Google Workspace, la suite de Google que incluye Gmail, Chat, Drive, Calendario, Documentos, Hojas de Cálculo, Presentaciones, Formularios, Sites, Keep, Meet, y ahora potenciada con Gemini (la IA generativa de Google) y NotebookLM, es una alternativa a Microsoft 365, que destaca por su fiabilidad, versatilidad, y facilidad de uso.
Las empresas pueden contratar Google Workspace directamente a través de Google, o bien a través de la red de partners oficiales de Google.
EA continuación, respondemos en detalle a las preguntas más frecuentes que se hacen los directores de IT (CIO/CTO), directores financieros (CFO) y directores generales al evaluar esta decisión estratégica. (Spoiler: el coste de las licencias es el mismo)
En Scooltic somos partner oficial de Google, con sede en Valencia, en The Terminal Hub, y cientos de clientes satisfechos.
No. Trabajar con Scooltic mantiene o incluso mejora el precio oficial de las licencias de Google.
Al ser Partner Oficial, tenemos capacidad de ofrecer las tarifas estándar de Google (Business Starter, Standard, Plus y Enterprise) y, en la mayoría de los casos, reducimos el coste total de propiedad (TCO) al:
Auditar tu panel para eliminar licencias inactivas o redundantes. Para ello podemos utilizar identidades (Cloud Identity), grupos configurados como bandejas colaboraticas, alias de usuario, etc.
Recomendar la mezcla exacta de tipos de licencias según el perfil de cada empleado (PDL, partial domain licensing).
Evitar la contratación innecesaria de herramientas de terceros (almacenamiento externo, firmas electrónicas complejas u otras soluciones de videoconferencia) que ya están incluidas y optimizadas dentro de Google Workspace, si utilizas las licencias adecuadas.
Comprar directamente a Google implica pagos automáticos con tarjeta de crédito corporativa y facturas internacionales de Google Ireland que requieren autorrepercusión de IVA e imponen fricciones al departamento contable.
Al contratar con Scooltic:
Facturación local unificada: Recibes facturas con IVA español perfectamente deducible.
Pago mensual: Recibes una factura a mes vencido, que describe claramente el uso realizado. A la semana siguiente, cuando tu equipo de administración y finanzas ya ha revisado y registrado la factura, se envía el recibo domiciliado.
Consolidación en un solo proveedor: Facturamos conjuntamente las licencias de Google Workspace, complementos de IA (Gemini) y los servicios de acompañamiento, consultoría o formación.
Google Workspace opera con un modelo de suscripción por usuario, que puede pagarse mensualmente. Existen diferentes planes (como Business Starter, Standard, Plus y Enterprise) que se adaptan a las necesidades de almacenamiento, seguridad y funcionalidades de cada empresa.. En Scooltic te ayudaremos a elegir el licenciamiento más adecuado para tu empresa.
No, el precio es transparente. El coste mensual por usuario cubre todas las aplicaciones incluidas en tu plan y el soporte estándar prestado directamente por Google.
En Scooltic ofrecemos servicios adicionales como soporte y acompañamiento avanzado, consultoría de negocio, formación técnica, o formación a los usuarios finales (bonificable con crédito formativo FUNDAE).
En Scooltic estamos especializados en dar soporte y consultoría técnica a medianas empresas, scale-ups en fase de expansión y centros educativos que requieren un proyecto sólido de gestión IT, seguridad y adopción de IA. Nuestro modelo se centra en optimizar arquitecturas complejas de colaboración, políticas avanzadas de seguridad y planes de capacitación a medida.
Si quieres explorar cómo optimizar tu entorno corporativo, puedes consultar nuestras credenciales en el Registro Oficial de Partners de Google Cloud o revisar nuestras reseñas de Sectores y Casos de Éxito.
Google Workspace no es solo almacenamiento y correo; hoy en día incluye potentes modelos de IA generativa. Scooltic capacita a tu plantilla para que la adopción tecnológica sea real y aporte productividad inmediata:
Integración de Gemini y NotebookLM: Capacitamos a tus equipos para integrar paulatinamente la IA generativa en sus procesos de negocio. Personalizamos la formación a los casos de uso de cada empresa.
Formación 100% Bonificable por FUNDAE: Impartimos talleres prácticos e interactivos adaptados al nivel de tus empleados. Aprovechamos el crédito formativo de tu empresa para que la capacitación no suponga un coste adicional.
Para una scale-up o mediana empresa, configurar un panel de administración por defecto supone riesgos elevados de fuga de información. Scooltic actúa como una extensión de tu departamento de IT, proporcionando:
Canal de comunicación directo con ingenieros certificados: Sin pasar por bots ni sistemas de soporte automatizados e impersonales.
Auditoría de políticas de seguridad: Implementación de prevención de pérdida de datos (DLP – Data Loss Protection), autenticación multifactor obligatoria (MFA/2FA) y control granular de acceso por dispositivos.
Conocimiento experto de la consola de administración de Google para configurar en cada empresa del modo más eficiente, seguro, privado y con cumplmiento normativo (RGPD, ENS, ISO 27001)
Migraciones sin interrupción de negocio: Traslado transparente de correos, calendarios y repositorios desde servidores locales, Microsoft 365 o entornos legacy.
En Scooltic mantenemos un compromiso proactivo a largo plazo:
Visita a tus instalaciones: Nos apasiona conocer nuevas empresas y entender su operativa, por lo que siempre que es posible visitamos las empresas para conocerlas de primera mano.
Responsable de Cuenta Dedicado: Un interlocutor único que conoce el contexto de tu negocio, tu arquitectura IT y tus objetivos de crecimiento.
Jornadas Trimestrales de Novedades y Prototipos (Betas): Sesiones exclusivas para clientes donde resumimos las nuevas funcionalidades lanzadas por Google, mostramos buenas prácticas y adelantamos herramientas en fase Beta para que tu empresa mantenga la ventaja competitiva.
Casos de Éxito Validados por Google: Para las empresas líderes, gestionamos la elaboración y publicación de casos de estudio co-brandeados y reconocidos oficialmente por Google, aumentando el prestigio y la visibilidad de tu marca.
Absolutamente. Google ha diseñado su infraestructura para ser una de las más seguras del mundo. Tus datos están protegidos mediante múltiples capas de seguridad, incluyendo el cifrado en tránsito y en reposo. Trabajar con un partner no modifica nada en cuanto a seguridad. Solo cambia la relación comercial y la facturación.
Sí. Google Workspace está diseñado para cumplir con normativas de privacidad y protección de datos a nivel global, incluyendo el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD). En Scooltic te enseñaremos a configurarlo debidamente en el panel de administración.
Esperamos que esta entrada te ayude a entender el valor que aporta un partner de Google Workspace en tu empresa a la nube.
¿Te sumas a la comunidad de Scooltic?
Álvaro Catarineu es socio fundador de Scooltic, partner oficial de Google y Microsoft. Ingeniero de teleco, con amplia experiencia en dirección de proyectos tecnológicos.
Google Workspace, la suite de Google que incluye Gmail, Chat, Drive, Calendario, Documentos, Hojas de Cálculo, Presentaciones, Formularios, Sites, Keep, Meet, y ahora potenciada con Gemini (la IA generativa de Google) y NotebookLM, es una alternativa a Microsoft 365, que destaca por su fiabilidad, versatilidad, y facilidad de uso.
Siempre accesible «online» (en la nube), con acceso desde cualquier lugar, en cualquier momento y desde cualquier dispositivo con conexión a Internet.
