar documentos de Microsoft Word, Excel, o Powerpoint, directamente en Google Drive, sin necesidad de convertir los ficheros al formato de equivalente de Google (Docs, Sheets, Slides).

Pues bien, ya es posible. Si haces la prueba, verás que las modificaciones sencillas de un documento de Word, o de Powerpoint se quedan registradas en el propio documento, sin variar su formato.

 

También tienes la opción, si lo prefieres, de convertir al fichero al formato de Google. Ahora es una elección, y  no una obligación. Personalmente, creo que si es un documento en el que vayan a colaborar muchas personas, mejor convertirlo a Documento de Google. Si es un documento personal que sólo vamos a retocar, podemos mantener el formato de Microsoft. Esta es la página de ayuda oficial de Google (en inglés) donde lo explica con más detalle.

Si lo anterior te ha sorprendido, aún hay más novedades: Microsoft hace unos días anunció la posibilidad de acceder a las aplicaciones de Office 365 con tu cuenta de GSuite for Education, como puedes leer en esta entrada (también en inglés). De momento en fase de pruebas en distritos escolares de EEUU, pero en unos meses esperamos poder probarlo.

 

Nota: Para los usuarios de Moodle, ya hace meses informamos en esta entrada de nuestro blog. que se puede acceder con la misma cuenta de GSuite o de Office 365,

Recuerda que en Scooltic podemos ayudaros a configurar vuestras cuentas de GSuite u Office365 de la manera más sencilla para profesorado y alumnado, evitando trabajar con múltiples usuarios y contraseñas.

La simplicidad es una de nuestras obsesiones. ¿Nos permites ayudarte a conseguirlo?

 

Alvaro Catarineu es socio fundador del equipo Scooltic. Ingeniero y docente, con amplia experiencia en dirección de proyectos tecnológicos. Si quieres ampliar información o que te ayudemos con tu proyecto de transformación digital, contacta con nosotros.

Se acabó el curso. Es el momento de «archivar» Google Classroom

Cuando trabajamos en una plataforma colaborativa online, es muy importante organizar adecuadamente la información para poder reutilizarla, compartirla y mejorarla. No hay que partir de cero cada año, podemos aprovechar nuestro trabajo previo, y, ¿por qué no? el de nuestros compañeros/as.

Google Classroom tiene una funcionalidad que permite gestionarlo, y que es imprescindible conocer. Es la funcionalidad de «Archivar» la clase, que permite que las tareas e información de la clase siga accesible (no se borra) pero que no aparezca en el panel de Google Classroom.

Por ello, cada final de curso recomendamos que los colegios que utilizan Google Classroom archiven todas sus clases (archivar, ¡no borrar!)

 

Así todo queda  preparado para el curso próximo crear nuevas clases con los nuevos alumnos. Y podremos reutilizar de forma muy sencilla e intuitiva las actividades realizadas en cursos previos.

En Septiembre encontraréis además 3 novedades en Google Classroom:

-Podréis copiar una Classroom entera de años previos. Sólo tendrás que agregar al nuevo alumnado.

-Encontraréis un menú nuevo llamado LIBRO DE CALIFICACIONES mucho más intuitivo.

-Y (seguramente) podréis calificar con rúbricas, directamente desde Google Classroom.

Esperamos que os resulte de utilidad.

¿Por qué pagar por G Suite si tengo Gmail gratis?

Muchas de las soluciones que tiene Google son gratuitas, por ejemplo las conocidas Drive, Docs, Gmail, Hojas de Cálculo, Presentaciones, etc

 

Pero hablar de G Suite significa pagar por estás soluciones, en un plan específico que proporciona prestaciones empresariales y otras aplicaciones adicionales.

Es aquí cuando nos preguntamos ¿Vale la pena entonces pagar por G Suite?

Con G Suite, se obtiene una serie de servicios empresariales adicionales no incluidos en el producto de consumo gratuito, entre ellos:

– Correo electrónico profesional @sudominio.

– Almacenamiento ilimitado (según planes) en Gmail y Drive.

– Interoperabilidad con Microsoft Outlook.

– Funciones de seguridad mejoradas y administración completa de todos cuentas de usuario.

Además, con G Suite puedes organizar a todo tu propio dominio, sin uso de terceros.

Puedes administrar tus cuentas fácilmente, tienes más herramientas (como hemos mencionado antes) y aquí os las vamos a detallar con más profundidad:

Correo profesional para empresas

El mismo interfaz conocido de Gmail, pero con tu dominio de empresa.

Capacidad de almacenamiento ilimitada (según plan contratado)

Un filtro antispam , virus, malware y ransomware muy poderoso.