Las empresas, antes de decidirse a «subir» a la nube, nos realizan muchas preguntas.
En esta entrada, hemos recopilado las 25 más habituales. Y si tras leer esta entrada sigues teniendo alguna duda, escríbenos a info@scooltic.es y estaremos encantados de atenderte.
Absolutamente. Google ha diseñado su infraestructura para ser una de las más seguras del mundo. Tus datos están protegidos mediante múltiples capas de seguridad, incluyendo el cifrado en tránsito y en reposo. Además, Google cuenta con un equipo enorme de expertos en ciberseguridad que trabajan ininterrumpidamente para proteger tu información.
Sí. Google Workspace está diseñado para cumplir con normativas de privacidad y protección de datos a nivel global, incluyendo el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD). Ofrece herramientas específicas para la gobernanza de datos, como la retención de información y el “e-Discovery” (con Google Vault), que te ayudan a cumplir con tus obligaciones legales.
Google Workspace te da un control granular sobre los permisos. En herramientas como Google Drive, cada usuario puede definir quién puede ver, comentar o editar cada archivo o carpeta. Además, las Unidades Compartidas (no disponibles en las versiones gratuitas gmail.com) aseguran que los archivos pertenezcan a la organización, y no a usuarios individuales, evitando la migración o pérdida de datos si un empleado deja la empresa.
Desde Scooltic recomendamos implementar la autenticación de dos factores (2FA) para añadir una capa extra de seguridad a todas las cuentas.
La Prevención de Pérdida de Datos (DLP) es una funcionalidad de las licencias superiores de Google Workspace que te permite crear reglas para escanear automáticamente el contenido de Gmail y Drive. Si se detecta información sensible (como números de tarjetas de crédito, de cuentas bancarias o DNIs) en un correo o archivo que se intenta compartir externamente, la regla puede bloquear temporalmente la acción y/o notificar al administrador, evitando fugas de información críticas.
Sí, las videoconferencias en Google Meet son seguras. Todas las transmisiones están cifradas en tránsito, y Google ofrece múltiples controles de seguridad para el anfitrión, como la gestión de participantes, la desactivación de chats o la opción de impedir que usuarios anónimos se unan a las reuniones. También puedes grabar las videoconferencias, para lo que recomendamos que solicites el consentimiento del resto de participantes. Además, ahora Gemini puede resumir automáticamente las videoconferencias (resumen de reunión), así como generar un completo documento con la transcripción completa de la misma.
Los partners oficiales de Google Workspace como Scooltic disponemos de herramientas de migración para trasladar datos desde sistemas como Microsoft Exchange, Office 365 y otros servidores de correo. El proceso puede planificarse para que se ejecute en segundo plano, minimizando el impacto en los usuarios.
El objetivo de una migración bien planificada es que el tiempo de inactividad sea prácticamente nulo. La migración de datos históricos se realiza en segundo plano.
Las herramientas de migración de Google están diseñadas para garantizar la integridad de los datos. Se realiza una copia de la información desde el servidor de origen al de destino. En Scooltic realizamos una migración de prueba con un grupo reducido de usuarios para verificar que todo funciona según lo esperado antes del despliegue masivo
No. La “Consola de Administración” de Google Workspace está diseñada para que la gestión básica y creación de usuarios y contraseñas sea sencilla. Y para gestiones más avanzadas, desde Scooltic podemos formar a los responsables técnicos de la empresa, y apoyarlos y orientarlos cuando lo requieran.
Para una mediana empresa, el despliegue técnico puede completarse en pocos días. Para organizaciones más grandes, algunas semanas, sobre todo para planificar la migración de datos y la formación a los usuarios.
Google Workspace opera con un modelo de suscripción por usuario, que puede pagarse mensualmente. Existen diferentes planes (como Business Starter, Standard, Plus y Enterprise) que se adaptan a las necesidades de almacenamiento, seguridad y funcionalidades de cada empresa.
Puedes elegir entre un plan flexible (pago mensual, sin permanencia) o un plan anual (con un significativo descuento sobre el precio mensual).
El plan anual es ideal para empresas con una plantilla estable o con crecimiento sostenido, mientras que el flexible es perfecto para organizaciones con necesidades cambiantes.
En Scooltic analizaremos tu empresa para recomendarte la suscripción (o la combinación de suscripciones) más adecuada.
Business Starter está diseñada para equipos pequeños que necesitan correo profesional y colaboración básica. Aunque no puedes establecer que los datos se almacenen en servidores de la Unión Europea, que es un requisito normativo. Incorpora Gemini, solo en Gmail.
Business Standard es el más popular en pequeña y mediana empresa, ofreciendo más almacenamiento y funciones avanzadas en Meet (como la grabación de reuniones). La integración con Gemini es total, en todas las aplicaciones.
Business Plus está pensada para empresas que requieren algunas funcionalidades extra de seguridad como Google Vault (e-Discovery) .
A partir de 300 licencias, las empresas deben contratar las licencias Enterprise que disponen de funcionalidades de seguridad muy avanzadas para que el equipo IT de la empresa pueda gestionarlo.
No, el precio es transparente. El coste mensual por usuario cubre todas las aplicaciones incluidas en tu plan y el soporte estándar prestado directamente por Google.
En Scooltic ofrecemos servicios adicionales como soporte y acompañamiento avanzado, consultoría de negocio, formación técnica, o formación a los usuarios finales (bonificable con crédito formativo FUNDAE).
Ambas suites son muy competitivas. Google Workspace destaca por su enfoque nativo en la nube, que potencia la colaboración en tiempo real de una forma muy intuitiva y permite un cambio más profundo en la forma de colaborar y comunicarse, al no depender de software instalado en cada ordenador. Simplemente con un navegador, puedes realizar todas tus tareas.
Microsoft 365 permite el acceso en la nube de las aplicaciones de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), además de ofrecer aplicaciones para mensajería instantánea, formularios, videoconferencias, etc. Puedes contratar solo el acceso en la nube, o (con un coste adicional) instalar en los ordenadores Word, Excel y PowerPoint con mayores funcionalidades.
Actualmente la integración de la IA generativa de Microsoft, llamada Copilot Business, requiere un coste adicional por usuario. Sin embargo Google Workspace incluye la IA generativa Gemini por defecto en el coste de las licencias.
Google Workspace está diseñado para la colaboración desde cualquier lugar. Documentos, Hojas de Cálculo y Presentaciones permiten que varias personas editen un mismo archivo a la vez. Google Meet y Chat facilitan la comunicación instantánea, y Calendar permite ver la disponibilidad y ubicación de los compañeros (oficina o casa), haciendo que la coordinación sea fluida sin importar dónde esté cada uno. Ahora, además, con Gemini integrado en todas las aplicaciones.
Sí. Google Drive es compatible con más de 100 tipos de archivo, incluyendo los de Microsoft Office. Puedes almacenar, abrir y editar archivos de Word, Excel y PowerPoint directamente en Google Workspace sin necesidad de convertirlos, facilitando la colaboración con usuarios externos que usen otras herramientas.
Gemini es el asistente de inteligencia artificial integrado en las aplicaciones como Gmail, Docs, Sheets y Meet. Puede ayudarte a buscar o redactar correos, resumir hilos de conversación, sintetizar documentos largos, generar textos creativos, crear imágenes para presentaciones o incluso crear vídeos. Es una herramienta potentísima para automatizar tareas y liberar tiempo para trabajos de mayor valor. Considera que es como un compañero de trabajo, al que puedes delegarle cada vez más tareas. Y que va a ir mejorando sus capacidades para ayudarte a potenciar tu trabajo, o desarrollar nuevas habilidades que sin IA no serías capaz de realizar.