Interoperabilidad con MS Outlook

Disponibilidad del 99,9% desde cualquier ubicación y dispositivo.

Hangouts Meet y Chat

Con Hangouts Chat puedes tener una sesión de chat empresarial, para descargar el correo electrónico.  Puedes crear tus propias salas y mantener un entorno seguro y privado de comunicación con el resto de los empleados y departamentos de tu empresa. (Adiós al WhatsApp)

Con Meet puedes invitar a gente fácilmente a unirse a una videoconferencia desde un evento en tu calendario y sin necesidad de instalar ningún software ni que el resto de los invitados tengan cuentas de G Suite o en sus dispositivos para unirse. Puede utilizarse desde web, móvil o tablet.

Google Sites

Google Sites es un modo sencillo de crear páginas web públicas o intranets seguras y proyectos en equipo, sin necesidad de conocimientos de lenguajes de programación como HTML. Puedes crear una web específica para algún evento o campaña puntual… las posibilidades son infinitas.

Google Vault

Es un complemento para G Suite que te permite conservar, archivar, buscar y exportar el correo electrónico de tu organización para satisfacer los requisitos de eDiscovery y de cumplimiento normativo.

El servicio Vault está totalmente basado en la Web, por lo que no hay necesidad de instalar o mantener ningún software.

G Suite también tiene la mejor compatibilidad para dispositivos móviles en comparación con cualquier otro proveedor de email.

Y si ya tienes una cuenta personal de Gmail, Google hace que sea muy fácil el alternar entre cuentas con un sólo clic (cuenta personal de Gmail y cuenta de profesional de G Suite).

Desde Scooltic te podemos ofrecer descuentos y promociones en tus licencias de G Suite, lo que ayudará a gestionar tu empresa la tecnología más puntera de Google, por un menor precio.

Estas son sólo algunas de las herramientas que te ofrece G Suite para empresas, pero hay muchas más.

¿Te han gustado? ¿Cual es tu favorita? Escríbenos un comentario.

Si aún no conoces Google G Suite y quieres probarlo gratis, puedes hacerlo desde aquí: bit.ly/scoolticfreegsuite

Sergi López OrdúñezSergi López es Director de Tecnología en Scooltic. Ha trabajado durante más de una década en los grupos de colegios privados más importantes a nivel nacional e internacional. Cree en el poder de la tecnología al servicio de las personas y en que todo es posible si se tiene la actitud adecuada. Su lema es «unas veces se gana y, otras, se aprende».

Escuela de Verano Scooltic para Profes: Las UDIs con TIC ya no serán un problema.

La Escuela de verano Scooltic bajo el lema: «Prepara tu Unidad Didáctica con TIC para el próximo curso» es una oportunidad de recargar pilas en unas jornadas lúdicas y formativas después de un duro año de trabajo.

Hemos organizando una escuela de verano los días 10 y 11 de julio, para que puedas aprovechar todos esos momentos de reflexión, ocio y reposo en los que surgen las mejores ideas. La ubicación será el Caxton College en Puzol. En el que disfrutaremos de sus estupendas instalaciones para las actividades formativas, lúdicas…e incluso podremos pegarnos un chapuzón en la piscina (no te olvides el bañador 😉

El objetivo de la escuela es que practiques el diseño de Unidades Didácticas apoyadas en TIC, desarrollo de tareas y ejercicios y la gestión de herramientas de evaluación de las Unidades Didácticas Integradas de tu asignatura, y al finalizar las jornadas tengas preparada una unidad didáctica integrada para el próximo curso.

En formato Taller “Aprender Haciendo” y durante dos días en un ambiente distendido, trabajarás con compañeros de diferentes colegios valencianos para dar rienda suelta a tu creatividad y a las ganas de seguir creciendo tanto a nivel personal como profesional.

Hemos dividido la escuela en tres salas de trabajo:

  • SALA 1 – Área de Lenguas
  • SALA 2 – STEAM
  • SALA 3 – Infantil/Primaria

Además, para los coordinadores TIC, organizaremos en paralelo una sala de Administración TIC para mejorar la gestión del centro educativo aprovechando la tecnología, y para una administración eficaz (seguridad, legalidad, etc.) del trabajo en el colegio con cualquier tipo de dispositivos o con modelos 1:1.

Probaremos vías de progreso con dinámicas de aprendizaje variadas. El objetivo final es que llegues al próximo curso con ganas de poner en marcha todo lo que hayamos creado juntos y al finalizar las jornadas tengas preparada una unidad didáctica para el próximo curso.

Impartido por profesores para profesores, dando sentido al concepto de Aprendizaje entre pares y Aprender Haciendo.