Las Unidades Compartidas son espacios en Google Drive donde los archivos pertenecen a la organización en lugar de a un usuario. Esto es fundamental para simplificar la gestión cuando hay rotación de empleados. Si un empleado se va, los archivos permanecen en la Unidad Compartida, accesibles para el resto del equipo. Son ideales para gestionar proyectos y documentación departamental. Evitan un problema muy frecuente que son los silos de información en Mi Unidad en Drive.
Todos los planes de pago de Google Workspace incluyen soporte estándar 24/7 a través de teléfono, correo electrónico y chat para los administradores de la cuenta.
En Scooltic ofrecemos un servicio de formación técnica, y un soporte adicional personalizado para cada empresa.
La clave es una buena gestión del cambio. Recomendamos identificar a «campeones» o embajadores internos, comunicar claramente los beneficios de la nueva plataforma y ofrecer formación muy práctica. En Scooltic hemos formado a más de 5.000 usuarios en el uso de Google Workspace y Gemini, con planes de formación personalizados para cada empresa, separando por niveles homogéneos, y bonificándolos con crédito formativo FUNDAE.
Sí. Google Workspace se puede integrar con cientos de aplicaciones de terceros a través del Google Workspace Marketplace. Esto te permite conectar herramientas como Salesforce, Slack, Asana o DocuSign, accediendo con tu mismo usuario Google Workspace, para centralizar tus flujos de trabajo y mejorar la eficiencia.
Simplifica la gestión de contraseñas usando el usuario de Google como usuario principal (SSO Single Sig On), y aprovecha las crecientes integraciones con otras aplicaciones. Incluso, si tienes desarrolladores en la empresa, puedes generar integraciones programando con AppsScript o con AppSheet, ambas con Gemini integrado para ayudarte
Google Workspace incluye sin coste adicional la “Gestión de Puntos Finales” que te permite aplicar políticas de seguridad en los dispositivos móviles. Puedes exigir contraseñas, borrar los datos de la cuenta de empresa de forma remota en caso de pérdida o robo, y controlar qué aplicaciones acceden a los datos corporativos.
Si además necesitas gestionar de forma 100% remota ordenadores portátiles, podrás probar los Chromebook, los portátiles con el sistema operativo gratuito ChromeOS, que son económicos, robustos, y hasta la fecha libres de cualquier virus.
Google Workspace no es solo un conjunto de herramientas; es una nueva forma de trabajar más colaborativa, flexible y segura. Al estar basado 100% en la nube, elimina la dependencia de servidores locales, reduce costes de mantenimiento y permite a tu equipo ser productivo desde cualquier dispositivo y lugar, con la tranquilidad de que tus datos están protegidos por la seguridad de Google.
En Scooltic hemos realizado cientos de despliegues, y en todos los casos los clientes están encantados con una forma más moderna y flexible de trabajar, que fomenta el trabajo en equipo, y el uso de la Inteligencia Artificial con Gemini integrado.
Esperamos que esta entrada te ayude a decidirte por Google Workspace para subir tu empresa a la nube.
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Álvaro Catarineu es socio fundador de Scooltic, partner oficial de Google y Microsoft. Ingeniero de teleco, con amplia experiencia en dirección de proyectos tecnológicos.
En un mundo donde la digitalización avanza a pasos agigantados, ¿por qué seguir perdiendo tiempo con registros horarios en papel, hojas de cálculo imposibles o sistemas que complican más de lo que ayudan? La normativa española es clara: todas las organizaciones deben llevar un control horario fiable, seguro y accesible. Pero cumplir la ley no tiene por qué ser un dolor de cabeza. ¡Aquí es donde entra en juego KAIROS!
KAIROS: El registro horario que se adapta a ti (y no al revés)
En Scooltic llevamos años ayudando a centros educativos, empresas y ONG a transformar su día a día con tecnología útil, sencilla y segura. Por eso, junto a docentes y profesionales, hemos desarrollado KAIROS, una aplicación web de registro horario que se integra de forma nativa con Google Workspace. ¿El resultado? Un sistema tan fácil de usar que te preguntarás cómo has podido vivir sin él.
¿Por qué KAIROS marca la diferencia?
Sin complicaciones: Cada persona utiliza su cuenta de Google Workspace. Nada de usuarios nuevos, ni contraseñas que se olvidan.
Sin dedicación extra: El administrador no tiene que crear ni gestionar usuarios. ¡Automatización al poder!
Sin inversión en hardware: Ficha desde tu móvil, tablet o PC. No necesitas comprar nada más.
Sin permanencias: Prueba, decide y, si te convence, renueva solo si quieres. Así de sencillo.
Cumplimiento legal garantizado: Conserva los registros durante 4 años, como exige la ley, y accede a ellos en cualquier momento.
¿A quién le puede interesar?
Colegios y centros educativos con equipos en constante movimiento, sustituciones y horarios flexibles.
Empresas y pymes que buscan cumplir la normativa sin perder tiempo ni recursos.
ONG y asociaciones que necesitan soluciones ágiles y económicas para equipos diversos.
¿Y si lo pruebas gratis?
Sabemos que cada organización es un mundo. Por eso, te invitamos a probar KAIROS sin compromiso en un piloto gratuito. Así podrás comprobar de primera mano cómo se adapta a tu realidad, resolver tus dudas y ver lo fácil que es cumplir la ley… ¡y olvidarte del papeleo!
Próxima demo en directo
¿Te gustaría ver KAIROS en acción? Apúntate a nuestra demo online el 13 de mayo (martes) de 18:00 a 18:20. En solo 20 minutos descubrirás todo lo que puede hacer por ti y tu equipo.
En Scooltic somos especialistas en transformación digital para centros educativos, ONG y empresas. Apostamos por soluciones prácticas, seguras y pensadas para las personas. KAIROS es el resultado de escuchar a nuestros clientes y poner la tecnología al servicio de su día a día.
¿Listos para dar el salto al registro horario digital?
Contacta con nosotros, apúntate a la demo o solicita tu piloto gratuito. ¡Estamos deseando ayudarte a simplificar tu gestión y ganar tiempo para lo que de verdad importa!
¿Tienes dudas? ¿Quieres saber más? Escríbenos o visita nuestra web. ¡El equipo de Scooltic está a tu disposición!
#Aprender Haciendo. #Comunidad de Aprendizaje.
Curioso, inquieto, amante de la vida y emprendedor sin freno, cursó la carrera de Economista hace ya bastantes años. Ahora en permanente aprendizaje y disfrutando de su trabajo como consultor y formador en el Desarrollo de Planes de innovación digital educativa en los colegios de la Comunidad Valenciana y Murcia. Está certificado como Google Trainer y Microsoft Innovative Expert.
Si has llegado hasta aquí, permíteme que me presente. Mi nombre es Álvaro Catarineu y soy uno de los fundadores de Scooltic, partner de Google Workspace, con sede en Valencia (puedes comprobarlo en el directorio oficial de partners)
Después de realizar cientos de despliegues de diferentes tamaños (desde unos pocos usuarios, a miles de usuarios) y ayudando y enseñando a gestionar parques de hasta 1.000 chromebooks en organizaciones de todo tipo (educativas, empresas, ONGs), queremos compartir contigo algunos de nuestros aprendizajes, en un estilo informal y cercano.
Nuestro objetivo es ayudarte a que, si apuestas por desplegar Google Workspace en tu organización, lo hagas con la máxima información posible y la mejor adopción por parte de tus compañeros y equipos de trabajo. Y que tu experiencia con Google Workspace 🚀 sea fantástica (como lo es la nuestra 😉)
¿Qué es Google Workspace?
Google Workspace (aquí la página oficial de Google) es una caja de herramientas para empresas. Todo lo que necesitas para la comunicación, colaboración y almacenamiento de información de tu empresa estará en “la nube de Google” -básicamente, en centros de datos de Google protegidos con la máxima seguridad, como puedes ver en este vídeo.
Por cierto, estos servicios nacieron como “Google Apps”, luego cambió su nombre a “G Suite”, y ahora es Google Workspace. Cosas de Google 🙄 .
¿Qué servicios incluye Google Workspace con Gemini?
Con el coste de tu licencia (mensual o anual) de Google Workspace con Geminji, puedes acceder a todo un mundo de servicios, simplemente con un navegador, una tablet o un smartphone (y claro, conexión a Internet).
Te resumimos los más populares.
(Si quieres información más detallada y completa en este enlace tienes la comparativa oficial de Google)
📄 Google Docs: Tu procesador de textos en la nube. Ideal para redactar, y ¡todos pueden colaborar en tiempo real!
📊 Google Sheets: Este es tu lugar para las hojas de cálculo, gráficos y, por supuesto, esas fórmulas mágicas que nadie entiende, pero son súper útiles. Y la IA tiene mucho que aportar aquí.
🖼 Google Slides: ¿Presentaciones aburridas? ¡Jamás! Crea diapositivas dinámicas y colaborativas para impresionar en esa próxima reunión.
📩 Gmail: Tu correo electrónico, vitaminado y potenciado. Con filtros, etiquetas y una integración brutal con el resto de Google Workspace y otras aplicaciones habituales en la empresa.
☁️ Google Drive: Almacena, comparte y colabora en documentos, fotos y lo que quieras. ¡Adiós a los pendrives perdidos!
📅 Google Calendar: Organiza tu agenda y accede (si así lo acordáis) a las de tus compañeros. Programa reuniones, establece recordatorios… y nunca más olvides el cumpleaños de tu pareja.🙃
💬 Google Chat y Espacios: Mensajería instantánea para esos chismes laborales… digo, comunicaciones importantes del trabajo. Chatea, crea salas de discusión y mantente conectado sin saturar el correo electrónico.
🎥 Google Meet: Las videollamadas que nos salvaron en tiempos de pandemia. Conferencias, reuniones o simplemente charlas; todo es más claro cara a cara, incluso virtualmente. Con traducción simultánea, grabación, transcripción, etc.
📝 Google Forms: Encuestas, tests, recopilación de datos. Todo en un formato fácil de usar y sobre todo, de analizar. ¡Adios a los registros en papel!
🎯 Google Tasks: Para los amantes de las listas. Anota, organiza y realiza un seguimiento de tus tareas diarias.
🔐 Consola de administración: El lugar donde los “jefes” (administradores Google Workspace) controlan los usuarios, dispositivos y configuraciones de seguridad.
¿Es lo mismo Google Workspace que una cuenta de Gmail?
¡Excelente pregunta! Las diferencias entre una cuenta Gmail “doméstica” y una cuenta profesional de Google Workspace son muchas. Aqui tienes las principales:
Cuenta doméstica Gmail.com
❌ Siempre termina en «@gmail.com». Un poco cutre para una empresa.
❌ Almacenamiento limitado a 15 GB de almacenamiento “gratuito” -en Internet nada es gratis- que se comparte entre Gmail, Google Drive y Google Fotos.
❌ Lo que ves es lo que hay. No hay herramientas avanzadas de administración.
❌ No tienes soporte técnico
🎁 Aquí puedes descargar una guía elaborada por la Oficina de Seguridad del Internauta, para entender y configurar todo lo que cedes a Google cuando a cambio utilizas sus servicios «gratuitos» de tu cuenta @gmail.com. Léela, te sorprenderá.
Cuenta profesional Google Workspace con Gemini
✅ Personaliza tu dominio «@tuempresa.com» o varios dominios. ¡Mucho más profesional!
✅ Dependiendo del plan, puedes tener espacio casi ilimitado. ¡Ahórrate servidores de archivos, y armarios refrigerados con elevado consumo energético!
✅ ¡Es el paraíso del control! Puedes gestionar usuarios, dispositivos, configurar políticas de seguridad, y mucho más desde la Consola de Administración.
✅ Soporte de técnicos de Google 24×7, por teléfono, chat y email, directamente con Google o a través de tu partner.
✅ Encriptación estándar y protección contra spam. Adicionalmente, controles de seguridad avanzados (DLP) y cumplimiento de normativa europea (RGPD).
✅ La información es de tu empresa, y Google nunca la utilizará con fines publicitarios.
¿Qué empresas usan Google Workspace con Gemini?
Más de 6 millones de empresas, desde startups hasta grandes corporaciones, han transformado su forma de trabajar gracias a Google Workspace.
Algunas multinacionales tan conocidas como BBVA, The New York Times, Leroy Merlin, Airbus, Colgate, PWC, muchísimas empresas de tamaño mediano y la inmensa mayoría de «startups” optan por Google Workspace.
Trabajando en la nube, tu empresa puede tener las mismas herramientas que las empresas del Ibex 35. La nube democratiza el acceso a la tecnología.
¿Qué tipo de licencia necesito para mi organización?
Elegir la licencia adecuada de Google Workspace para tu empresa es como elegir un traje a medida: debes considerar tu tamaño, tus necesidades y tus expectativas de crecimiento. 💼
💡 Recuerda que siempre puedes comenzar con licencias más básicas (y económicas) y ampliar en función de tus necesidades. A esto lo llamamos escalabilidad y flexibilidad.
Sin embargo, en Scooltic ni las usamos, ni las recomendamos. Por dos motivos muy importantes:
❌ La información almacenada en Drive queda “asociada” a un usuario, y cuando un empleado se incorpora o abandona la compañía, es un caos para reasignar permisos de quién puede ver/editar la información común.
❌ No puedes elegir en qué servidor se albergan tus datos, y por tanto incumples la normativa RGPD.
✅ Dispones de un espacio de almacenamiento compartido (Unidades Compartidas), propiedad de tu organización, no de un usuario específico. Si tienes rotación de empleados, no hay problema, se gestiona de forma muy sencilla.
✅ Puedes elegir albergar tus datos en la Unión Europea para cumplir el RGPD
✅ Tendrás funciones avanzadas como grabación y traducción de videollamadas,
✅ Tienes incorporado GEMINI, la IA generativa de Google.
Si necesitas funcionalidades adicionales de seguridad o almacenamiento, puedes optar a licencias Workspace Business Standard Plus, o Workspace Enterprise. Aquí tienes la comparativa detallada.
👉🏻 Recuerda que si necesitas una cotización especial, estaremos encantados de solicitar a Google el mejor precio para tu empresa 💸. Contacta con nosotros.
Trabajando en la nube, tu empresa va a tener las mismas herramientas que las empresas del ibex 35 o de Fortune 500. Insisto, la nube democratiza el acceso a la tecnología. 🚀
Por cierto, es habitual contratar licencias Google para los empleados “de oficina”. Pero ¿por qué no dotar a tus empleados de primera línea con estas mismas herramientas?