Si te interesa tienes toda la información sobre la agenda de la escuela e inscripciones en este enlace Escuela de verano Scooltic. 

(Para los centros concentrados y privados 100 % bonificable por FUNDAE. Condiciones especiales para los estudiantes de magisterio y  profesores de colegios públicos.)

Anímate. Aprender Haciendo. Comunidad de Aprendizaje.

Certificado Google Educación Trainer. Julio Gimenez.Curioso, inquieto, amante de la vida y emprendedor sin freno, cursó la carrera de Economista hace ya bastantes año. Ahora en permanente aprendizaje y disfrutando de su trabajo como consultor y formador en el Desarrollo de Planes de innovación digital educativa en los colegios de la Comunidad Valenciana y Murcia.
Está certificado como Google Trainer y Microsoft Innovative Expert.

#GEGVALENCIA 2019. Otra forma de aprender

En Mayo se celebró en Valencia un evento muy importante para el ámbito educativo. La comunidad de profesores de Google volvió a convocarnos para darnos la posibilidad de compartir conocimientos y experiencias, para poder desvirtualizar a compañeros que seguimos por las redes y, cómo no, para reflexionar y aprender mucho. Si te lo perdiste, aquí tienes todo.

Tras un día y medio intenso (y en fin de semana), puedo decir que ha merecido la pena estar entre profesores comprometidos con la enseñanza, interesados en las nuevas tecnologías y en mejorar tanto la metodología como la evaluación.

Y es que ésta ha sido una de las cuestiones clave de todo el evento. Después de escuchar a Gonzalo Romero, Jaume Feliu (Corubrics) y a Gerva Fernández, me quedo con la sensación de que es el gran tema pendiente en educación. Ya no se trata de poner notas sino de saber qué estamos calificando, cómo lo hacemos y hasta qué punto es necesario puntuarlo todo.

Para Jaume Feliu ha llegado el momento de darle más importancia a las competencias, al proceso, y llevar a cabo una evaluación formativa más que sumativa. Preguntando a los presentes, el 84% estuvimos de acuerdo en que evaluar no debe ser sinónimo de castigar; pero si analizamos nuestras acciones, ¿cumplimos lo que pensamos? ¿Acaso no nos fijamos demasiado sólo en el producto que pedimos? ¿Por qué no poner el foco también en el contenido trabajado, el grado del objetivo conseguido y en la misma competencia? La importancia de la metacognición también estuvo presente en la reflexión: ¿Qué acaba sabiendo el alumno? ¿Cómo lo ha aprendido? ¿Para qué le va a servir?

 

En la misma línea, Gerva Fernández propone que el análisis sea completo y, por tanto, que cada profesor revise y valore también su propio trabajo. A mi entender, eso implica una buena capacidad de autocrítica, reflexión y humildad. Ser más cercanos, reconocer cuando nos equivocamos y saber escuchar a los alumnos. Con su idea de evaluación formativa y formadora puede conseguirse. En su taller pudimos aprender algunas funciones de los formularios que suelen pasar más desapercibidas, como la posibilidad de añadir comentarios sobre las respuestas. Además, compartió con todos nosotros su generador de exámenes.

 

Y hubo más, claro. Todo fue interesante e inspirador.

Como reflexión final, me quedo con el espíritu que vibraba en el ambiente: posibilidad, sinceridad, libertad y motivación.

Posibilidad porque el encuentro GEG está abierto a todo aquel que tenga algo interesante para compartir. De profesores para profesores.

Sinceridad porque, ¿para qué engañar? Todos sabemos cuál es la la realidad que vivimos en los centros, los problemas de inatención que se dan en las aulas. Si una herramienta TIC o un tipo de metodología no ha funcionado, se comparte también. De nada sirve mentir.

Libertad porque, si al comenzar un taller, alguien veía que tenía poco a hacer allí, podía buscar otra sala para seguir aprendiendo. Puertas abiertas.

Y motivación porque las ganas de crear, desvirtualizar y compartir se respiraban en el aire.

Los asistentes regresamos a casa inspirados, con ánimo renovado. Que no nos paren ahora. Don’t stop me now

 

 

Lola Moreno es parte del equipo Scooltic. Profesora de Lengua Castellana, Lengua Valenciana y Literatura Universal. Le interesa el sistema educativo y su necesidad de renovación. Autora del blog La clase de Lola. Nominada al premio a la mejor docente (premios Educa Abanca)

 

¿Quieres acabar el curso escolar 2019 con tu Certificado Google Educación?