Tu equipo técnico, comercial, recepción, etc, son la primera imagen que ve tu cliente, ¿no deberían disponer de las mismas herramientas de trabajo? Nosotros -y Google- pensamos que sí, por lo que te invitamos a leer más sobre estos casos de uso en este documento.
¿Es caro Google Workspace?
La pregunta del millón. No sólo no es caro, sino que tiene un retorno a la inversión muy rápido.
Imagina que eres una empresa de nueva creación. Pagando una cantidad (pongamos 10€/mes) por cada empleado, prácticamente no necesitas nada más para la operativa diaria de una empresa. Cada empleado puede acceder a Google Workspace desde cualquier dispositivo que ya posea (portátil, móvil, tablet) por lo que no es necesario adquirir portátiles, instalar aplicaciones, antivirus, etc.
✅ Inversión cero en equipamiento (hardware) que rápidamente queda obsoleto o redundante.
Y si prefieres que tus empleados trabajen con dispositivos aportados por la empresa, siempre puedes comprar los económicos y robustos Chromebookodarles una nueva vida a portátiles obsoletos, a coste cero, instalando el sistema operativo gratuito -y hasta la fecha, libre de virus- Chrome OS Flex
✅ No necesitas disponer de un servidor específico de archivos, ni de una red que conecte los ordenadores, ni de complejas instalaciones “VPN” para acceder de forma segura a los ficheros comunes.
✅ No necesitas ni oficina, porque cada empleado puede trabajar desde cualquier ubicación (eso sí, con acceso a Internet).
Piensa en una empresa con 15 empleados. ¿De veras te parece caro por 150€/mes tener toda la infraestructura que necesitas para trabajar? Además, con la máxima flexibilidad si tu número de empleados crece o decrece por necesidades operativas.
👉🏻 Recuerda: El precio de las licencias contratando a través nuestro será el mismo o menor que el que te facturaría Google contratando directamente. Y siempre tendrás a tu lado a un socio y asesor que te orientará para exprimir toda la potencia de Google Workspace.
👉🏻 Un partner como nosotros, te asesorará y guiará para que elijas las licencias más adecuadas, te informará de promociones y podrá solicitar descuentos para tu empresa -normalmente asociados a permanencia-
Y por cierto, puedes hacer una prueba gratuita antes de tomar la decisión 😉
¿Es seguro Google Workspace?
La seguridad absoluta no existe, pero podemos afirmar que la inversión que realiza Google para mantener seguros sus centros de datos, es incomparablemente superior a la inversión que puede realizar una empresa -mediana o grande- que disponga de servidores propios.
¿Sabías que Google tiene un equipo de trabajo (Red Team) para tratar de penetrar y robar los datos, al estilo de las películas de Misión Imposible? Si tienes curiosidad, puedes ver una serie de vídeos de Google donde explican cómo trabajan (guardando algunos secretos, claro 😉)
Antes hemos citado que Google tiene como clientes de Google Workspace a BBVA, Airbus, Colgate etc. Google se juega su reputación en mantener los datos de sus clientes a salvo. Y la misma seguridad que ofrece a estas grandes empresas, está a disposición de tu empresa u organización.
¿Quieres más información? Aquí tienes una Guía de seguridad para descargar.
¿Cómo puedo formar a mis compañeros y empleados en Google Workspace?
La adopción y uso de Google tiene una gran ventaja… que a la vez es un inconveniente 🤔.
Dado que la interfaz de usuario es muy similar a la de Gmail.com y Drive de uso particular (nos gusta llamarlo “uso doméstico”), y que hay más de 3.000 millones de usuarios activos de Gmail, comenzar a usarlo resulta muy sencillo. La curva de aprendizaje es rápida.
Pero sin un acompañamiento y formación adecuado, en todas las organizaciones hemos encontrado que no se aprovecha más que una mínima parte de las posibilidades de Google Workspace.
En Scooltic, nos apasiona conocer cuáles son los procesos de tu empresa, cómo son tus compañeros y/o empleados, y acompañaros a transformar vuestra forma de trabajar. La formación no sirve de nada si no conduce a una paulatina adopción, venciendo las reticencias que todo cambio lleva aparejad
Si en algo somos líderes en Scooltic, es en la importancia que le damos a la adopción, y en el compromiso que adquirimos con nuestros clientes. Y aquí tenemos reservada una estupenda noticia: podemos aprovechar el crédito formativo FUNDAE de tu empresa, para que la formación esté bonificada hasta en un 100%.
Por otro lado, si todos tus empleados son autodidactas, pueden complementar su formación con recursos online continuamente actualizados por parte de Google. Aquí te compartimos algunos. Como verás, la oferta es amplia y variada, y es que ¡Google Workspace es mucho más que Gmail y Drive!
El trabajo a distancia ha ganado mucha tracción, especialmente desde el confinamiento. Y Google Workspace es una herramienta clave.
✅ Todas las empresas que trabajaban con Google Workspace pudieron continuar con su operativa durante el confinamiento.
Dado que Google Workspace es una suite basada en la nube, los empleados pueden acceder a sus documentos, correos electrónicos y otros archivos desde cualquier lugar con una conexión a internet, y con colaboración en tiempo real.
Con Google Meet, Espacios y Chat, la comunicación se vuelve fluida, y además con una seguridad robusta incluso cuando los empleados trabajan desde ubicaciones remotas o dispositivos personales
Google Workspace se integra sin problemas con una multitud de otras aplicaciones y herramientas (es lo que conocemos como Marketplace), lo que facilita la adaptación a las necesidades específicas de cada empresa.
En pocas palabras, Google Workspace no solo facilita el trabajo a distancia, sino que lo potencia, ofreciendo una solución integral que aborda las preocupaciones de colaboración, comunicación, seguridad y gestión en un mundo cada vez más descentralizado. 🌍💼👩💻
Buenas prácticas para bienestar y desconexión digital
Nos gusta poner mucho énfasis en este punto. Si Google Workspace se utiliza sin normas ni protocolos, los límites entre la vida personal y profesional se difuminan.
Poder trabajar desde cualquier lugar, en cualquier momento, y desde cualquier dispositivo, es genial y potencia la productividad hasta límites increíbles. Pero jamás debería conducir a un uso abusivo que no respete el necesario descanso y la desconexión digital.
Es más, la mejora en la eficiencia debiera redundar en disponer de más tiempo para planificar, pensar, rediseñar, y mejorar los procesos de la empresa, no simplemente hacer lo mismo más rápido.
Bien usado, Google Workspacepermite el trabajo a distancia, mejorar la conciliación laboral y familiar, e incluso aspirar a jornadas laborales más reducidas, evitando tiempos de desplazamientos y viajes improductivos.
Cuida la salud mental y el bienestar de tus empleados. Bríndales la oportunidad de trabajar con Google Workspace, siguiendo pasos para incrementar la productividad sin detrimento del bienestar. Descarga este informe para saber más.
BONUS: 8 consejos Scooltic para un despliegue exitoso de Google Workspace
✅ Planifica. ¡No te lances al agua sin saber nadar! Antes de sumergirte en Google Workspace, arma un plan, asesórate y habla con empresas que hayan transformado su forma de trabajar con Google Workspace.
✅ Capacitación divertida. Organiza sesiones amenas y con momentos ¡wow! Puedes incluso gamificar la formación organizando concursos y recompensas.
✅ Selecciona tu “equipo de campeones o embajadores”. Asegúrate de designar a tu equipo de “superhéroes tech”. Que todos sepan a qué compañero pueden acudir si necesitan apoyo rápido. Y por favor, que no sea sólo “el informático”, genera un equipo de personas entusiastas (tus “Google Champions”).
✅ Liderazgo desde arriba. Necesitas que los jefazos sean los primeros usuarios de Google Workspace. Si ellos lideran el concierto, ¡todos querrán unirse!
✅ Habla clarito: Comunica, comunica y escucha. Permite que todos se sientan partícipes. La idea es que todos sepan qué está pasando, puedan opinar, aportar (y sí, también habrá críticas, pero son la mejor fuente de mejora).
✅ Roma no se hizo en un día. Toda transición lleva tiempo. Evita las formaciones largas. Espácialas. Primero Gmail, luego Drive, luego Calendar… ¡Y cuando menos lo esperes, todos estarán esperando seguir aprendiendo!
✅ Pide opiniones durante el proceso. Las críticas constructivas nos ayudan a mejorar.
✅ Cuando los empleados empiecen a utilizar Google Workspace de forma productiva, asegúrate de celebrar los éxitos. Esto ayudará a mantener el entusiasmo y la motivación.
Es normal que haya desafíos y resistencia al inicio. Con una estrategia clara y apoyo continuo, tu empresa estará en camino de aprovechar al máximo todo lo que Google Workspace tiene para ofrecer.
Cambiar a Google Workspace puede ser un camino divertido y emocionante.
Algunas empresas descartan el uso de Google Workspace como su servicio principal de comunicación y colaboración creyendo que no es factible colaborar con clientes y proveedores que no sean usuarios de Google.
Es cierto que la interoperabilidad aún no es total. Pero también lo es que, trabajando con Google Workspace existen múltiples posibilidades (que mejoran continuamente) para colaborar con cualquier usuario, tenga o no cuenta Google Workspace o gmail.com.
✅ Agendar y participar en videollamadas
Desde Google Calendar, puedes programar eventos y videollamadas e invitar a personas que tengan cualquier cuenta de correo electrónico.
Cuando tengan que acceder a Google Meet desde su ordenador o portátil, cualquier podrá hacerlo sin necesidad de instalar nada, simplemente usando su navegador habitual.
✅ Trabajar con archivos de Microsoft (Word, Excel, PowerPoint)
Con Google Workspace, puedes visualizar y editar archivos de Microsoft, aunque no tengas las aplicaciones Word, Excel, PowerPoint instaladas. Esto suele suponer un importante ahorro en las empresas, que pueden acceder a todos los documentos, hojas de cálculo y presentaciones que hayan generado previamente en formatos Microsoft.
⚠️Como excepción, desde Drive no se pueden editar bases de datos en Microsoft Access
✅ Convertir documentos de Google en formatos de Microsoft, LibreOffice, o PDF.
En cualquier momento puedes enviar una copia de tos Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google, convirtiéndolas al formato equivalente de Office.
O, si lo prefieres, podrás convertirlos en PDF.
✅ Dar acceso a documentos de Google Drive
Puedes compartir archivos o carpetas de Drive con cualquier persona, tanto si tiene una cuenta de Google como si no (siempre que configures la opción de «visitantes» en admin.google.com). Los usuarios que no tengan una cuenta de Google recibirán una invitación por correo electrónico (con un PIN) para colaborar en el archivo o la carpeta compartidos. Una vez que los usuarios inicien sesión con el PIN, podrán ver, comentar, sugerir cambios y editar archivos y carpetas directamente.
✅ Compartir archivos sin limitaciones de tamaño
No siempre es posible enviar por correo electrónico archivos de tamaño considerable. En vez de enviar un archivo de gran tamaño por correo electrónico, compártelo en Drive. Cuando el destinatario haga clic en el enlace del mensaje, podrá abrirlo en la Web, aunque no utilice Google Workspace o no tenga una cuenta de Google.
Si además tienen cuenta de Google, cuando compartas archivos sensibles, puedes impedir que se descarguen, se impriman o se copien, así como fijar unafecha de vencimientode los archivos para que los colaboradores y las agencias externas no puedan acceder a ellos una vez que se haya finalizado un proyecto.
✅ Utilizar mensajería instantánea como alternativa a WhatsApp
Cada vez es más común utilizar sistemas de mensajería instantánea (WhatsApp, Telegram, Slack) para comunicar de modo más rápido e informal.
Google está evolucionando Google Chat, que permite crear Chats individuales o Espacios con varios usuarios (para centralizar la información de un proyecto o un departamento).
⚠️ De momento, sólo es posible utilizar la mensajería instantánea con cuentas Google Workspace o con cualquier cuenta gmail.com (la más extendida en el mundo). Esperamos que en próximos meses también pueda incorporarse a «visitantes» (externos) con cualquier cuenta a Google Chat, para seguir compitiendo con Microsoft Teams y Slack, que ya lo permiten (con algunas limitaciones).
¿Te queda alguna duda? En tal caso, contacta con nosotros eninfo@scooltic.es y te ayudaremos a mejorar la adopción de Google Workspace en tu empresa, mejorando vuestra productividad y ahorrando costes.
Alvaro Catarineu es socio fundador de Scooltic, partner oficial de Google y Microsoft. Ingeniero de teleco, con amplia experiencia en dirección de proyectos tecnológicos. Si quieres ampliar información y conocer cómo las soluciones en la nube Microsoft 365 o Google Workspace pueden potenciar la productividad de tu empresa, contacta con nosotros en info@scooltic.es
(Editado el 09 diciembre de 2024 con la apertura de plazo de Kit Digital para empresas de 50 a 250 empleados, y el 15 de enero de 2025 tras el comunicado de Googlede incorporar lo mejor de su Inteligencia Artificial IA en todas las licencias corporativas)
Desde que comenzó a publicitarse el Kit Digital han sido muchas las empresas que nos han preguntado si podrían emplear el bono para pagar las licencias de Google Workspace (antes llamado G Suite o Google Apps)
La respuesta es SÍ, siempre que suponga una mejora respecto a la situación existente. Por tanto:
✅ Sí. Puedes usar el KIT DIGITAL para pagar la puesta en marcha y las licencias si aún no estás utilizando las licencias profesionales Google Workspace. No ha habido mejor oportunidad para probar la solución profesional de Google Workspace, sin coste alguno durante 12 meses.
✅ Sí. También puedes utilizar el KIT DIGITAL si tienes contratadaslas licencias básicas de Google Workspace Starter, (licencias de aprox. 6€/mes), y quieres mejorar a licencias con más funcionalidades, mayor capacidad, más seguridad y, muy importante, con cumplimiento normativo (servidores de datos ubicados en la UE)
❌ No. Si tienes las licencias básicas y no quieres probar («upgrade») licencias superiores . El KIT DIGITAL no está diseñado para pagar soluciones preexistentes, sino para avanzar o mejorar.
❌ No. Si ya tienes contratada una suscripción con funcionalidades avanzadas como Google Workspace Business Standard, Business Plus o Enterprise. En estos casos no puedes utilizar el KIT DIGITAL para pagar estas licencias.
Ahora es el momento para comprobar qué licencias Google Workspace tienes, y poder probar licencias superiores a coste cero durante un año.
¿Cómo conocer qué tipo de licencias tengo contratadas?
Es sencillo. En la factura mensual de Google o de tu proveedor, te estarán cobrando aproximadamente 6€/mes por cada licencia básica. Otra opción para comprobarlo es entrar en admin.google.com/ac/billing/subscriptions
Y si necesitas ayuda, escribe a info@scooltic.es y te guiaremos.