Tras las buenas experiencias y las valoraciones positivas de los asistentes a las últimas sesiones formativas intensivas («bootcamp»). Tenemos previsto reeditar la experiencia antes de finalizar el curso escolar y queremos que puedas iniciar el próximo curso con tu Certificado Google Educación. 

Ya tenemos fechas para los Bootcamp de Valencia, serán el día 25 de junio GEL 2 (Google Educador Nivel 2) y el día  27 de junio GEL 1 (Google Educador Nivel 1). Si prefieres hacerlo en Murcia, también tenemos fecha para el Bootcamp de GEL1, sera el 24 de junio.

¿Qué es un Bootcamp?

Un Bootcamp Google for Education es un entrenamiento intensivo sobre las aplicaciones de G Suite enfocadas al sector educativo. Te permitirá prepararte para obtener una certificación oficial de Google. Dirigido a profesionales y estudiantes del sector educativo que poseen cierta experiencia en el uso de G Suite for Education. Las sesiones serán dirigidas por Google Trainers Certificados, para optimizar la preparación de las actividades y que puedas sacarle el máximo jugo a las aplicaciones de Google for Education.

Certificado Google Educación Level 1

Certificado Google Educación Level 2                                

Certificado Google Educación Trainer

Los participantes en anteriores experiencias lo recomiendan:

Bootcamp Certificado Google educación. Objetivo Cumplido.

¿Cómo y dónde informarme e inscribirme?

En este enlace tienes toda la información para los Bootcamp de Valencia, y recuerda que si tu colegio tiene crédito formativo disponible (FUNDAE). La formación es bonificable.

Para el Bootcamp de Murcia toda la información al respecto en este enlace.

¿Te animas a salir del colegio para vivir una experiencia formativa diferente, divertida y totalmente práctica, junto con docentes de otros centros educativos? Inscríbete aquí.

Y si en esas fechas no puedes venir, pero te interesa, indícanoslo y te avisaremos en Diciembre de 2019 que tendrá lugar la próxima edición. También podemos organizar un bootcamp para los profesores de tu colegio, en tu propio centro, coordinandolo en base a vuestras necesidades, disponibilidad y niveles. Para cualquier consulta puedes escribirnos a info@scooltic.es

más información en : FAQs Certificación Google Educator Level  1 y 2

Anímate, a por tu Certificado Google Educación. Aprender Haciendo. Comunidad de Aprendizaje.

Certificado Google Educación Trainer. Julio Gimenez.Curioso, inquieto, amante de la vida y emprendedor sin freno, cursó la carrera de Economista hace ya bastantes año. Ahora en permanente aprendizaje y disfrutando de su trabajo como consultor y formador en el Desarrollo de Planes de innovación digital educativa en los colegios de la Comunidad Valenciana y Murcia.
Está certificado como Google Trainer y Microsoft Innovative Expert.

 

Registro horario obligatorio… ¿puedo hacerlo con mi cuenta de GSuite?

Registro horario obligatorio

El próximo 12 de Mayo entra en vigor la obligatoriedad que que todos los empleados de una organización registren su horario de entrada y de salida de su jornada laboral. Las organizaciones educativas, también.

Existen multitud de soluciones, desde un simple registro de firmas en papel (que es válido), hasta las soluciones técnicas más complejas con reconocimiento facial, biométrico, tarjetas personalizadas, etc.

Ahora bien, cuanto más compleja es la solución, más inversión requiere en «dispositivos lectores», y además, en tiempo de alta y configuración de usuarios, gestión de identificadores de usuario, etc.

En Scooltic conocemos bien que, en los centros educativos, si la inversión ya es un freno, el tiempo necesario para registrar datos en una nueva plataforma, añade una carga administrativa que convendría evitar.

Solución Gsuite –> KAIROS

Por eso, con el apoyo y consejo de docentes, hemos desarrollado KAIROS, una aplicación WEB, 100% integrada con GSuite pensada para gestionarse desde dispositivos móviles. Esta solución esta pensada para que el registro horario no requiera carga administrativa alguna, ni inversiones en dispositivos.

El identificador del usuario es… tu usuario de GSuite (profesor@colegio.es). Que te identifica -digitalmente- del mismo modo que podría hacerlo una tarjeta.

Y para registro de horario…te basta el móvil (o la tablet, o tu portátil) dado que puedes fichar desde cualquier lugar, en cualquier momento, y desde cualquier dispositivo.

Así, podrás «fichar» desde la puerta del colegio, pero también desde la ciudad que estés visitando con tu alumnado, o desde cualquier lugar en el que estés realizando tu labor docente. El sistema registra quién eres, en qué hora estás «fichando» y cuál es tu ubicación.