¿Por qué cambiar a licencias superiores?
Hay muchas razones para contratar licencias más avanzadas, aquí te resumimos las principales:
👌🏻 Por cumplimiento normativo. Con licencias avanzadas puedes elegir que tus datos se almacenen en servidores de la UE, que es un requisito del RGPD (reglamento General de Protección de Datos) evitando la posibilidad de sanciones.
👌🏻 Por capacidad de almacenamiento. Con las licencias básicas tienes 30Gb por licencia, lo que está bastante bien….hasta que descubres que con la suscripción superior tienes 2.000GB🚀 por cada licencia. Ya puedes olvidarte de problemas de almacenamiento (e incluso replantearte la necesidad de mantener servidores físicos de archivos, con sus costes de mantenimiento, energía y refrigeración)
👌🏻 Por simplicidad en la gestión. Con licencias superiores dispondrás de Unidades Compartidas, donde la información pertenece a la organización, y no a un usuario concreto. A la hora de organizar la información corporativa, es un gran avance. Si tienes rotación de empleados, disponer de Unidades Compartidas supone un antes y un después para organizar tu información corporativa.
👌🏻 Mejoras para el trabajo a distancia. Google Meet te permitirá grabar las reuniones por si alguien no puede asistir, además de incorporar muchas funciones para mejorar la interactividad en reuniones internas o presentaciones comerciales en pequeños grupos o retransmitidas en directo a grandes audiencias. Y en breve, ¡hasta transcribirá la reunión para ti!
👌🏻 Conciliación familiar y laboral. Actualmente, muchas empresas se han replanteado el modo de trabajo, apostando en sus mayorías por esquemas híbridos, donde el empleado puede trabajar desde casa, o desde la oficina. Con Google Workspace, el acceso a la información puedes realizarlo desde cualquier ubicación, en cualquier momento y desde cualquier dispositivo, simplemente con una buena conexión a Internet.
👌🏻 Integración con la IA de Google. Este último año todos hemos probado chats conversacionales (ChatGPT, Copilot, Gemini, Perplexity, Claude). Pero sólo con Google Workspace tienes la IA integrada en tus aplicaciones Gmail, Drive, Docs, Forms, con total privacidad y seguridad de tu información empresarial. Incluso puedes crear chats personalizados («GEMs») o cuadernos de notas con NotebookLM.
¿Te queda alguna duda? En tal caso, contacta con nosotros en info@scooltic.es y estudiaremos tu caso sin compromiso alguno.
Alvaro Catarineu es socio fundador de Scooltic, partner oficial de Google y Microsoft. Ingeniero de teleco, con amplia experiencia en dirección de proyectos tecnológicos. Si quieres ampliar información y conocer cómo las soluciones en la nube Microsoft 365 o Google Workspace pueden potenciar la productividad de tu empresa, contacta con nosotros en info@scooltic.es
Con la introducción de Google Workspace en octubre de 2020, Google creó nuevas ofertas de licenciamiento con diferentes funcionalidades, como Unidades Compartidas para mejorar la gestión documental, y Chat Spaces.
Estos cambios siguen la tendencia marcada por Slack, y por Microsoft con Teams: Acceso desde un único interfaz a las diferentes aplicaciones. Una imagen vale más que mil palabras:
⚠️ Por ello, si en tu organización todavía dispones de licencias “G Suite” de cualquier tipo tenéis que realizar obligatoriamente la transición a Google Workspace.
(Si estás usando cuentas «gratuitas» @gmail.com aprovecha este momento para pedir un bono KIT DIGITAL –info en este enlace– y conseguir hasta 💸 12.000 euros 💸 para desplegar Google Workspace, con funcionalidad avanzada, cumplimiento de normativa legal y seguridad empresarial)
Google transferirá automáticamente las suscripciones de G Suite a licencias Google Workspace a partir del 31 de enero de 2022. La edición de Google Workspace la determinará Google en función de las funciones que utilice cada cliente, a menos que el cliente lo gestione previamente con un partner oficialcomo nosotros.
Si necesitas acompañamiento para revisar si este cambio afectará a vuestra empresa, no dudes en agendar con nosotros una videoconferencia (con Google Meet, claro👩💻👨💻 ) en la que repasaremos detalladamente la mejor opción para vuestra organización.
Os orientaremos para que la transición sea transparente para vuestros usuarios, evitando pérdidas de datoso información. 👉Escríbenos a info@scooltic.es
Sergi López es director de Tecnología en Scooltic. Ha trabajado durante más de una década en los grupos de colegios privados más importantes a nivel nacional e internacional. Cree en el poder de la tecnología al servicio de las personas y en que todo es posible si se tiene la actitud adecuada. Su lema es que «unas veces se gana y, otras, se aprende». Puedes seguirlo en Twitter y LinkedIn.
Como ya adelantamos hace unos meses, diferentes organismos están gestionando el reparto de los fondos Next Generation de la UE. La semana pasada se presentó oficialmente el programa kit digitalde Red.es, uno de los de mayor presupuesto.
👉Sigue leyendo esta entrada y regístrate en este formulario para que te avisemos del plazo de apertura, porque los fondos se repartirán por orden de solicitud. 💸💸💸
(Actualización 04 enero de 2022: Las empresas beneficiarias ya pueden iniciar el trámite, pero la solicitud del bono se estima a partir de febrero 2022)
🙋 ¿Cuál es importe del programa y a qué puede destinarse?
3.000 millones de euros dirigidos a PYMES y autónomos durante 2022, 2023 y 2024.
Los primeros 500 millones de euros irán destinados en 2022 a impulsar la digitalización de pymes de 10 a 49 empleados (se estiman 150.000 pymes de este tamaño en España)
Se podrán dedicar a marketing digital, comercio electrónico y digitalizar la gestión de empresa. A cada empresa se le asignará un bono (Kit Digital) de 12.000€ que subvencionará la totalidad del coste de la solución digital, hasta unos importes máximos.
El catálogo de soluciones e importes en los que podrá utilizarse el bono es:
🙋 ¿Cómo se solicita el bono?
La PYME solicitante debe realizar un test de madurez digital, elegir entre el catálogo de soluciones anteriores y enviarlo a Red.es mediante un procedimiento sencillo que se prevé iniciar a partir de febrero de 2022.
Red.es asignará un bono de 12.000€, y la PYME elegirá un proveedor TIC de un listado de agentes digitalizadores que aún no está disponible.
⚠️ De momento ya puedes registrar tu pyme y realizar el test de autodiagnóstico digitalen este enlace.
🙋 ¿Qué importe debe cofinanciar la PYME? ¿Cuándo se cobra el bono?
La ayuda es a fondo perdido, la empresa beneficiaria no tiene que cofinanciar nada. Las bases reguladoras se han publicado el 30 de diciembre de 2021.
👉Regístrate en este formulario. Avisaremos del plazo de apertura de solicitudes, por correo electrónico 📧, a todos/as los inscritos en el formulario.
¡No dejes pasar esta oportunidad para impulsar SIN COSTE 🚀 la competitividad de tu PYME!
Alvaro Catarineu es socio fundador de Scooltic. Ingeniero de teleco, con amplia experiencia en dirección de proyectos tecnológicos. Si quieres ampliar información y conocer cómo las soluciones en la nube Microsoft 365 o Google Workspace pueden potenciar la productividad de tu empresa, contacta con nosotros en info@scooltic.es
La velocidad de actualizaciones y funcionalidades en las aplicaciones de Google es tan rápida, que es realmente difícil seguir el ritmo. Y no ayudan mucho los continuos cambios de nombre e iconos que aprueban los responsables de marketing de la multinacional.