(Para lo más técnicos y/o curiosos: Este desarrollo lo hemos realizado con una herramienta llamada Google App Maker, que está disponible en G Suite for Education.

Estos desarrollo nos permiten ampliar las funcionalidades de GSuite y adaptarlas a las necesidades del centro educativo. El equipo de desarrolladores Scooltic es experto en desarrollo de soluciones Google, donde prima la simplicidad y sencillez ).

Si quieres conocer más, en este site puedes ampliar y solicitar información sobre KAIROS. Desde 240 euros/año en tu colegio.

Y si tienes alguna duda, puedes indicarla en comentarios y te responderemos.

Servidor NAS: ¿qué es y por qué necesitas uno?

¿Qué es un servidor NAS?

Un dispositivo de almacenamiento conectado o servidor NAS (por sus siglas en inglés «Network-Attached Storage») no es más que un ordenador con su propio sistema operativo y uno o varios discos duros conectados a la red. Originalmente los NAS nacieron con la misión de poder almacenar archivos en nuestra propia red y que estuvieran accesibles para el resto de usuarios de la misma (lo que vendría a ser una la «nube» que hoy en día todos estamos acostumbrados a utilizar), pero a nivel local o privado en nuestro propio hogar u oficina donde trabajemos.

Hoy en día podemos utilizar un servidor NAS para crear nuestra propia nube privada en nuestra casa u oficina. Son dispositivos que se gestionan de manera muy sencilla, sin necesidad de tener amplios conocimientos informáticos. Un servidor NAS nos ofrece muchas funcionalidades, las cuales vienen por defecto en el propio sistema operativo, pero que también podemos ampliar a través de aplicaciones.

¿Cuales son las principales funciones de un NAS?

-Compartir y sincronizar archivos: de manera sencilla, con control de permisos y desde cualquier dispositivo, como un teléfono móvil o una tablet.

-Crear y gestionar copias de seguridad: hoy en día tener nuestros datos almacenados de manera segura ya no es una opción, sino una necesidad. Un servidor NAS nos permitirá realizar copias de seguridad de nuestros archivos a nuestro propio servidor regularmente y de forma automática, tanto si trabajamos con servidores locales o en la nube con G Suite u Office 365.

-Acceso remoto a través de VPN: los servidores NAS nos permiten crear conexiones seguras a través de una red privada virtual o VPN para acceder a aplicaciones, servicios o archivos de forma remota y sin necesidad de equipamiento hardware o software extra.

-Servidor web: podremos crear nuestro propio servidor web en nuestro NAS y gestionarlo de manera sencilla.

-Centro multimedia: podemos convertir nuestro NAS en un centro multimedia desde el cual organizar nuestras fotos y videos, así como reproducir el contenido en una pantalla, televisor u cualquier otro dispositivos, creando así un servicio de streaming al estilo Netflix, pero en nuestra propia red.

-Ampliar la capacidad de nuestro disco duro: esto puede resultar obvio, pero en muchas ocasiones necesitamos incrementar la capacidad de nuestro disco duro. Podemos optar por un disco duro externo, el cual no tiene ninguna función más allá que algo más de capacidad extra, o escoger un NAS con el cual podremos tener mucho más espacio extra, gestionar el acceso a los archivos con permisos, acceder desde varios dispositivos a la vez y demás funcionalidades que ya hemos mencionado.

-Crear servidores virtuales: algunos NAS son lo suficientemente potentes como para poder ejecutar servidores virtuales en ellos, lo cual nos abre un mundo de posibilidades enorme a la hora de utilizar un NAS.

Estas son sólo algunas de las cosas que podemos hacer con un NAS, pero hay muchas más que no hemos mencionado y que vienen «por defecto» en un servidor de este tipo. Existen muchas otras funcionalidades que se pueden añadir instalando aplicaciones al propio servidor NAS, dependiendo del uso que le queramos dar.

¿Por qué necesitamos un servidor NAS?

Si lo que queremos es ampliar los servicios existentes en nuestra oficina o centro de trabajo, la adquisición de un servidor NAS es algo que deberíamos considerar, ya que puede que nos ofrezca funcionalidades muy útiles y a un coste asequible. Si ya trabajamos en la nube con Office 365 o Google G Suite, debemos tener en cuenta que el Artículo 32 del RGPD recomienda la capacidad de poder restaurar y tener acceso a los datos personales de forma rápida en caso de incidente físico o técnico.

Si aún no tienes claro cómo puede beneficiarte la adquisición de un servidor NAS en tu negocio o centro de trabajo o tienes cualquier duda al respecto, no dudes en escribirnos un comentario o en ponerte en contacto con nosotros; estaremos encantados de poder ayudarte.