Así, algunos clientes aún nos hablan hablan de «Google Apps», que pasó a llamarse «G Suite«….y que ahora se denomina Google Worspace. Esperemos que esta nueva denominación sea más longeva.
En las próximos meses, va a generar bastante confusión 😬 los cambios en la sincronización de los archivos de DRIVE en los ordenadores fijos y portátiles.
Vaya por delante que en Scooltic, siempre que el usuario disponga de conectividad estable a Internet, recomendamos acceder a todos los servicios directamente desde el navegador. Así, evitamos confusiones al usuario final, que pasa a trabajar como un «nómada digitales» o «cloudworker» en terminología Google: Acceso a su información a través de un navegador (desde cualquier sitio, en cualquier momento y desde cualquier dispositivo….con Internet, claro 👩💻 ).
Sólo para aquellos usuarios que viajan frecuentemente, trabajan en lugares con mala cobertura, o editan ficheros muy pesados (por ejemplo, de diseño gráfico), entendemos que es conveniente y necesario el «cliente de sincronización» (así llamamos al programa que instalas en tu ordenador Windows o Mac).
Pues aquí los amigos de Google han realizado muchos cambios. Un poco de contexto:
Ya en 2012 Google permitía sincronizar los archivos en Google Drive. Y en 2017, decidió reeemplazar ese programa por DOS programas, dirigidos a segmentos de usuarios diferentes.
🅰️ Para los usuarios particulares: Drive Backup&Sync, una herramienta que copiaba y replicaba los ficheros que tenías en la nube, en tu ordenador…y viceversa. Muchísimos usuarios, principalmente individuales (cuentas «domésticas» @gmail.com) utilizan este programa (y se suelen liar bastante, dicho sea de paso 😩)
🅱️ Para las empresas (Google Workspace es utilizado por más de 6 millones de empresas) Google diseño una solución llamada File Stream. En este caso, desde tu ordenador podías acceder -y editar- en «stream» tus ficheros Drive, desde tu equipo local, sin necesidad de copia en local de esos archivos.
A día de hoy coexisten ambos programas (y hay muchos usuarios que utilizan ambos sin siquiera saberlo, lo que es una complicación en las empresas) por lo que Google ha decidido reemplazarlos y fusionarlos en un único programa llamado Drive for Desktop (traducido como Drive para Computadoras), en un proceso de transición de 3 meses.
👉 Así, a partir del 19 de julio, ambas aplicaciones empezarán a guiar a sus usuarios en los pasos a seguir para dicha transición.
👉 Un mes después, el 18 de agosto, los usuarios que permanezcan usando Backup and Sync comenzarán a recibir notificaciones incitándoles a cambiar su aplicación vigente por la nueva Drive for Desktop.
👉 Y finalmente, para el 1 de octubre de 2021, los usuarios de Backup and Sync dejarán de poder realizar ambas funciones (esto es, backup y sincronización).
Así que recomendamos a todos los usuarios de Backup and Sync gestionar el cambio antes del 1 de Octubre.
Los usuarios corporativos de File Stream, sin embargo, no deberán realizar ningún cambio: la próxima actualización renombrará la aplicación como Drive for Desktop sin que tengan que realizar ninguna otra acción.
Si necesitas que te echemos una mano en tu empresa con esto, puedes contactarnos enscooltic.es/soportey nos pondremos en contacto contigo para estudiar tu caso. Somos partners oficial de Google y estaremos encantados de ayudarte.
Sergi López es Director de Tecnología en Scooltic. Cree en el poder de la tecnología al servicio de las personas y en que todo es posible si se tiene la actitud adecuada. Su lema es que «unas veces se gana y, otras, se aprende». Puedes seguirlo en Twitter y LinkedIn.
Desde hace meses, todos los agentes del sector IT escuchamos sobre la lluvia de millones que vendrán de Europa con los fondos Next Generation.
Muchos nos preguntamos cómo aterrizarán y si realmente llegarán a las PYMEs, que además de ser la mayoría del tejido industrial, son las que tienen presupuestos y conocimiento más limitados para su necesaria transformación digital.
En esta entrada recopilamos algunos documentos, resumimos algunos datos y aportamos sugerencias para las PYMEs interesadas en abordar procesos de transformación digital con ayuda de estos fondos.
Es de dominio público el documento Plan de Recuperación Transformación y Resiliencia (348 páginas) que puede consultarse aquí completo, si uno tiene muuuucho tiempo e interés.
De mayor utilidad práctica (👉añadir a marcadores❗️) es https://planderecuperacion.gob.es/que detalla y desglosa los diferentes componentes del plan, así como su estado actual. Dentro de esta página, hay un subapartado específico para PYMEs, en el que ya se pueden ver las convocatorias en curso o próximas.
De este listado, cabe destacar que próximamente (y esperemos que nos dejen descansar en verano 🏖) se liberará el Programa Digital Toolkit (DTK), dotado con hasta 3.000 millones de euros en ayudas no reembolsables, para inversiones en estos paquetes:
✅ Marketing Digital: presencia digital, desarrollo de webs y apps, servicio de alojamiento, posicionamiento y canales de marketing digital, etc.
✅ Comercio electrónico: capacidades de comercio electrónico, terminal de punto de venta, etc.
✅ Administración de empresa digital: sistemas ERP, aplicaciones para la digitalización y automatización de procesos de negocios, factura electrónica, integración con la administración electrónica y firma digital, puesto de trabajo digital, soluciones de movilidad, fichaje digital y teletrabajo, entorno de colaboración, comunicación y videoconferencia, ofimática, almacenamiento y back-up, ciberseguridad, etc.
El Ministerio, para poner en contacto la oferta (proveedores) y demanda (PYMEs) de estos servicios ha creado el portal Acelera Pyme, del que Scooltic es proveedor homologado desde su inicio.
Así que, resumiendo, si quieres estar informado, te invitamos a:
➡️ Consultar el portal https://acelerapyme.gob.es/ y registrarte como pyme interesada.
➡️ Y si crees que te resultará complicado gestionar la ayuda, hay muchas empresas que se dedican precisamente a ésto. Ahora es el momento de buscarlas, para estar preparados.
En Scooltic estamos convencidos que estas ayudas serán el catalizador para que una gran cantidad de PYMEs decidan modernizar su forma de trabajar, con un despliegue y adopción de Microsoft 365 o Google Worspace. La pandemia nos ha demostrado que el puesto de trabajo híbrido (presencial-remoto) va a ser predominante desde ahora, y estas soluciones son idóneas para ello.
Alvaro Catarineu es socio fundador de Scooltic. Ingeniero de teleco, con amplia experiencia en dirección de proyectos tecnológicos. Si quieres ampliar información y conocer cómo las soluciones en la nube Microsoft 365 o Google Worspace pueden potenciar la productividad de tu empresa, contacta con nosotros en info@scooltic.es
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Curioso, inquieto, amante de la vida y emprendedor sin freno, cursó la carrera de Economista hace ya bastantes años. Ahora en permanente aprendizaje y disfrutando de su trabajo como consultor y formador en el Desarrollo de Planes de innovación digital educativa en los colegios de la Comunidad Valenciana y Murcia. Está certificado como Google Trainer y Microsoft Innovative Expert.
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